Información sobre el tratamiento de datos personales (autoridad de armas de fuego)
Información sobre el tratamiento de datos personales
(Obligación de información con arreglo al artículo 13 del RGPD - recogida directa del interesado y obligación de información con arreglo al artículo 14 del RGPD - no recogida directa del interesado)
1. nombre y datos de contacto del responsable del tratamiento (Art. 13 párr. 1 frase 1 a) GDPR)
Responsable del tratamiento: Ciudad de Jena, representada por el alcalde, Dr. Thomas Nitzsche, Am Anger 15, 07743 Jena
Responsable del tratamiento de datos dentro de la organización
Departamento de Orden Municipal
Jefe del departamento Sebastian Wick
Am Anger 28
07743 Jena
Persona de contacto
Teléfono +49 3641 49-2507
Correo electrónico : waffen@jena.de
2. datos de contacto del responsable de la protección de datos (art. 13, apdo. 1, frase 1 b) GDPR)
Dirección postal
Responsable de protección de datos
Am Anger 15
07743 Jena
Contacto:
Teléfono 03641/ 49 2113
Fax 03641/ 49 2114
Correo electrónico datenschutz@jena.de
3. Finalidad del tratamiento de datos (Art. 13 párr. 1 frase 1 c) HS 1 GDPR)
Sus datos personales se recogen con el fin de hacer cumplir la normativa sobre armas de fuego, es decir, por ejemplo, para decidir sobre las solicitudes y ordenar medidas relacionadas con las armas de fuego. Esto afecta a la expedición de tarjetas de tenencia de armas de fuego y a la inscripción y baja en el registro de armas de fuego sujetas a autorización, así como a la expedición de autorizaciones previas de adquisición, la expedición de la licencia de armas de pequeño calibre, la licencia de armas de gran calibre y la prórroga del período de validez de esta última. También se refiere a la expedición de la tarjeta europea de armas de fuego y a su renovación, así como al registro y a la baja de las armas de fuego. También se refiere a la autorización para disparar, la autorización para transferir y llevar armas de fuego y munición al extranjero, la notificación de armas de fuego inutilizadas y su pérdida y también la concesión de una exención de la edad mínima para disparar en campos de tiro para promover el deporte de competición.
4 Base jurídica para el tratamiento de datos (art. 13, apartado 1, frase 1, letra c), segundo párrafo del RGPD)
La autoridad de armas procesa los datos para cumplir sus deberes y obligaciones en virtud de la Ley de Armas (WaffG), la Ordenanza General sobre la Ley de Armas (AWaffV), el Reglamento Administrativo General sobre la Ley de Armas (WaffVwV), la Ley Nacional del Registro de Armas (NWRG), la Ley Federal del Registro Central (BZRG) y el Reglamento sobre el Sistema de Información del Mercado Interior de la Unión Europea (Reglamento IMI).
Sus datos personales se procesan principalmente sobre la base del Art. 6 párrafo 1 lit. c y e GDPR. Los datos de las personas autorizadas se procesan sobre la base del Art. 6 para. 1 lit. a) GDPR
tratados.
5. destinatarios o categorías de destinatarios (Art. 13 párrafo 1 frase 1 e) GDPR)
En caso necesario, los datos personales se comunicarán a los siguientes destinatarios o categorías de destinatarios
de destinatarios en caso necesario:
dentro del controlador:
Departamento de infraestructura y servicios de TI (empresa municipal de dirección KITT): En caso de que se rectifique un mal funcionamiento del sistema, no se puede descartar el acceso a los datos personales.
Encargados del tratamiento:
1. empresa Condition GmbH, Schneeballweg 8a/b, 37120 Bovenden (software para la tramitación de procedimientos de la ley de armas)
2. institución para el tratamiento de datos municipales en Baviera (AKDB), Hansastraße 12-16, 80686 Múnich (proveedor del servicio en línea)
Terceros (ajenos al responsable del tratamiento):
Los datos personales pueden ser transmitidos a las autoridades pertinentes para el proceso de concesión y evaluación en el curso de la verificación de antecedentes de conformidad con el artículo 5 WaffG y la verificación de la idoneidad personal de conformidad con el artículo 6 WaffG. Esto incluye el Registro Nacional de Armas (NWR), el Registro Central Federal de Penados (BZR), la Autoridad de Registro (EMA), el Registro Central del Ministerio Fiscal (ZStV), las comisarías de policía responsables, así como los funcionarios de salud pública y los médicos especialistas y psicólogos responsables.
