Geboorteakte - Nieuwe geboorte

Ouders met beperkte kennis van het Duits: maak alstublieft een afspraak en neem een tolk mee

Voor ouders die de Duitse taal slechts in beperkte mate spreken of begrijpen, is het absoluut noodzakelijk om een tolk mee te nemen naar het gesprek of bij de registratie van de geboorte van hun kind. Deze tolk moet zich kunnen legitimeren met een erkend, geldig identiteitsbewijs, maar hoeft niet beëdigd te zijn. Wij verzoeken u daarom dringend om vooraf een afspraak te maken.

Geboorteaangifte

Als de bevalling plaatsvindt in het Universitair Ziekenhuis of in het geboortecentrum van Jena, ontvangen wij van deze instellingen de zogenaamde geboorteaangifte. Bij een thuisbevalling moet de geboorteaangifte schriftelijk binnen 7 werkdagen plaatsvinden door overlegging van de verklaring van de verloskundige.

In de geboorteaangifte wordt bindend vermeld waar en wanneer het kind is geboren. De ouders geven in dit verband met name aan hoe de voornaam of voornamen van het kind moeten luiden (-> naamgeving).

Zodra de geboorteaangifte is ontvangen, verzoeken wij u persoonlijk naar de burgerlijke stand te komen om de geboorte te laten registreren. In sommige gevallen is het noodzakelijk dat beide ouders aanwezig zijn.

Naamgeving

De naam van een Duits kind bestaat uit ten minste één voornaam en de achternaam. De uitoefening van het recht op naamgeving is gekoppeld aan het gezagsrecht.

Als de ouders met elkaar getrouwd zijn, hebben zij krachtens de wet gezamenlijk het gezag. Als de ouders niet met elkaar getrouwd zijn, kan het gezamenlijke gezag worden aangegeven bij de jeugdzorg.

Als ten minste één van de ouders geen Duitse staatsburger is, kan in bepaalde gevallen worden gekozen voor een naamgeving die afwijkt van het Duitse naamrecht. Informeer in dat geval beslist bij de burgerlijke stand.

Voornaam

• De voornaam van het kind wordt gekozen door de ouder die het gezag uitoefent. Als beide ouders het gezag uitoefenen, moeten zij in onderling overleg de voornaam van het kind vaststellen.
• Als voornaam mogen alleen namen worden gekozen die naar hun aard ook voornaam zijn. Als twee voornamen met een koppelteken worden verbonden, ontstaat daaruit één voornaam.
• Na de registratie bij de burgerlijke stand zijn wijzigingen achteraf in principe niet meer mogelijk. De keuze van de voornaam mag het welzijn van het kind niet in gevaar brengen.

Achternaam/geboortenaam

• Bij exclusief gezag van de moeder: In principe krijgt het kind van rechtswege de familienaam van de moeder. Na erkenning van het vaderschap kan het kind echter ook de familienaam van de vader krijgen (zogenaamde naamtoekenning).
• Bij gezamenlijk gezag van de ouders: het kind draagt van rechtswege de huwelijksnaam van zijn ouders als geboortenaam. Als de ouders geen gezamenlijke achternaam hebben, moeten zij bij de burgerlijke stand voor het eerste gezamenlijke kind de achternaam van het kind vaststellen (de zogenaamde naamvaststelling). Deze vaststelling geldt ook voor alle volgende gezamenlijke kinderen, mits voor hen eveneens gezamenlijk gezag geldt.

Houd er rekening mee dat zowel bij een naamtoekenning als bij een naamvaststelling beide ouders bij de burgerlijke stand aanwezig moeten zijn. Deze twee naamverklaringen kunnen ook vóór de geboorte van het kind worden afgelegd.

Houd er bovendien rekening mee dat in principe beide ouders met gezag de voornaam of voornamen van hun kind verplicht met een eigenhandige handtekening moeten bevestigen. Eventueel is daarom een bevestiging van de voornaam door de ouder met gezag die niet bij de registratie aanwezig is, noodzakelijk.

Alle hieronder genoemde akten en documenten moeten in het origineel worden overgelegd voor registratie bij de burgerlijke stand. Buitenlandse akten moeten in principe altijd door een in Duitsland erkende tolk in het Duits worden vertaald. Wij wijzen erop dat in bijzondere gevallen aanvullende documenten vereist kunnen zijn.

• Identiteitsdocumenten (identiteitskaart of paspoort) van moeder en vader
• Ouders die met elkaar getrouwd zijn:
  • Huwelijksakte
  • Geboorteakten van beide ouders
• Ouders die niet met elkaar getrouwd zijn:
  • Geboorteakten van beide ouders
  • Vaderschapserkenning (indien reeds vóór de geboorte plaatsgevonden) en, indien van toepassing, verklaring inzake het gezag

Als de burgerlijke staat van de moeder „gescheiden“ of „weduwnaar/weduwe“ is, moeten bovendien de huwelijksakte van het ontbonden huwelijk en het bewijs van de echtscheiding (rechtsgeldige uitspraak) of de overlijdensakte van de echtgenoot worden overgelegd.

Gelieve te betalen met een EC- of creditcard.