Woning omregistreren

Een vervroegde adreswijziging is niet mogelijk, aangezien identiteits- en voertuigpapieren niet vooraf kunnen worden aangepast. De burgerdienst fungeert tevens als voertuigregistratiekantoor. Neem daarom voor de adreswijziging ook uw registratiebewijs deel I (of het kentekenbewijs en de voertuigregistratieakte) en het certificaat van de nog geldige technische keuring (origineel) mee.

Parkeervergunningen voor bewoners worden pas afgegeven nadat u bent verhuisd.

Bevestiging van de verhuurder vereist

Vanaf 1 november 2015 is een nieuwe federale registratiewet (BMG) van kracht geworden. Deze bepaalt dat de huurder een bevestiging van de verhuurder moet overleggen. De huurovereenkomst alleen is niet voldoende. Verhuurders zijn wettelijk verplicht om huurders de intrek schriftelijk te bevestigen. De bevestiging van de verhuurder moet bij de aanmelding aan de registratie-instantie worden overgelegd.

• Verhuurder: Verhuurder is degene die een woning daadwerkelijk aan een ander ter beschikking stelt, ongeacht of hieraan een geldige rechtsverhouding ten grondslag ligt. Verhuurder is doorgaans de eigenaar die de woning verhuurt. De verhuurder kan echter ook een persoon of instantie zijn die door de eigenaar is gemachtigd om de woning te verhuren. Zo kunnen bijvoorbeeld woningbouwverenigingen eigenaar zijn en via bevoegde medewerkers de bevestiging van de verhuurder afgeven. Ook vastgoedbeheerders kunnen als vertegenwoordigers van de eigenaar optreden.
• Verhuurder bij onderverhuur: Voor personen die in onderhuur wonen, kan de hoofdhuurder de verhuurder zijn. De hoofdhuurder kan ook verhuurder zijn wanneer een deel van een woning zonder tegenprestatie of uitsluitend tegen vergoeding van de onkosten aan een derde ter daadwerkelijke bewoning ter beschikking wordt gesteld. Houd er rekening mee dat sommige eigenaren van woningen / verhuurders onderverhuur alleen toestaan in overleg. In deze gevallen stelt de eigenaar de verklaring van de woningverstrekker op. Informeer hierover bij uw eigenaar van de woning / verhuurder.
• Eigenaar als verhuurder: Wanneer de eigenaar de woning zelf bewoont, vindt de bevestiging plaats in de vorm van een eigen verklaring van de persoon die zich moet aanmelden. Als bewijs van eigendom moet het uittreksel uit het kadaster of een notariële akte van eigendomsoverdracht worden overgelegd. Voor gezinsleden die in de woning intrekken en niet als eigenaar zijn geregistreerd, moet een verklaring van de verhuurder worden afgegeven.

Aanvraag indienen

Online uw hoofdverblijfplaats wijzigen

U kunt de wijziging van uw hoofdverblijfplaats in Jena gemakkelijk online regelen. Hiervoor heeft u de online identificatiefunctie van uw geldige identiteitskaart of eID-kaart nodig, evenals een NFC-apparaat om de identiteitskaart te lezen (bijvoorbeeld een smartphone). U ontvangt de adressticker voor uw identiteitskaart en, indien van toepassing, uw paspoort per post. De bevestiging van uw inschrijving wordt u online ter beschikking gesteld.

Uitlegfilmpje over elektronische woonplaatsaangifte (hoofdverblijfplaats):

Voorwaarden voor het gebruik van de elektronische woonplaatsregistratie:

Een elektronische aan- en afmelding van een hoofdverblijfplaats is momenteel alleen mogelijk bij een verhuizing binnen Duitsland. Naast individuele aanmeldingen zijn ook aanmeldingen als gezin mogelijk. Voorwaarde is dat alle personen al aan elkaar gekoppeld staan in het bevolkingsregister en gezamenlijk van een woning binnen Duitsland naar een nieuwe woning verhuizen. Dit geldt voor gehuwde en geregistreerde partners en hun minderjarige kinderen.

