Transmisión de facturas electrónicas
Die Stadtverwaltung Jena und ihre Eigenbetriebe nehmen elektronische Rechnungen ausschließlich im Format XRechnung über die zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes entgegen.
Details
¿Qué es una factura electrónica?
E-bill significa "factura electrónica". La Ley de Administración Electrónica de Turingia (artículo 14 de la ThürEGovG) obliga a todas las autoridades de Turingia a aceptar y tramitar las facturas electrónicas a partir del 27.11.2019.
¿Cómo puede el facturador enviar una factura electrónica a la administración de la ciudad de Jena y a sus propias empresas?
Puede introducir sus facturas electrónicas o cargar facturas electrónicas ya creadas a través de la plataforma central de recepción de facturas federales. Una vez que se han introducido y/o cargado con éxito, se consideran presentados y entregados. A continuación, los datos serán transmitidos por la plataforma central de recepción de facturas al destinatario de la factura que usted haya especificado.
¿Dónde pueden los emisores de facturas conectarse e introducir sus facturas electrónicas?
Los emisores de facturas pueden registrarse una vez y de forma gratuita en la plataforma central de recepción de facturas a partir del 27.11.2019 para este fin. Después de registrarse, los datos de la factura pueden introducirse allí manualmente o pueden depositarse facturas electrónicas ya creadas en el formato XInvoice.
¿Cómo se garantiza que la factura electrónica se envía al destinatario correcto?
Para que pueda enviar una factura electrónica a través de la plataforma central de recepción de facturas a sus clientes de la administración de la ciudad de Jena y sus empresas municipales, el destinatario de la factura debe estar claramente identificado en el portal. Para ello se utiliza el ID de enrutamiento de . Cuando envíe cada factura electrónica, introduzca el ID de ruta correcto del destinatario de su factura.
Identificación de rutas de la administración de la ciudad de Jena y de sus propias empresas
| Destinatario de la factura | Especifique | Identificación de la ruta |
|---|---|---|
| Municipio de Jena, Departamento 1 | Servicio central/alcalde | 16053000-0001-15 |
| Municipio de Jena, Departamento 2 | Finanzas, seguridad y servicio al ciudadano | 16053000-0001-15 |
| Municipio de Jena, Departamento 3 | Desarrollo urbano y medio ambiente | 16053000-0001-15 |
| Municipio de Jena, Departamento 4 | Familia, Educación y Asuntos Sociales | 16053000-0002-12 |
| Inmobiliaria municipal Jena | 16053000-0003-09 | |
| Servicios municipales Jena | 16053000-0004-06 | |
| Empresa de servicios Jena mbH | 16053000-0005-03 | |
| Jenarbeit | Centro de empleo del municipio de Jena | 16053000-0006-97 |
| JenaKultur | Cultura, turismo y marketing Jena | 16053000-0007-94 |
¿Esto supone un coste para el emisor de la factura?
Los contratistas de los ayuntamientos y las ciudades no incurren en más gastos por el uso del portal central de recepción de facturas.
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Las facturas electrónicas se entregan automáticamente. Si tiene alguna duda, póngase en contacto con su respectivo cliente.