Afgifte van akten - bestaande registers van de burgerlijke stand
Certificaten uit bestaande registers van de burgerlijke stand kunnen ook schriftelijk, per post, e-mail of online (inclusief online betaling) worden aangevraagd.
Let op
Door het toenemende aantal aanvragen en notariseringen zijn er momenteel aanzienlijke vertragingen en langere verwerkingstijden bij de burgerlijke stand in Jena.
Onderhoudswerkzaamheden online diensten 24.02. - 27.02.2026
Van 24.02.2026 vanaf 18.00 uur tot en met 27.02.2026 worden er onderhoudswerkzaamheden uitgevoerd aan de onlinediensten. De online diensten kunnen in deze periode niet worden gebruikt.
Details
Het registratiekantoor van Jena houdt de volgende registers bij voor het gebied waarvoor het verantwoordelijk is:
- Geboorteregister (110 jaar)
- huwelijksregister en register van burgerlijke partnerschappen (80 jaar)
- Overlijdensregister (30 jaar)
De kerk kan mogelijk informatie geven over gebeurtenissen tot 1876. Neem hiervoor contact op met je plaatselijke kerk.
Je kunt gewaarmerkte kopieën van registers die tussen de bovengenoemde perioden liggen opvragen bij het stads- en administratief archief van Jena.
De burgerlijke stand van Jena geeft attesten af van de burgerlijke stand van de volgende opgeheven burgerlijke standen:
- Ammerbach
- Burgau
- Cospeda
- Isserstedt
- Jenaprießnitz
- Kunitz
- Lichtenhain
- Lobeda
- Maua
- Veertien Heiligen
- Wenigenjena
- Zwätzen
We willen uw aanvraag voor de uitgifte van certificaten zo snel mogelijk behandelen. Met het oog hierop zouden wij het zeer op prijs stellen als u geen verdere vragen stelt over de status van de verwerking. Zo kunnen we uw aanvraag zo snel mogelijk behandelen.
Ablauf
Attesten van de burgerlijke stand kunnen op afspraak tijdens kantooruren persoonlijk worden afgegeven en overhandigd. Certificaten worden afgegeven aan de betrokken persoon, zijn ouders of familieleden in de rechte lijn. Andere personen krijgen alleen een certificaat op vertoon van een bijbehorende machtiging. We vragen iedereen die in staat is om persoonlijk naar de burgerlijke stand te komen, of die een gemachtigde heeft om dat namens hem of haar te doen, om een afspraak te maken om de akten van de burgerlijke stand direct ter plaatse te betalen en in ontvangst te nemen.
Unterlagen
- identiteitsbewijs
- Volmacht, indien van toepassing
- Bewijs van wettelijk belang bij het verstrekken van informatie, indien van toepassing
Öffnungszeiten
| Tag | Zeiten |
|---|---|
| Montag | keine Sprechzeiten |
| Dienstag | 09:00 - 12:00 Uhr und 14:00 - 18:00 Uhr (nur nach Terminvereinbarung) |
| Mittwoch | keine Sprechzeiten |
| Donnerstag | 09:00 - 12:00 Uhr und 14:00 - 16:00 Uhr (nur nach Terminvereinbarung) |
| Freitag | keine Sprechzeiten |
Hinweis
Für die Terminvereinbarung bzw. die Terminanfrage per E-Mail, geben Sie bitte unbedingt auch Ihre Telefonnummer an.
Gebühren
| Diensten | Vergoeding voor |
|---|---|
| Afgifte van geboorte-, huwelijks- en overlijdenscertificaten, per certificaat | 10,00 € |
| Indien van toepassing, zoekkosten (afhankelijk van de inspanning) als de datum of andere informatie die nodig is voor het zoeken naar een vermelding of proces niet kan worden verstrekt | 25,00 - 100,00 € |
Betalen met EC of creditcard.