Hiervoor heeft u nodig:

• een geldige identiteitskaart of een eID-kaart en de bijbehorende 6-cijferige pincode voor de online identiteitsfunctie
• een BundID-account en de huidige versie van de AusweisApp (link om te downloaden)
• een smartphone met NFC-interface of een pc met een kaartlezer

Zo werkt het: 

1. Gebruik de online identiteitsfunctie van uw identiteitskaart of uw eID-kaart.
2. Meld u aan met uwBundID-accountonder ‘Elektronische woonplaatsaangifte ’.
3. Vul het onlineformulier in en upload indien nodig de vereiste documenten. Als de woning niet uw eigendom is, upload dan de verklaring van uw verhuurder (zie het te downloaden formulier).
4. De registratie-instantie controleert uw gegevens en informeert u per e-mail.
5. Ga terug naar de online dienst en haal de aanmeldingsbevestiging op. Werk vervolgens het adres bij op de chip van uw identiteitsdocument met geactiveerde online identiteitsfunctie.
6. Na succesvolle verwerking ontvangt u per post de adressticker voor uw identiteitskaart / paspoort. Deze kunt u heel eenvoudig opplakken. Daarmee is alles geregeld.

Informatie over de BundID (nationaal gebruikersaccount voor diensten van de overheid):

Motorvoertuig en bewonersparkeerkaart bij wijziging van de hoofdverblijfplaats:

De verplichte aanpassing van de autopapieren in verband met de wijziging van de hoofdverblijfplaats kunt u online uitvoeren (i-Kfz). Als u naar een gebied bent verhuisd waar een bewonersparkeerkaart vereist is en u nog geen parkeerkaart heeft, kunt u deze online aanvragen. Voor een eventuele wijziging van de parkeerzone van een reeds bestaande bewonersparkeerkaart dient u een afspraak te maken bij de Bürgerservice; daar wordt de oude parkeerkaart ingetrokken en ontvangt u een nieuwe parkeerkaart.

Nevenwoning online doorgeven

Het doorgeven van een nevenwoning in Jena kunt u gemakkelijk online regelen. Hiervoor heeft u geen online identiteitsfunctie nodig. De bevestiging van de aanmelding wordt u toegestuurd.

Persoonlijk bezoek

Op afspraak kunt u de wijziging van de registratie van een hoofdwoning, nevenwoning of enige woning binnen Jena persoonlijk aanvragen bij de Bürgerservice.

• geldig identiteitsbewijs (identiteitskaart en/of paspoort)
• laatste akte van de burgerlijke stand (geboorte- of huwelijksakte) indien het identiteitsbewijs ongeldig is
• Verklaring van de verhuurder (zie downloads ); 
  Als u zelf eigenaar bent van de woning of het huis waarin u gaat wonen, is geen verklaring van de verhuurder nodig. Voor de aan- of afmelding moet een eigendomsbewijs worden overgelegd in de vorm van een uittreksel uit het kadaster of een notariële akte betreffende de eigendomsoverdracht.
• Minderjarige kinderen: Voor de aanmelding van minderjarige kinderen moeten alleenstaande ouders of ongehuwde ouders bewijsstukken over het gezagsrecht overleggen. Bij gezamenlijk gezag is een toestemmingsverklaring en een kopie van de identiteitskaart of het paspoort van de tweede persoon met gezag vereist. 
• Bij de aanmelding van een woning door personen uit het buitenland moeten alle eerdere en huidige akten van de burgerlijke stand worden overgelegd.
  Indien identiteitsdocumenten of akten uitsluitend in een niet-Latijns schrift zijn opgesteld, moet een vertaling in het Latijnse schrift worden verstrekt. Bovendien moeten de documenten in het Engels of Duits zijn opgesteld; indien dit niet het geval is, dient een vertaling te worden overgelegd.
• indien van toepassing: volmacht voor de adreswijziging van de echtgenoot en meerderjarige kinderen, alsmede hun identiteitsdocumenten in het origineel voor de adreswijziging
• indien van toepassing registratiebewijs deel I (of voertuigbrief en -bewijs, indien er nog een oud vouwdocument in plaats van een nieuw registratiebewijs deel II in A4-formaat aanwezig is) en het certificaat van de nog geldige algemene keuring (origineel) voor de adreswijziging in de voertuigpapieren

• Duitse wet op de bevolkingsregistratie (BMG)