Elektronische verzending van facturen
Die Stadtverwaltung Jena und ihre Eigenbetriebe nehmen elektronische Rechnungen ausschließlich im Format XRechnung über die zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes entgegen.
Details
Wat is een e-factuur
E-bill staat voor "elektronische factuur". De Thüringse wet inzake e-overheid (§ 14 ThürEGovG) verplicht alle Thüringse autoriteiten om vanaf 27.11.2019 elektronische facturen te aanvaarden en te verwerken.
Hoe kan de rekenplichtige een e-factuur sturen naar het stadsbestuur van Jena en de eigen bedrijven?
U kunt uw elektronische facturen invoeren of reeds aangemaakte elektronische facturen uploaden via het centrale federale platform voor factuurontvangst. Zodra zij met succes zijn ingevoerd en/of geüpload, worden zij geacht te zijn ingediend en geleverd. De gegevens worden vervolgens door het centrale factuurontvangstplatform doorgestuurd naar de door u opgegeven factuurontvanger.
Waar kunnen factureerders inloggen en hun e-facturen invoeren?
Factuurplichtigen kunnen zich daartoe vanaf 27.11.2019 eenmalig en kosteloos registreren op het centrale factuurontvangstplatform. Na registratie kunnen de factuurgegevens daar handmatig worden ingevoerd of kunnen reeds aangemaakte e-facturen in het XInvoice-formaat worden gedeponeerd.
Hoe wordt ervoor gezorgd dat de e-factuur naar de juiste factuurontvanger wordt gestuurd?
Om via het centrale platform voor factuurontvangst een e-factuur te kunnen sturen naar uw klanten in het stadsbestuur van Jena en haar gemeentebedrijven, moet de ontvanger van de factuur duidelijk in het portaal zijn aangegeven. Hiervoor wordt de routing ID gebruikt. Voer bij het indienen van elke e-factuur de juiste routing ID van de ontvanger van uw factuur in.
Routing ID's van het gemeentebestuur van Jena en haar eigen bedrijven
| Ontvanger van de factuur | Specificeer | Routing ID |
|---|---|---|
| Gemeente Jena, departement 1 | Centrale dienst/burgemeester | 16053000-0001-15 |
| Gemeente Jena, departement 2 | Financiën, veiligheid en dienstverlening aan de burger | 16053000-0001-15 |
| Gemeente Jena, afdeling 3 | Stedelijke ontwikkeling en milieu | 16053000-0001-15 |
| Gemeente Jena, afdeling 4 | Gezin, onderwijs en sociale zaken | 16053000-0002-12 |
| Gemeentelijk onroerend goed Jena | 16053000-0003-09 | |
| Gemeentelijke diensten Jena | 16053000-0004-06 | |
| Dienstverlenend bedrijf Jena mbH | 16053000-0005-03 | |
| Jenarbeit | Arbeidsbureau van de gemeente Jena | 16053000-0006-97 |
| JenaKultur | Cultuur, toerisme en marketing Jena | 16053000-0007-94 |
Leidt dit tot kosten voor de facturerende partij?
De contractanten van de gemeenten en steden maken geen verdere kosten door het gebruik van het centrale portaal voor ontvangst van facturen.
Ansprechpersonen
E-facturen worden automatisch afgeleverd. Indien u vragen heeft, gelieve contact op te nemen met uw respectieve cliënt.