Informatie over gegevensbescherming Registratiekantoor voor buitenlanders

Informatie over de verwerking van persoonsgegevens

(Informatieverplichting volgens Art. 13 GDPR - directe verzameling bij de betrokkene en informatieverplichting volgens Art. 14 GDPR - geen directe verzameling bij de betrokkene)

1. naam en contactgegevens van de verantwoordelijke voor de verwerking (Art. 13 lid 1 zin 1 a) GDPR)

Verantwoordelijke voor de verwerking: de stad Jena, vertegenwoordigd door de burgemeester, Dr. Thomas Nitzsche, Am Anger 15, 07743 Jena

Verantwoordelijke voor gegevensverwerking binnen de organisatie

Afdeling Immigratie en Verblijf
Afdelingshoofd Marcel Frank
Löbdergraben 12
07743 Jena

contact

Telefoon: 0049 3641 49-3750
E-mail: auslaenderbehoerde@jena.de

2. contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming (art. 13 lid 1 zin 1 b) GDPR)

Postadres

Functionaris voor gegevensbescherming
Am Anger 15
07743 Jena

Contactadres

Telefoon 0049 3641 49-2113
Fax 0049 3641 49-2114
E-mail datenschutz@jena.de

3. doel van de gegevensverwerking (art. 13 lid 1 zin 1 c) HS 1 GDPR)

De Immigratiedienst verzamelt uw persoonlijke gegevens om te kunnen beslissen op uw verzoek in het kader van de taken die hem zijn toegewezen door de wet (bijvoorbeeld voor het verlenen van een verblijfsvergunning), evenals voor informatie, certificaten, regelgevende bevelen en de handhaving ervan in deze context. Er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming (Artikel 22 GDPR).

De volgende diensten worden in detail verstrekt:

Voor personen uit derde landen die naar Duitsland zijn gereisd:

Afgifte of verlenging van een verblijfsvergunning met het oog op tewerkstelling,
Afgifte of verlenging van een verblijfsvergunning voor opleidingsdoeleinden,
Afgifte of verlenging van een verblijfsvergunning om familieredenen,
Wijziging van aanvullende bepalingen van het verblijfsrecht,
Afgifte van een permanente verblijfsvergunning (vestigingsvergunning),

Voor EU- of EER-onderdanen en hun familieleden uit derde landen:

Afgifte van de permanente verblijfsvergunning,
Afgifte van de verblijfskaart of permanente verblijfskaart.

Daarnaast zijn de doeleinden van gegevensverwerking controle op gegevensbescherming, gegevensbeveiliging en het waarborgen van de goede werking van de gegevensverwerkingssystemen.

4 Rechtsgrondslag voor gegevensverwerking (Art. 13 lid 1 zin 1 c) HS 2 GDPR)

Uw gegevens worden verwerkt op basis van de volgende bepalingen

Artikel 6, lid 1, onder c) en e), lid 2 en lid 3 GDPR,
§ Sectie 86 AufenthG,
§ 14 VwVfG,
Hoofdstuk 2, afdelingen 1, 3, 4 en 6 van de verblijfswet,
§ 81a AufenthG,
§ 4a (1), (2) en (6) FreizügG/EU,
§ 5 (1) zin 1 en (5) zinnen 1 en 2 FreizügG/EU,
§ 8 (1) (3) FreizügG/EU,
§ 11 (1) FreizügG/EU in combinatie met artikel 86 AufenthG,
§ 12a FreizügG/EU,
§ § 6 AZRG.

Voor zover gevoelige gegevens in de zin van artikel 9(1) GDPR worden verwerkt, vindt de verwerking plaats op basis van artikel 9(2)(g) GDPR.

Als u namens een persoon optreedt, worden uw gegevens verwerkt op basis van Artikel 6(1)(a) GDPR.

5. ontvangers of categorieën ontvangers (Art. 13 para. 1 zin 1 e) GDPR)

De Immigratiedienst verwerkt uw gegevens verder. Uw gegevens worden onder andere opgeslagen in een vreemdelingenbestand en doorgegeven aan het Bundesamt für Migration und Flüchtlinge als bevoegde registerautoriteit voor opslag in het Centraal Register Vreemdelingen (art. 6 lid 1 sub 1 AZRG).

Indien nodig en wettelijk toegestaan (bv. om een beslissing te kunnen nemen over uw verblijf, om misbruik van overheidsmiddelen te voorkomen, om veiligheidsredenen te controleren, om uw integratie te bevorderen), worden uw persoonsgegevens doorgestuurd naar

het Federaal Bestuursbureau,
het Federaal Bureau voor Migratie en Vluchtelingen
andere immigratiediensten,
de interne IT-infrastructuur en serviceafdeling (toegang tot persoonlijke gegevens kan niet worden uitgesloten in het geval van het verhelpen van een fout)
de registratie-instanties
de veiligheidsautoriteiten,
de sociale dienstverleners,
het arbeidsbureau,
de douaneadministratie
het openbaar ministerie,
andere handhavingsinstanties,
het federale ministerie van Buitenlandse Zaken.

