Verklaring van goed gedrag

De verklaring van goed gedrag is een document dat op aanvraag wordt afgegeven door het federale centrale strafregister in Bonn voor elke persoon van 14 jaar of ouder. Het document registreert of de persoon in kwestie een strafblad heeft. Het dient daarom voornamelijk als bewijs van goed gedrag, bijvoorbeeld bij het aannemen van een baan.

De verklaring van goed gedrag die voor persoonlijke doeleinden wordt afgegeven, wordt ook wel een privéverklaring van goed gedrag genoemd. Als de verklaring van goed gedrag moet worden voorgelegd aan een Duitse autoriteit, wordt het een officiële verklaring van goed gedrag genoemd.

Verklaring van goed gedrag voor privédoeleinden

De verklaring van goed gedrag voor privédoeleinden is over het algemeen nodig als je op verzoek van een toekomstige werkgever moet bewijzen dat je geen strafblad hebt.

Bij het indienen van de aanvraag is het niet mogelijk om je te laten vertegenwoordigen door een gemachtigd persoon (anders dan een wettelijke vertegenwoordiger - bijvoorbeeld in het geval van minderjarigen). Dit zorgt ervoor dat geen andere persoon een verklaring van goed gedrag kan aanvragen zonder toestemming en zonder medeweten van de persoon die de aanvraag indient.

Verklaring van goed gedrag

Een verklaring van goed gedrag is nodig als je voor een overheidsinstantie wilt werken of een officiële vergunning wilt aanvragen, bijvoorbeeld een horecavergunning.

Bij het indienen van een aanvraag is het niet mogelijk om je te laten vertegenwoordigen door een bevoegd persoon. Dit zorgt ervoor dat geen andere persoon een verklaring van goed gedrag kan aanvragen zonder toestemming en zonder medeweten van de persoon die de aanvraag indient.

Uitgebreide verklaring van goed gedrag

De uitgebreide verklaring van goed gedrag kan worden afgegeven voor personen die beroepsmatig, als vrijwilliger of in een andere hoedanigheid met kinderen of jongeren werken of gaan werken. Bij de aanvraag moet de aanvraag voor een uitgebreide verklaring omtrent het gedrag uitdrukkelijk worden vermeld.

Europese verklaring van goed gedrag

Onderdanen van andere lidstaten van de Europese Unie die in Duitsland wonen, krijgen een bewijs van goed gedrag dat informatie geeft over de inhoud van zowel het federale centrale register als het strafregister van hun lidstaat van herkomst (Europees bewijs van goed gedrag).

Verklaring van echtheid voor gebruik in het buitenland

Als het bewijs van goed gedrag (documenttype N) in het buitenland moet worden voorgelegd, wordt het vaak alleen erkend als het vergezeld gaat van een aanvullend certificaat van echtheid.

De persoon die de aanvraag indient, moet zelf nagaan of en welke vorm van echtheidscertificaat vereist is. De ambassades of consulaire posten van de landen waar de verklaring van goed gedrag moet worden voorgelegd, zullen de relevante informatie verstrekken.

Soorten echtheidscertificaten

Er zijn drie soorten echtheidscertificaten: overcertificering, apostille en definitieve certificering.

Overcertificatie wordt uitgevoerd door het Federaal Bureau voor Justitie en kan samen met het bewijs van goed gedrag worden aangevraagd.

De federale dienst voor buitenlandse zaken (BfAA) is verantwoordelijk voor de afgifte van apostilles en definitieve legalisaties. Deze echtheidscertificaten worden apart aangevraagd nadat de verklaring van goed gedrag is verzonden. Meer informatie is te vinden op de website van het BfAA(externe link).

Let op

Bij het aanvragen van een bewijs van goed gedrag moet u aangeven of en welk echtheidscertificaat vereist is. De verklaring van goed gedrag wordt dan op een speciaal formulier afgegeven.

Personen uit het buitenland

Aanvragen van personen die in het buitenland wonen, moeten online,(externe link) persoonlijk of per post worden ingediend bij het Federaal Bureau voor Justitie. Voor meer informatie, zie de Vaak gestelde vragen(externe link) op de website van het Federaal Bureau voor Justitie.

Privéverklaring van goed gedrag

De aanvraag wordt naar het federale centrale strafregister in Bonn gestuurd, waar de verklaring van goed gedrag wordt afgegeven. De verklaring van goed gedrag voor particulieren wordt per post naar het opgegeven privéadres gestuurd.

Verklaring van goed gedrag voor overheidsinstanties

De aanvraag wordt naar het federale centrale strafregister in Bonn gestuurd. De registratieautoriteit moet het documenttype "O" of "OG" noteren op de aanvraag voor de verklaring van goed gedrag.

Houd er rekening mee dat de verklaring van goed gedrag niet naar de persoon wordt gestuurd die de aanvraag indient, maar rechtstreeks naar de autoriteit. In geval van twijfel is het ook mogelijk om de verklaring van goed gedrag naar een door de aanvrager aan te geven lokale rechtbank te laten sturen, zodat de aanvrager de verklaring daar kan inzien en kan bepalen welke vermeldingen erin staan.

Verklaring van echtheid voor gebruik in het buitenland

Bij het aanvragen van een verklaring omtrent het gedrag moet u aangeven of en welke echtheidsverklaring vereist is. De verklaring van goed gedrag wordt dan in een speciaal formulier afgegeven.

De aanvraag voor een apostille of definitieve legalisatie wordt apart ingediend nadat de verklaring van goed gedrag is verzonden. Meer informatie is te vinden op de website van de federale dienst voor buitenlandse zaken(externe link).

• Identiteitskaart of paspoort
• Bewijs van vrijstelling van leges, indien van toepassing (voor vrijstelling van leges, zie Veelgestelde vragen(externe link))