Informatie over de verwerking van persoonsgegevens (vuurwapenautoriteit)
Informatie over de verwerking van persoonsgegevens
(Informatieverplichting volgens Art. 13 GDPR - directe verzameling bij de betrokkene en informatieverplichting volgens Art. 14 GDPR - geen directe verzameling bij de betrokkene)
1. naam en contactgegevens van de verantwoordelijke voor de verwerking (Art. 13 lid 1 zin 1 a) GDPR)
Verantwoordelijke voor de verwerking: de stad Jena, vertegenwoordigd door de burgemeester, Dr. Thomas Nitzsche, Am Anger 15, 07743 Jena
Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking binnen de organisatie:
Afdeling gemeentelijke orde
Afdelingshoofd Sebastian Wick
Am Anger 28
07743 Jena
Contact:
Telefoon +49 3641 49-2507
E-mail : waffen@jena.de
2. contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming (art. 13 lid 1 zin 1 b) GDPR)
Postadres:
Functionaris voor gegevensbescherming
Am Anger 15
07743 Jena
Contact:
Telefoon 03641/ 49 2113
Fax 03641/49 2114
E-mail : datenschutz@jena.de
3. doel van de gegevensverwerking (art. 13 lid 1 zin 1 c) HS 1 GDPR)
Uw persoonlijke gegevens worden verzameld om de vuurwapenregelgeving te handhaven, d.w.z. bijvoorbeeld om te beslissen over aanvragen en om vuurwapengerelateerde maatregelen te bevelen. Dit betreft de afgifte van vuurwapenbezitkaarten en de registratie en uitschrijving van vergunningsplichtige vuurwapens, evenals de afgifte van eerdere verkrijgingsvergunningen, de afgifte van de kleine wapenvergunning, de "grote" wapenvergunning en de verlenging van de geldigheidsduur van deze laatste. Het betreft ook de afgifte en verlenging van de Europese vuurwapenpas en de registratie en uitschrijving van vuurwapens. Het gaat ook om de toestemming om te schieten, de toestemming om vuurwapens en munitie naar het buitenland over te brengen en mee te nemen, de melding van onbruikbaar gemaakte en verloren gegane vuurwapens en ook het verlenen van een ontheffing van de minimumleeftijd voor het schieten op schietbanen ter bevordering van de wedstrijdsport.
4 Rechtsgrondslag voor gegevensverwerking (Art. 13 lid 1 zin 1 c) HS 2 GDPR)
De wapenautoriteit verwerkt gegevens om te voldoen aan haar taken en verplichtingen op grond van de Wapenwet (WaffG), de Algemene Wapenwetverordening (AWaffV), het Algemeen Bestuursreglement Wapenwet (WaffVwV), de Wet op het Nationaal Wapenregister (NWRG), de Federale Centrale Registerwet (BZRG) en de Verordening betreffende het Informatiesysteem Interne Markt van de Europese Unie (IMI-verordening).
Uw persoonsgegevens worden hoofdzakelijk verwerkt op basis van art. 6 lid 1 lit. c en e GDPR. De gegevens van bevoegde personen worden op basis van Art. 6 para. 1 lit. a) GDPR
verwerkt.
5. ontvangers of categorieën ontvangers (Art. 13 para. 1 zin 1 e) GDPR)
Indien nodig worden de persoonsgegevens bekendgemaakt aan de volgende ontvangers of categorieën ontvangers
van ontvangers indien nodig:
binnen de controller:
IT-infrastructuur en serviceafdeling (gemeentelijk regiebedrijf KITT): Bij het verhelpen van een systeemstoring kan toegang tot persoonsgegevens niet worden uitgesloten.
Verwerkers:
1. bedrijf Condition GmbH, Schneeballweg 8a/b, 37120 Bovenden (software voor de verwerking van wapenwetprocedures)
2. instelling voor gemeentelijke gegevensverwerking in Beieren (AKDB), Hansastraße 12-16, 80686 München (aanbieder van de onlinedienst)
Derden (buiten de verwerkingsverantwoordelijke):
Persoonsgegevens kunnen in het kader van het antecedentenonderzoek conform § 5 WaffG en de controle van de persoonlijke geschiktheid conform § 6 WaffG worden doorgegeven aan de autoriteiten die relevant zijn voor het toekennings- en beoordelingsproces. Hiertoe behoren het nationale wapenregister (NWR), het federale centrale strafregister (BZR), de registratieautoriteit (EMA), het centrale register van de openbare aanklager (ZStV), de verantwoordelijke politiebureaus, evenals de verantwoordelijke ambtenaren van volksgezondheid en gespecialiseerde artsen en psychologen.