6. doorgifte aan een derde land of een internationale organisatie (art. 13 lid 1 zin 1 f) GDPR)

Uw gegevens worden ook opgeslagen in andere registers waartoe ook autoriteiten van andere lidstaten van de Europese Unie toegang hebben (bijv. EURODAC-database, Visuminformatiesysteem, Schengeninformatiesysteem).

Indien nodig en wettelijk toegestaan (bijv. om een beslissing te kunnen nemen over uw verblijfplaats, om misbruik van overheidsmiddelen te voorkomen, om veiligheidsproblemen te controleren, om uw integratie te bevorderen), zullen uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan autoriteiten in andere landen.

7. Duur van de opslag of criteria voor het bepalen van de duur (Art. 13 para. 2 lit. a GDPR)

Uw persoonsgegevens worden opgeslagen bij de Immigratiedienst zolang als nodig is voor de uitvoering van de respectieve taken (met inbegrip van goed dossierbeheer, nakoming van documentatieverplichtingen) in overeenstemming met de wettelijke bewaarvoorschriften van de federale en deelstaatregeringen.

Anders worden uw gegevens gedurende de volgende periode bij de Immigratiedienst bewaard:

in geval van naturalisatie: 5 jaar na naturalisatie,
in geval van vertrek: 10 jaar na vertrek uit het verantwoordelijkheidsgebied van de Dienst Vreemdelingenregistratie,
in geval van overlijden: 5 jaar na de datum van overlijden,
in geval van uitzetting of deportatie: 10 jaar na het verstrijken van de termijn.

8. rechten van betrokkenen in het kader van de verwerking (art. 13 lid 2 b) GDPR)

U heeft recht op toegang tot uw persoonsgegevens en tot de informatie die in detail is opgesomd in Art. 15 GDPR.

U heeft recht op rectificatie van onjuiste persoonsgegevens die op u betrekking hebben en, indien nodig, op aanvulling van onvolledige persoonsgegevens (Art. 16 GDPR).

U hebt het recht om uw persoonlijke gegevens te wissen indien een van de redenen die in detail worden genoemd in Art. 17 GDPR van toepassing is.

Je hebt recht op beperking van de verwerking als een van de voorwaarden vermeld in Art. 18 GDPR van toepassing is.

Je hebt het recht om bezwaar te maken op gronden die verband houden met jouw specifieke situatie. De verwerkingsverantwoordelijke zal dan in het algemeen de persoonsgegevens niet langer verwerken (Art. 21 GDPR).

9. Recht om toestemming in te trekken (Art. 13 lid 2 c) GDPR)

Als de verwerking is gebaseerd op Art. 6(1)(a) GDPR, heb je het recht om je toestemming te allen tijde in te trekken zonder dat dit van invloed is op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming voordat deze werd ingetrokken.

10. recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (Art. 13 para. 2 d) GDPR)

In het kader van de verwerking van uw persoonsgegevens heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit op grond van Art. 77 (1) GDPR. In Thüringen is dit de staatscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt(Thüringse staatscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie).

11. wettelijke of contractuele verplichting om de gegevens te verstrekken (art. 13 lid 2 e) GDPR)

Als u een aanvraag indient bij de Immigratiedienst voor een van de bovengenoemde uitkeringen, bent u verplicht om de verifieerbare informatie te verstrekken die hiervoor nodig is en om geschikte bewijzen te leveren (bijv. identiteitsdocumenten, certificaten en andere documenten).

Uw plicht om mee te werken vloeit voort uit § 82 lid 1 van de verblijfswet. Als u niet meewerkt, kan dit nadelige gevolgen voor u hebben. Zo kan onjuiste of onvolledige informatie die niet tijdig wordt ingevuld of gecorrigeerd ten overstaan van de immigratiedienst de procedure vertragen, leiden tot de annulering van reeds toegekende verblijfsrechten, een boete, een gevangenisstraf van maximaal drie jaar of verwijdering van het federale grondgebied.

12 Geautomatiseerde besluitvorming (Art. 13 para. 2 f) GDPR)

Uw persoonsgegevens worden niet verwerkt door middel van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering in overeenstemming met Art. 22 para. 1, 4 GDPR.

13. Verdere verwerking voor een ander doel (Art. 13 para. 3 GDPR)

Uw persoonsgegevens worden niet verder verwerkt voor een ander doel dan waarvoor de gegevens zijn verzameld.