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Transmisión electrónica de facturas

La administración municipal de Jena y sus propias empresas aceptan facturas electrónicas exclusivamente en el formato XRechnung a través de la plataforma central de recepción de facturas del gobierno federal.

¿Qué es una factura electrónica?

Factura electrónica significa "factura electrónica". La Ley de Administración Electrónica de Turingia (artículo 14 ThürEGovG) obliga a todas las autoridades de Turingia a aceptar y tramitar facturas electrónicas a partir del 27 de noviembre de 2019.

¿Cómo puede el emisor de la factura enviar una factura electrónica al Ayuntamiento de Jena y a sus propias empresas?

Puede utilizar la plataforma central de recepción de facturas del gobierno federal para introducir sus facturas electrónicas o cargar facturas electrónicas ya creadas. Una vez introducidas y/o cargadas correctamente, se consideran presentadas y entregadas. A continuación, los datos se transmiten desde la plataforma central de recepción de facturas al destinatario de la factura que usted haya especificado.

Dónde pueden los emisores de facturas registrarse e introducir sus facturas electrónicas?

A partir del 27 de noviembre de 2019, los emisores de facturas pueden registrarse una vez y de forma gratuita en la plataforma central de recepción de facturas. Después de registrarse, los datos de la factura pueden introducirse allí manualmente o las facturas electrónicas ya creadas pueden almacenarse en formato XRechnung.

¿Cómo se garantiza que la factura electrónica se envía al destinatario correcto?

El destinatario de la factura debe estar claramente identificado en el portal para que pueda enviar una factura electrónica a través de la plataforma central de recepción de facturas a sus clientes de la administración municipal de Jena y a sus propias empresas. Para ello se utiliza el ID de enrutamiento . Introduzca el ID de enrutamiento correcto de su destinatario de factura al enviar cada factura electrónica.

¿Tiene esto algún coste para el emisor de la factura?

Los contratistas de los ayuntamientos y ciudades no incurren en costes adicionales por utilizar el portal central de recepción de facturas.

Destinatario de la factura Concreción Identificación de la ruta
Ayuntamiento de Jena, Departamento 1 Servicio central/Alcalde 16053000-0001-15
Departamento Jurídico 16053000-0024-43
Departamento de Recursos Humanos 16053000-0025-40
Recursos Humanos, Equipo de Remuneración 16053000-0066-14
Recursos Humanos, Gestión de Salud Laboral 16053000-0067-11
Oficina de Igualdad de Oportunidades 16053000-0028-31
Consejo de Personal 16053000-0026-37
Destinatario de la factura Concreción Identificación de la ruta
Ayuntamiento de Jena, Departamento 2 Finanzas, Seguridad y Servicios al Ciudadano 16053000-0008-91
Departamento de Finanzas 16053000-0010-85
Departamento de Orden Municipal 16053000-0011-82
Servicio de bomberos 16053000-0012-79
Servicio de Atención al Ciudadano y a la Familia (incl. Registro Civil) 16053000-0014-73
Destinatario de la factura Concreción Identificación de la ruta
Municipio de Jena, Departamento 3 Desarrollo Urbano y Medio Ambiente 16053000-0009-88
Departamento de planificación urbana 16053000-0015-70
Departamento de Ordenación de la Edificación y Protección de Monumentos 16053000-0016-67
Departamento de Protección del Medio Ambiente 16053000-0017-64
Departamento de Desarrollo Urbano 16053000-0018-61
Departamento de Desarrollo Urbano, Equipo de Vivienda y Desarrollo de Barrios 16053000-0064-20
Servicio de Desarrollo Urbano, Equipo de Desarrollo Urbano Básico 16053000-0065-17
Departamento de Movilidad 16053000-0019-58
Tecnologías de la Información y Telecomunicaciones Municipales (KITT) 16053000-0029-28
Destinatario de la factura Concreción Identificación de la ruta
Ayuntamiento de Jena, Departamento 4 Asuntos Sociales, Sanidad, Inmigración y Clima 16053000-0002-12
Departamento de Servicios Sociales 16053000-0020-55
Oficina de Migración e Integración 16053000-0027-34
Servicio de Inmigración y Residencia 16053000-0013-76
Servicio de Salud 16053000-0023-46
Destinatario de la factura Concreción Identificación de la ruta
Ayuntamiento de Jena, Departamento 5 Educación, Juventud, Cultura y Deporte 16053000-0030-25
Servicio de bienestar juvenil 16053000-0021-52
Servicio de asistencia a la juventud (asistencia educativa) 16053000-0031-22
Servicio de asistencia a la juventud (ayuda a la integración) 16053000-0032-19
Servicio de juventud y educación 16053000-0022-49
Servicio de Juventud y Educación, Equipo de Administración Escolar 16053000-0062-26
Centro de medios de comunicación de Jena 16053000-0061-29
Destinatario de la factura Concreción Identificación de la ruta
Inmobiliaria municipal Jena 16053000-0003-09
Servicios municipales Jena 16053000-0004-06
Empresa de servicios Jena mbH 16053000-0005-03
Jenarbeit Centro de empleo de la administración municipal de Jena 16053000-0006-97
JenaCulture Cultura, turismo y marketing de Jena 16053000-0007-94

Las facturas electrónicas se envían automáticamente. Si tiene alguna duda, póngase en contacto con su cliente correspondiente.

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Am Anger 28
07743 Jena
Alemania