Changer l'adresse de son logement

Il n'est pas possible de procéder à un changement d'adresse anticipé, car les documents d'identité et les papiers du véhicule ne peuvent pas être modifiés à l'avance. Le service aux citoyens fait également office de service d'immatriculation des véhicules. Veuillez donc vous munir de votre certificat d’immatriculation partie I (ou du certificat d’immatriculation et de la carte grise) ainsi que du certificat de contrôle technique encore valide (original) pour effectuer le changement d’adresse.

Les cartes de stationnement pour résidents ne sont délivrées qu’après l’emménagement effectif.

Attestation du bailleur requise

Une nouvelle loi fédérale sur la déclaration de domicile (BMG) est entrée en vigueur le 1er novembre 2015. Elle stipule que le locataire doit présenter une attestation du bailleur. Le contrat de location seul ne suffit pas. Les bailleurs sont légalement tenus de confirmer par écrit l’emménagement des locataires. L’attestation du bailleur doit être présentée au service des déclarations de domicile lors de l’enregistrement.

• Bailleur : est considéré comme bailleur toute personne qui met effectivement un logement à la disposition d’une autre personne, qu’il existe ou non un rapport juridique valide à cet effet. Le bailleur est généralement le propriétaire qui loue le logement. Mais le bailleur peut également être une personne ou un organisme mandaté par le propriétaire pour louer le logement. Ainsi, par exemple, les sociétés de logement social peuvent être propriétaires et délivrer l’attestation du bailleur par l’intermédiaire de collaborateurs habilités à les représenter. Les syndics de copropriété peuvent également agir en tant que mandataires du propriétaire.
• Bailleur en cas de sous-location : pour les personnes vivant en sous-location, le locataire principal peut être considéré comme le bailleur. Le locataire principal peut également être considéré comme le bailleur lorsqu’une partie d’un logement est mise à la disposition d’un tiers pour une utilisation effective, sans contrepartie ou uniquement contre remboursement des frais. Il convient de noter que certains propriétaires / bailleurs n’autorisent la sous-location qu’après accord préalable. Dans ces cas, c’est le propriétaire qui délivre l’attestation de logement. Renseignez-vous à ce sujet auprès de votre propriétaire / bailleur.
• Propriétaire en tant que bailleur : lorsque le propriétaire occupe lui-même le logement, l’attestation prend la forme d’une déclaration sur l’honneur de la personne soumise à l’obligation de déclaration. À titre de preuve de propriété, il convient de présenter un extrait du registre foncier ou un acte notarié attestant l’acquisition de la propriété. Pour les membres de la famille qui emménagent dans le logement et qui ne sont pas inscrits en tant que propriétaires, une attestation du bailleur doit être délivrée.

Dépôt de la demande

Changement d'adresse principale en ligne

Vous pouvez facilement effectuer en lignele changement d'adresse de votre résidence principale à Iéna . Pour cela, vous avez besoin de la fonction d'identification en ligne de votre carte d'identité en cours de validité ou de votre carte d'identité électronique (eID),ainsi que d'un appareil compatible NFC permettant de lire la carte d'identité (par exemple, un smartphone). Vous recevrez par courrier l'autocollant d'adresse à apposer sur votre carte d'identité et, le cas échéant, sur votre passeport. L'attestation de déclaration de domicile vous sera mise à disposition en ligne.

Vidéo explicative sur la déclaration de domicile électronique (résidence principale) :

Conditions requises pour l’utilisation de la déclaration de domicile électronique :

L'enregistrement ou le changement d'adresse électronique d'une résidence principale n'est actuellement possible qu'en cas de déménagement en Allemagne. Outre les déclarations individuelles, il est également possible de procéder à des déclarations en tant que famille. La condition préalable est que toutes les personnes soient déjà liées dans le registre de la population et qu’elles déménagent ensemble d’un logement situé en Allemagne vers un nouveau. Cela s’applique aux personnes mariées ou en partenariat enregistré ainsi qu’à leurs enfants mineurs.

