Enregistrer un appartement

Logement unique

Si les résidents n'ont qu'un seul logement en Allemagne (96% des cas), il s'agit d'un logement unique selon l'usage linguistique de la loi sur l'enregistrement - et non d'un logement principal. Toutefois, la signification juridique de l'habitation unique est identique à celle de l'habitation principale.

Logement principal

Si les résidents possèdent des logements dans plusieurs municipalités allemandes, le logement qui est principalement utilisé à un moment donné est le logement principal. Les autres logements sont des logements secondaires.

Résidence secondaire

Tous les autres logements domestiques qui n'ont pas été désignés comme logement principal par le bureau d'enregistrement sont des logements secondaires. L'obligation d'enregistrement s'applique également aux résidences secondaires.

Détermination de la résidence principale

La loi sur l'enregistrement différencie la détermination de la résidence principale pour les groupes de personnes suivants :

• Résidents célibataires (célibataires, divorcés, veufs ou mariés, vivant séparés de façon permanente ou dont l'un des conjoints vit à l'étranger) : Le logement principal des personnes seules est le logement utilisé de manière prédominante à un moment donné.
• Résidents mariés (à moins qu'ils ne soient séparés de façon permanente et qu'ils vivent tous deux en Suisse) : La résidence principale des résidents mariés est le foyer familial qui est utilisé de façon prédominante pour le moment (foyer familial). S'il n'y a pas de logement familial (c'est-à-dire si les conjoints ou les enfants ne sont enregistrés ensemble pour aucun logement), le logement principal est le logement utilisé principalement par les conjoints concernés.
• Mineurs (moins de 18 ans) : la résidence principale des résidents mineurs est la résidence principalement utilisée par les tuteurs légaux.
• Les personnes handicapées dans les institutions pour handicapés : La résidence principale des personnes handicapées majeures qui sont hébergées dans un établissement pour personnes handicapées reste la résidence des anciens tuteurs légaux à la demande des personnes handicapées jusqu'à ce qu'elles atteignent l'âge de 27 ans.

Utilisation prédominante

L'utilisation prédominante d'un logement doit être considérée comme le lieu où le résident (dans le cas de personnes mariées : le lieu où la famille) séjourne le plus fréquemment. À cette fin, les jours de séjour prévus pour les 12 prochains mois doivent être comptés et comparés pour chaque logement (prévision).

Le bureau d'enregistrement vérifie si les déclarations relatives à l'usage prédominant sont crédibles (contrôle de plausibilité). Dans ce contexte, la distance entre les lieux de résidence déclarés, le temps de trajet habituel entre ces lieux et la fréquence des déplacements vers le domicile revêtent une importance majeure.

Les cas de doute

Ce n'est que s'il n'est pas possible de déterminer objectivement et sans aucun doute le logement qui est utilisé de manière prédominante dans le temps, ou si la comparaison des temps d'utilisation ne révèle que des différences mineures (jusqu'à un mois, par exemple), que la commune dans laquelle, selon la déclaration du résident, se trouve le foyer principal des relations de vie est généralement décisive pour déterminer le logement principal.

Nouvelle loi fédérale sur l'enregistrement (BMG) à partir du 01.11.2015

Le nouveau BMG crée pour la première fois une réglementation fédérale uniforme. Voici les changements les plus importants :

Enregistrement d'un logement

• L'obligation générale d'enregistrement demeure. Toute personne qui emménage dans un appartement doit s'inscrire auprès du bureau d'enregistrement du nouveau lieu de résidence. Toutefois, le délai d'inscription est prolongé d'une à deux semaines après l'emménagement.

Les exceptions suivantes à l'obligation d'enregistrement sont nouvellement incluses dans la loi fédérale sur l'enregistrement

• Toute personne qui est actuellement enregistrée auprès d'un bureau d'enregistrement en Allemagne et qui emménage dans un autre logement pour un séjour ne dépassant pas six mois ne doit pas s'enregistrer pour ce nouveau logement. Après l'expiration des six mois, l'enregistrement doit être effectué dans les deux semaines si l'appartement est effectivement toujours utilisé.
• Pour les touristes qui vivent par ailleurs à l'étranger et ne sont pas enregistrés en Allemagne, il existe une obligation d'enregistrement après trois mois.
• Tant que les citoyens sont actuellement enregistrés auprès d'un bureau d'enregistrement en Allemagne, ils ne doivent généralement pas s'enregistrer s'ils sont admis ou s'installent dans des hôpitaux, des maisons de soins ou d'autres établissements qui servent à soigner les personnes nécessitant des soins ou les personnes handicapées ou à fournir une éducation à domicile.

