Elektroniczne przesyłanie faktur
Die Stadtverwaltung Jena und ihre Eigenbetriebe nehmen elektronische Rechnungen ausschließlich im Format XRechnung über die zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes entgegen.
Szczegóły
Co to jest e-bill
E-bill oznacza "elektroniczną fakturę". Ustawa o elektronicznej administracji w Turyngii (§ 14 ThürEGovG) zobowiązuje wszystkie urzędy Turyngii do przyjmowania i przetwarzania faktur elektronicznych od 27.11.2019.
W jaki sposób billingodawca może wysłać e-fakturę do administracji miasta Jena i własnych firm?
Za pomocą centralnej platformy do przyjmowania faktur federalnych można wprowadzać swoje faktury elektroniczne lub przesyłać już utworzone faktury elektroniczne. Po pomyślnym wprowadzeniu i/lub przesłaniu uznaje się, że zostały one złożone i dostarczone. Dane te zostaną następnie przekazane przez centralną platformę do odbioru faktur do wskazanego przez Państwa odbiorcy faktur.
Gdzie mogą się zalogować i wprowadzić swoje e-faktury?
Fakturodawcy mogą w tym celu jednorazowo i bezpłatnie zarejestrować się na centralnej platformie(Link ist extern) do odbioru faktur od 27.11.2019 r. Po zarejestrowaniu się, dane do faktury mogą zostać wprowadzone ręcznie lub już utworzone e-faktury mogą zostać załadowane w formacie XInvoice.
W jaki sposób zapewnia się, że e-faktura jest wysyłana do właściwego odbiorcy faktury?
Aby mogli Państwo wysyłać e-faktury swoim klientom z administracji miasta Jeny i jej przedsiębiorstw komunalnych za pośrednictwem centralnej platformy do wystawiania faktur, odbiorca faktury musi być wyraźnie określony w portalu. Do tego celu wykorzystywany jest identyfikator routingu . Podczas wysyłania każdego e-bill, wprowadź prawidłowy identyfikator routingu odbiorcy rachunku.
Identyfikatory routingu administracji miasta Jena i jej własnych firm
Odbiorca faktury | Określ | Identyfikator routingu |
---|---|---|
Gmina Jena, Departament 1 | Służba centralna/Burmistrz | 16053000-0001-15 |
Gmina Jena, Departament 2 | Finanse, bezpieczeństwo i usługi dla obywateli | 16053000-0001-15 |
Gmina Jena, Departament 3 | Rozwój miast i środowisko naturalne | 16053000-0001-15 |
Gmina Jena, Departament 4 | Rodzina, edukacja i sprawy społeczne | 16053000-0002-12 |
Nieruchomość komunalna Jena | 16053000-0003-09 | |
Usługi komunalne Jena | 16053000-0004-06 | |
Przedsiębiorstwo usługowe Jena mbH | 16053000-0005-03 | |
Jenarbeit | Urząd pracy gminy Jena | 16053000-0006-97 |
JenaKultur | Kultura, turystyka i marketing Jena | 16053000-0007-94 |
Czy powoduje to powstanie kosztów po stronie wystawiającego fakturę?
Kontrahenci gmin i miast nie ponoszą żadnych dodatkowych kosztów w związku z korzystaniem z centralnego portalu do otrzymywania faktur.
Kontakt
E-faktury są dostarczane automatycznie. W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z odpowiednim klientem.