Afgifte van akten – bestaande registers van de burgerlijke stand

De burgerlijke stand van Jena houdt voor zijn bevoegdheidsgebied de volgende registers bij:

• Geboorteregister (110 jaar)
• Huwelijksregister en register van geregistreerde partnerschappen (80 jaar)
• Overlijdensregister (30 jaar)

Informatie over gebeurtenissen tot het jaar 1876 kan onder bepaalde omstandigheden door de kerk worden verstrekt. Neem hiervoor contact op met de plaatselijke kerk.

Gecertificeerde afschriften uit de registers die binnen de bovengenoemde periodes vallen, kunt u aanvragen via het stads- en bestuursarchief van Jena.

De burgerlijke stand van Jena verstrekt akten uit de registers van de volgende opgeheven burgerlijke standkantoren:

• Ammerbach
• Burgau
• Cospeda
• Isserstedt
• Jenaprießnitz
• Kunitz
• Lichtenhain
• Lobeda
• Maua
• Vierzehnheiligen
• Wenigenjena
• Zwätzen

Wij streven ernaar uw aanvraag voor de afgifte van akten zo snel mogelijk te verwerken. Wij zouden het zeer op prijs stellen als u in dit verband afziet van verdere navraag over de stand van zaken. Hierdoor zijn wij in staat uw aanvraag zo snel mogelijk te verwerken.

Akte van de burgerlijke stand kunnen tijdens de spreekuren, na het maken van een afspraak, persoonlijk worden afgegeven en overhandigd. De akte wordt overhandigd aan de betrokkene zelf, aan de ouders of aan bloedverwanten in rechte lijn. Andere personen ontvangen de akte alleen op vertoon van een geldige volmacht. Wij verzoeken iedereen die persoonlijk bij de burgerlijke stand kan langskomen, of wiens gevolmachtigde dit voor hem of haar kan doen, een afspraak te maken om de akten van de burgerlijke stand ter plaatse te betalen en in ontvangst te nemen.

• Persoonsdocument
• indien van toepassing: volmacht
• indien van toepassing: bewijs van het rechtmatige belang bij het verstrekken van de informatie

Gelieve te betalen met een EC-kaart of creditcard.