La confirmation du fournisseur de logement est toujours requise

L'obligation pour le fournisseur de logement de coopérer au processus d'enregistrement a été réintroduite. Les fournisseurs de logements doivent confirmer par écrit que l'occupant a emménagé. La confirmation du fournisseur de logement doit être présentée à l'autorité d'enregistrement au moment de l'enregistrement.

Un fournisseur de logement est une personne qui laisse effectivement une autre personne utiliser un logement, que cela soit fondé ou non sur une relation juridique effective.

Le fournisseur de logement est généralement le propriétaire qui loue le logement. Toutefois, une personne ou un organisme désigné par le propriétaire pour louer le logement peut également être le propriétaire. Par exemple, les associations de logement peuvent être propriétaires et délivrer la confirmation de fournisseur de logement par l'intermédiaire d'employés autorisés à les représenter. Les gestionnaires immobiliers peuvent également agir en tant qu'agents pour le propriétaire.

Pour les personnes qui vivent en sous-location, le locataire principal peut être le fournisseur du logement. Le locataire principal peut également être le fournisseur de logement si une partie du logement est donnée à un tiers pour une utilisation effective sans contrepartie ou simplement pour le remboursement de frais. Il convient de noter que certains propriétaires d'appartements ou bailleurs n'autorisent la sous-location que sur accord. Dans ces cas, le propriétaire délivre la confirmation du fournisseur de logement. Vous devriez vous renseigner à ce sujet auprès du propriétaire de votre appartement ou de votre bailleur.

En cas d'auto-occupation d'un appartement par le propriétaire, la confirmation est délivrée sous forme d'auto-déclaration par la personne tenue de s'enregistrer. Comme preuve de propriété, il faut présenter l'extrait du registre foncier ou une attestation notariée de l'acquisition de la propriété.

Dans tous les cas, le fournisseur de logement est légalement obligé de fournir le certificat.

Antragstellung

Per E-Mail

Die Anmeldung einer Nebenwohnung können Sie per E-Mail an bs-antrag@jena.de(Link sendet E-Mail) beantragen. Die Meldebestätigung wird Ihnen zugesandt.

Folgende eingescannte Unterlagen sind als Anhang der E-Mail beizufügen

• Formular zur An- oder Ummeldung bei der Meldebehörde (siehe Downloads)
• Vorder- und Rückseite des Personalausweises als Identitätsnachweis sowie zum Nachweis Ihrer außerhalb Jenas befindlichen Hauptwohnung (sofern Sie keinen gültigen Personalausweis besitzen, dann alternativ gültiger Reisepass in Verbindung mit einer Meldebescheinigung)
• Wohnungsgeberbescheinigung/Vermieterbescheinigung (siehe Downloads)

Persönliche Vorsprache

Mit Terminvereinbarung können Sie die Anmeldung einer Hauptwohnung, Nebenwohnung und alleinige Wohnung persönlich im Bürgerservice beantragen.

• Carte d'identité ou passeport : veuillez noter la validité.
• Confirmation du fournisseur de logement (-> Liens) ; En cas d'occupation d'un appartement par son propriétaire, la confirmation est faite sous forme d'auto-déclaration par la personne tenue de s'enregistrer. Comme preuve de propriété, il faut présenter l'extrait du registre foncier ou une attestation notariée de l'acquisition de la propriété.
• Certificat de naissance en cas de document personnel invalide
• Enfants mineurs : Pour l'enregistrement des enfants mineurs, les parents célibataires ou non mariés doivent présenter une preuve de garde et, en cas de garde mutuelle, une déclaration de consentement ainsi qu'une copie de la carte d'identité ou du passeport du second gardien.
• Lors de l'enregistrement d'un logement de personnes originaires de l'étranger, tous les actes d'état civil antérieurs et actuels doivent être présentés.

• Loi fédérale sur l'enregistrement (BMG)