Además, sus datos personales se recopilarán para poder decidir sobre su solicitud, evitar el uso indebido de fondos públicos y examinar cuestiones de seguridad. Si es necesario y lo permite la ley, los datos se transmitirán a Oficina Federal de la Administración, registro central de procedimientos de la fiscalía, tribunales, oficinas de aduanas, Oficina Estatal de la Administración de Turingia, Ministerio del Interior y Asuntos Municipales de Turingia, autoridades competentes en materia de armas, autoridades competentes en materia de caza, asociaciones de deportes de tiro o clubes de deportes de tiro, proveedores de servicios/supervisores de procedimientos especializados en legislación sobre armas.
6. transferencia a un tercer país o a una organización internacional (Art. 13 apartado 1 frase 1 f) GDPR)
No está previsto transferir sus datos personales a un tercer país o a una organización internacional, a menos que esté permitido y sea absolutamente necesario para la aplicación de la legislación sobre armas de fuego.
El Sistema Europeo de Información del Mercado Interior (IMI) interviene en el caso de solicitudes aprobadas de transferencia dentro de los Estados miembros de la UE de conformidad con el Acuerdo de Schengen y en el caso de denegación de licencias de armas.
7. Duración del almacenamiento o criterios para determinar la duración (art. 13, apartado 2, letra a) del RGPD)
Tras su recogida, los datos se almacenan en la autoridad competente en materia de armas y se suprimen si ya no son necesarios para el cumplimiento de la tarea. De conformidad con el artículo 44a de la WaffG, se aplican períodos mínimos de conservación a los procesos relacionados con las armas de fuego. Éstos son de 30 años, y de 10 años en caso de denegación de la licencia de armas por falta de fiabilidad o idoneidad. Transcurrido este plazo, los expedientes deben ofrecerse al archivo municipal, que decidirá sobre su inclusión en el archivo de conformidad con la Ley de Archivos de Turingia.
8. derechos de los interesados en el contexto del tratamiento (art. 13, apartado 2, letra b) del GDPR)
Tiene derecho a la información sobre sus datos personales y a la información detallada en el Art. 15 GDPR. Tiene derecho a la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan y, en caso necesario, a que se completen los datos personales incompletos (Art. 16 GDPR).
Tiene derecho a la supresión de los datos personales que le conciernen si se aplica uno de los motivos enumerados en detalle en el artículo 17 del RGPD. Tiene derecho a la restricción del tratamiento si se aplica una de las condiciones enumeradas en el artículo 18 del RGPD. Tiene derecho a oponerse por motivos relacionados con su situación particular. En ese caso, el responsable del tratamiento dejará de tratar los datos personales (Art. 21 GDPR).
9. Derecho a retirar el consentimiento (Art. 13 párr. 2 c) GDPR)
Si el tratamiento se basa en el artículo 6, apartado 1, letra a), tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento antes de su retirada.
10. Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control (artículo 13, apartado 2, letra d) del RGPD).
En el contexto del tratamiento de sus datos personales, usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control de conformidad con el Art. 77 (1) GDPR. En Turingia, se trata del Comisionado Estatal para la Protección de Datos y la Libertad de Información, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt (www.tlfdi.de).
11. Obligación legal o contractual de facilitar los datos (Art. 13 apartado 2 e) GDPR)
Para poder tramitar su solicitud, es obligatorio facilitar sus datos de conformidad con el artículo 37f de la WaffG. Su solicitud no podrá tramitarse sin facilitar los datos pertinentes. Además, de conformidad con el § 37i WaffG, existe una obligación de notificación en caso de traslado al extranjero y de mudanza.
12 Toma de decisiones automatizada (Art. 13 párr. 2 f) GDPR)
Sus datos personales no se procesarán mediante la toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles de conformidad con el Art. 22 (1), (4) GDPR.
13. tratamiento posterior para otro fin (art. 13, apdo. 3 del RGPD)
Sus datos personales no se tratarán con una finalidad distinta de aquella para la que se recogieron.