Elektronische factuurverzending

Wat is een e-factuur

E-factuur staat voor "elektronische factuur". De Thüringer E-Government Act (§ 14 ThürEGovG) verplicht alle Thüringer overheden om elektronische facturen te accepteren en te verwerken vanaf 27 november 2019.

Hoe kan de opsteller van de factuur een e-factuur sturen naar de stad Jena en zijn eigen bedrijven?

Je kunt het centrale factuurontvangstplatform van de federale overheid gebruiken om je elektronische facturen in te voeren of om reeds aangemaakte elektronische facturen te uploaden. Zodra ze met succes zijn ingevoerd en/of geüpload, worden ze geacht te zijn ingediend en geleverd. De gegevens worden vervolgens verzonden van het centrale factuurontvangstplatform naar de factuurontvanger die je hebt opgegeven.

Waar kunnen factuurverstrekkers hun e-facturen registreren en invoeren?

Vanaf 27 november 2019 kunnen factuurverstrekkers zich eenmalig en kosteloos registreren op het centrale factuurontvangstplatform. Na registratie kunnen factuurgegevens daar handmatig worden ingevoerd of kunnen reeds aangemaakte e-facturen worden opgeslagen in XRechnung-formaat.

Hoe wordt ervoor gezorgd dat de e-factuur naar de juiste ontvanger wordt gestuurd?

De ontvanger van de factuur moet duidelijk worden geïdentificeerd in het portaal, zodat je een e-factuur via het centrale factuurontvangstplatform naar je klanten in het stadsbestuur van Jena en de eigen bedrijven kunt sturen. Hiervoor wordt de routing ID gebruikt. Voer de juiste routing-ID van uw factuurontvanger in wanneer u elke e-factuur verzendt.

Brengt dit kosten met zich mee voor de factuurverstrekker?

Voor de aannemers van de gemeenten en steden brengt het gebruik van het centrale portaal voor factuurontvangst geen extra kosten met zich mee.

E-facturen worden automatisch verzonden. Als je vragen hebt, neem dan contact op met je respectieve klant.