Transmisión electrónica de facturas
La administración municipal de Jena y sus propias empresas aceptan facturas electrónicas exclusivamente en el formato XRechnung a través de la plataforma central de recepción de facturas del gobierno federal.
detalles
¿Qué es una factura electrónica?
Factura electrónica significa "factura electrónica". La Ley de Administración Electrónica de Turingia (artículo 14 ThürEGovG) obliga a todas las autoridades de Turingia a aceptar y tramitar facturas electrónicas a partir del 27 de noviembre de 2019.
¿Cómo puede el emisor de la factura enviar una factura electrónica al Ayuntamiento de Jena y a sus propias empresas?
Puede utilizar la plataforma central de recepción de facturas del gobierno federal para introducir sus facturas electrónicas o cargar facturas electrónicas ya creadas. Una vez introducidas y/o cargadas correctamente, se consideran presentadas y entregadas. A continuación, los datos se transmiten desde la plataforma central de recepción de facturas al destinatario de la factura que usted haya especificado.
Dónde pueden los emisores de facturas registrarse e introducir sus facturas electrónicas?
A partir del 27 de noviembre de 2019, los emisores de facturas pueden registrarse una vez y de forma gratuita en la plataforma central de recepción de facturas. Después de registrarse, los datos de la factura pueden introducirse allí manualmente o las facturas electrónicas ya creadas pueden almacenarse en formato XRechnung.
¿Cómo se garantiza que la factura electrónica se envía al destinatario correcto?
El destinatario de la factura debe estar claramente identificado en el portal para que pueda enviar una factura electrónica a través de la plataforma central de recepción de facturas a sus clientes de la administración municipal de Jena y a sus propias empresas. Para ello se utiliza el ID de enrutamiento . Introduzca el ID de enrutamiento correcto de su destinatario de factura al enviar cada factura electrónica.
¿Tiene esto algún coste para el emisor de la factura?
Los contratistas de los ayuntamientos y ciudades no incurren en costes adicionales por utilizar el portal central de recepción de facturas.
ID de ruta Departamento 1 - Servicios centrales/Alcaldía
| Destinatario de la factura | Concreción | Identificación de la ruta |
|---|---|---|
| Ayuntamiento de Jena, Departamento 1 | Servicio central/Alcalde | 16053000-0001-15 |
| Departamento Jurídico | 16053000-0024-43 | |
| Departamento de Recursos Humanos | 16053000-0025-40 | |
| Recursos Humanos, Equipo de Remuneración | 16053000-0066-14 | |
| Recursos Humanos, Gestión de Salud Laboral | 16053000-0067-11 | |
| Oficina de Igualdad de Oportunidades | 16053000-0028-31 | |
| Consejo de Personal | 16053000-0026-37 |
ID de ruta Departamento 2 - Finanzas, Seguridad y Servicios al Ciudadano
| Destinatario de la factura | Concreción | Identificación de la ruta |
|---|---|---|
| Ayuntamiento de Jena, Departamento 2 | Finanzas, Seguridad y Servicios al Ciudadano | 16053000-0008-91 |
| Departamento de Finanzas | 16053000-0010-85 | |
| Departamento de Orden Municipal | 16053000-0011-82 | |
| Servicio de bomberos | 16053000-0012-79 | |
| Servicio de Atención al Ciudadano y a la Familia (incl. Registro Civil) | 16053000-0014-73 |
Ruta ID Departamento 3 - Desarrollo Urbano y Medio Ambiente
| Destinatario de la factura | Concreción | Identificación de la ruta |
|---|---|---|
| Municipio de Jena, Departamento 3 | Desarrollo Urbano y Medio Ambiente | 16053000-0009-88 |
| Departamento de planificación urbana | 16053000-0015-70 | |
| Departamento de Ordenación de la Edificación y Protección de Monumentos | 16053000-0016-67 | |
| Departamento de Protección del Medio Ambiente | 16053000-0017-64 | |
| Departamento de Desarrollo Urbano | 16053000-0018-61 | |
| Departamento de Desarrollo Urbano, Equipo de Vivienda y Desarrollo de Barrios | 16053000-0064-20 | |
| Servicio de Desarrollo Urbano, Equipo de Desarrollo Urbano Básico | 16053000-0065-17 | |
| Departamento de Movilidad | 16053000-0019-58 | |
| Tecnologías de la Información y Telecomunicaciones Municipales (KITT) | 16053000-0029-28 |
Ruta ID Departamento 4 - Asuntos Sociales, Sanidad, Inmigración y Clima
| Destinatario de la factura | Concreción | Identificación de la ruta |
|---|---|---|
| Ayuntamiento de Jena, Departamento 4 | Asuntos Sociales, Sanidad, Inmigración y Clima | 16053000-0002-12 |
| Departamento de Servicios Sociales | 16053000-0020-55 | |
| Oficina de Migración e Integración | 16053000-0027-34 | |
| Servicio de Inmigración y Residencia | 16053000-0013-76 | |
| Servicio de Salud | 16053000-0023-46 |
Ruta ID Departamento 5 - Educación, Juventud, Cultura y Deporte
| Destinatario de la factura | Concreción | Identificación de la ruta |
|---|---|---|
| Ayuntamiento de Jena, Departamento 5 | Educación, Juventud, Cultura y Deporte | 16053000-0030-25 |
| Servicio de bienestar juvenil | 16053000-0021-52 | |
| Servicio de asistencia a la juventud (asistencia educativa) | 16053000-0031-22 | |
| Servicio de asistencia a la juventud (ayuda a la integración) | 16053000-0032-19 | |
| Servicio de juventud y educación | 16053000-0022-49 | |
| Servicio de Juventud y Educación, Equipo de Administración Escolar | 16053000-0062-26 | |
| Centro de medios de comunicación de Jena | 16053000-0061-29 |
ID de ruta Operaciones propias
| Destinatario de la factura | Concreción | Identificación de la ruta |
|---|---|---|
| Inmobiliaria municipal Jena | 16053000-0003-09 | |
| Servicios municipales Jena | 16053000-0004-06 | |
| Empresa de servicios Jena mbH | 16053000-0005-03 | |
| Jenarbeit | Centro de empleo de la administración municipal de Jena | 16053000-0006-97 |
| JenaCulture | Cultura, turismo y marketing de Jena | 16053000-0007-94 |
Personas de contacto
Las facturas electrónicas se envían automáticamente. Si tiene alguna duda, póngase en contacto con su cliente correspondiente.