Elektronische factuurverzending

Wat is een e-factuur?

E-factuur staat voor „elektronische factuur“. De Thüringer wet op e-overheid (§ 14 ThürEGovG) verplicht alle Thüringer overheidsinstanties om vanaf 27 november 2019 elektronische facturen te accepteren en te verwerken.

Hoe kan de factuuruitgever een e-factuur aan het stadsbestuur van Jena en haar eigen bedrijven versturen?

Via het centrale platform voor factuurontvangst van de federale overheid kunt u uw elektronische facturen invoeren of reeds opgestelde elektronische facturen uploaden. Na succesvolle invoer en/of upload worden deze beschouwd als ingediend en bezorgd. De gegevens worden vervolgens door het centrale platform voor de ontvangst van facturen doorgestuurd naar de door u opgegeven factuurontvanger.

Waar kan de factuurverzender zich aanmelden en zijn e-facturen invoeren?

Factuurverzenders kunnen zich vanaf 27 november 2019 eenmalig en kosteloos registreren op het centrale platform voor de ontvangst van facturen. Na de registratie kunnen de factuurgegevens daar handmatig worden ingevoerd of kunnen reeds opgestelde e-facturen in het XRechnung-formaat worden opgeslagen.

Hoe wordt gewaarborgd dat de e-factuur bij de juiste factuurontvanger terechtkomt?

Om via het centrale platform voor factuurontvangst een e-factuur te kunnen versturen naar uw opdrachtgevers bij het stadsbestuur van Jena en de bijbehorende gemeentelijke bedrijven, moet de factuurontvanger eenduidig in het portaal worden geïdentificeerd. Hiervoor dient de -route-ID. Vermeld bij het indienen van elke e-factuur de juiste route-ID van uw factuurontvanger.

Brengt dit kosten met zich mee voor de factuurverzender?

Aan de opdrachtnemers van de gemeenten en steden worden geen extra kosten in rekening gebracht voor het gebruik van het centrale factuurontvangstportaal.

E-facturen worden automatisch verzonden. Neem bij vragen contact op met uw opdrachtgever.