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Transmisión de facturas electrónicas

Die Stadtverwaltung Jena und ihre Eigenbetriebe nehmen elektronische Rechnungen ausschließlich im Format XRechnung über die zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes entgegen.

¿Qué es una factura electrónica?

E-bill significa "factura electrónica". La Ley de Administración Electrónica de Turingia (artículo 14 de la ThürEGovG) obliga a todas las autoridades de Turingia a aceptar y tramitar las facturas electrónicas a partir del 27.11.2019.

¿Cómo puede el facturador enviar una factura electrónica a la administración de la ciudad de Jena y a sus propias empresas?

Puede introducir sus facturas electrónicas o cargar facturas electrónicas ya creadas a través de la plataforma central de recepción de facturas federales. Una vez que se han introducido y/o cargado con éxito, se consideran presentados y entregados. A continuación, los datos serán transmitidos por la plataforma central de recepción de facturas al destinatario de la factura que usted haya especificado.

¿Dónde pueden los emisores de facturas conectarse e introducir sus facturas electrónicas?

Los emisores de facturas pueden registrarse una vez y de forma gratuita en la plataforma(Link ist extern) central de recepción de facturas a partir del 27.11.2019 para este fin. Después de registrarse, los datos de la factura pueden introducirse allí manualmente o pueden depositarse facturas electrónicas ya creadas en el formato XInvoice.

¿Cómo se garantiza que la factura electrónica se envía al destinatario correcto?

Para que pueda enviar una factura electrónica a través de la plataforma central de recepción de facturas a sus clientes de la administración de la ciudad de Jena y sus empresas municipales, el destinatario de la factura debe estar claramente identificado en el portal. Para ello se utiliza el ID de enrutamiento de . Cuando envíe cada factura electrónica, introduzca el ID de ruta correcto del destinatario de su factura.

Identificación de rutas de la administración de la ciudad de Jena y de sus propias empresas

Destinatario de la factura Especifique Identificación de la ruta
Municipio de Jena, Departamento 1 Servicio central/alcalde 16053000-0001-15
Municipio de Jena, Departamento 2 Finanzas, seguridad y servicio al ciudadano 16053000-0001-15
Municipio de Jena, Departamento 3 Desarrollo urbano y medio ambiente 16053000-0001-15
Municipio de Jena, Departamento 4 Familia, Educación y Asuntos Sociales 16053000-0002-12
Inmobiliaria municipal Jena 16053000-0003-09
Servicios municipales Jena 16053000-0004-06
Empresa de servicios Jena mbH 16053000-0005-03
Jenarbeit Centro de empleo del municipio de Jena 16053000-0006-97
JenaKultur Cultura, turismo y marketing Jena 16053000-0007-94

¿Esto supone un coste para el emisor de la factura?

Los contratistas de los ayuntamientos y las ciudades no incurren en más gastos por el uso del portal central de recepción de facturas.

Las facturas electrónicas se entregan automáticamente. Si tiene alguna duda, póngase en contacto con su respectivo cliente.

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