Pour cela, vous devez disposer :

• d’une carte d’identité valide ou d’une carte eID, ainsi que du code PIN à 6 chiffres correspondant pour la fonction d’identification en ligne
• un compte BundID ainsi que la version actuelle de l’application AusweisApp (lien de téléchargement)
• un smartphone doté d’une interface NFC ou un PC équipé d’un lecteur de carte

Voici comment cela fonctionne : 

1. Utilisez la fonction d'identification en ligne de votre carte d'identité ou de votre carte eID.
2. Connectez-vous avec votrecompte BundIDsur la page « Déclaration électronique de domicile ».
3. Remplissez le formulaire en ligne et téléchargez les documents requis, le cas échéant. Si le logement ne vous appartient pas, téléchargez l’attestation de votre bailleur (voir le formulaire à télécharger).
4. Le service des déclarations de domicile vérifie vos informations et vous informe par e-mail.
5. Retournez sur le service en ligne et téléchargez l’attestation de déclaration de domicile. Mettez ensuite à jour l’adresse enregistrée sur la puce de votre pièce d’identité dotée de la fonction d’identification en ligne.
6. Une fois la procédure validée, vous recevrez par courrier l’autocollant d’adresse pour votre carte d’identité ou votre passeport. Vous pouvez le coller très facilement. Tout est alors réglé.

Informations sur le BundID (compte utilisateur national pour les services de l’administration publique) :

Véhicule et carte de stationnement résidentiel en cas de changement de résidence principale :

Vous pouvez effectuer en ligne (i-Kfz)la mise à jour obligatoire des papiers du véhicule liée au changement de résidence principale . Si vous avez emménagé dans une zone où un permis de stationnement résidentiel est obligatoire et que vous n’en possédez pas encore, vous pouvez en faire la demande en ligne. Pour modifier, le cas échéant, la zone de stationnement d’une carte de stationnement résidentiel déjà en votre possession, veuillez prendre rendez-vous au service aux citoyens ; votre ancienne carte y sera retirée et vous en recevrez une nouvelle.

Changement d’adresse d’une résidence secondaire en ligne

Vous pouvez facilement effectueren lignele changement d’adresse d’une résidence secondaire à Iéna . Pour cela, vous n’avez pas besoin de la fonction d’identification en ligne. L’attestation de déclaration de domicile vous sera envoyée.

Démarche en personne

Sur rendez-vous, vous pouvez demander en personne au service des citoyens le changement d’adresse d’une résidence principale, d’une résidence secondaire ou d’un logement unique à Iéna.

• pièce d'identité en cours de validité (carte d'identité et/ou passeport)
• dernier acte d'état civil (acte de naissance ou de mariage) en cas de document d'identité non valide
• Attestation du bailleur (voir la rubrique « Téléchargements ») ; 
  Si vous êtes vous-même propriétaire de l’appartement ou de la maison dans lequel/laquelle vous allez emménager, aucune attestation du bailleur n’est requise. Pour l’inscription ou le changement d’adresse, vous devez présenter un justificatif de propriété sous la forme d’un extrait du registre foncier ou d’un acte notarié attestant l’acquisition de la propriété.
• Enfants mineurs : pour l’inscription d’enfants mineurs, les parents isolés ou non mariés doivent présenter des justificatifs attestant de leur droit de garde. En cas de garde conjointe, une déclaration de consentement ainsi qu’une copie de la carte d’identité ou du passeport du deuxième titulaire de l’autorité parentale sont requises. 
• Lors de l’enregistrement d’un logement pour des personnes venant de l’étranger, tous les actes d’état civil antérieurs et actuels doivent être présentés.
  Si les documents d’identité ou les actes officiels sont disponibles uniquement dans un alphabet non latin, une traduction en alphabet latin doit être fournie. De plus, les documents doivent être rédigés en anglais ou en allemand ; à défaut, veuillez présenter une traduction.
• Le cas échéant, une procuration pour le changement d’adresse du conjoint et des enfants majeurs, ainsi que les originaux de leurs pièces d’identité, sont nécessaires pour le changement d’adresse
• le cas échéant, Certificat d’immatriculation partie I (ou carte grise et certificat d’immatriculation, si un ancien document pliable est encore disponible à la place d’un nouveau certificat d’immatriculation partie II au format A4) ainsi que l’attestation du contrôle technique encore en cours de validité (original) pour la modification de l’adresse dans les papiers du véhicule

• Loi fédérale sur l'enregistrement (BMG)