Daarnaast worden uw persoonlijke gegevens verzameld om een beslissing te kunnen nemen over uw aanvraag, om misbruik van openbare middelen te voorkomen en om veiligheidsredenen te onderzoeken. Indien nodig en wettelijk toegestaan, worden gegevens doorgegeven aan Federale overheidsdienst, centraal openbaar ministerie, rechtbanken, douanekantoren, Thuringse overheidsdienst, Thuringse ministerie van Binnenlandse Zaken en Gemeentelijke Zaken, bevoegde wapenautoriteiten, bevoegde jachtautoriteiten, schietsportverenigingen of schietsportclubs, dienstverleners/toezichthouders van gespecialiseerde wapenwetprocedures.
6. doorgifte aan een derde land of een internationale organisatie (Art. 13 para. 1 zin 1 f) GDPR)
Er zijn geen plannen om uw persoonsgegevens door te geven aan een derde land of een internationale organisatie, tenzij dit is toegestaan en absoluut noodzakelijk is voor de handhaving van de vuurwapenwetgeving.
Het Europese informatiesysteem voor de interne markt (IMI) is betrokken bij goedgekeurde aanvragen voor overdracht binnen de EU-lidstaten in overeenstemming met het Schengenakkoord en bij weigering van wapenvergunningen.
7. Duur van de opslag of criteria voor het bepalen van de duur (Art. 13 para. 2 lit. a GDPR)
Na verzameling worden de gegevens opgeslagen bij de bevoegde wapenautoriteit en verwijderd als ze niet langer nodig zijn voor het uitvoeren van de taak. In overeenstemming met artikel 44a WaffG gelden minimale bewaartermijnen voor vuurwapengerelateerde processen. Deze zijn 30 jaar, en 10 jaar in geval van weigering van een wapenvergunning wegens onbetrouwbaarheid of gebrek aan geschiktheid. Na deze periode moeten de bestanden worden aangeboden aan het gemeentearchief, dat zal beslissen over opname in het archief in overeenstemming met de Thüringer Archiefwet.
8. rechten van betrokkenen in het kader van verwerking (art. 13 lid 2 b) GDPR)
U hebt recht op informatie over uw persoonsgegevens en op de informatie die in detail is opgesomd in Art. 15 GDPR. U heeft recht op rectificatie van onjuiste persoonsgegevens die op u betrekking hebben en, indien nodig, op aanvulling van onvolledige persoonsgegevens (Art. 16 GDPR).
U hebt het recht om uw persoonlijke gegevens te wissen indien een van de redenen die in detail worden genoemd in Art. 17 GDPR van toepassing is. Je hebt recht op beperking van de verwerking als een van de voorwaarden vermeld in Art. 18 GDPR van toepassing is. Je hebt het recht om bezwaar te maken op gronden die verband houden met jouw specifieke situatie. De verwerkingsverantwoordelijke zal dan in het algemeen de persoonsgegevens niet langer verwerken (Art. 21 GDPR).
9. Recht om toestemming in te trekken (Art. 13 lid 2 c) GDPR)
Als de verwerking is gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder a), hebt u het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken zonder dat dit van invloed is op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming voordat deze werd ingetrokken.
10. recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (art. 13 lid 2 d) GDPR)
In het kader van de verwerking van uw persoonsgegevens heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit op grond van Art. 77 (1) GDPR. In Thüringen is dit de staatscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt (www.tlfdi.de).
11. wettelijke of contractuele verplichting om de gegevens te verstrekken (Art. 13 lid 2 e) GDPR)
Om uw sollicitatie te kunnen verwerken, is het verplicht om uw gegevens te verstrekken in overeenstemming met § 37f WaffG. Je sollicitatie kan niet worden verwerkt zonder de relevante gegevens te verstrekken. Daarnaast is er volgens § 37i WaffG een meldingsplicht bij verhuizing naar het buitenland en bij verhuizing naar het buitenland.
12 Geautomatiseerde besluitvorming (Art. 13 lid 2 f) GDPR)
Uw persoonsgegevens worden niet verwerkt door middel van geautomatiseerde besluitvorming, waaronder profilering in overeenstemming met Art. 22 (1), (4) GDPR.
13. Verdere verwerking voor een ander doel (Art. 13 para. 3 GDPR)
Uw persoonsgegevens worden niet verder verwerkt voor een ander doel dan waarvoor de gegevens zijn verzameld.