Elektroniczne przesyłanie faktur

Czym jest e-faktura

E-faktura to skrót od „faktura elektroniczna”. Turyńska ustawa o e-administracji (§ 14 ThürEGovG) zobowiązuje wszystkie organy administracji w Turyngii do przyjmowania i przetwarzania faktur elektronicznych od dnia 27 listopada 2019 r.

W jaki sposób wystawca faktury może dostarczyć e-fakturę do władz miasta Jeny i jej przedsiębiorstw komunalnych?

Za pośrednictwem centralnej platformy przyjmowania faktur rządu federalnego można wprowadzać swoje faktury elektroniczne lub przesyłać już sporządzone faktury elektroniczne. Po pomyślnym wprowadzeniu i/lub przesłaniu faktury uznaje się je za złożone i doręczone. Dane są następnie przekazywane przez centralną platformę odbioru faktur do wskazanego przez Państwa odbiorcy faktury.

Gdzie wystawca faktury może się zarejestrować i wprowadzić swoje faktury elektroniczne?

Wystawcy faktur mogą zarejestrować się w tym celu jednorazowo i bezpłatnie na centralnej platformie odbioru faktur od 27 listopada 2019 r. Po zarejestrowaniu się można tam wprowadzić dane faktury ręcznie lub przesłać już sporządzone e-faktury w formacie XRechnung.

W jaki sposób zapewniono, że e-faktura zostanie dostarczona do właściwego odbiorcy?

Aby móc wysłać e-fakturę za pośrednictwem centralnej platformy odbioru faktur do swoich zleceniodawców w urzędzie miasta Jena i jego przedsiębiorstwach komunalnych, odbiorca faktury musi być jednoznacznie zidentyfikowany w portalu. Służy do tego identyfikator trasy . Przy składaniu każdej e-faktury należy podać prawidłowy identyfikator trasy odbiorcy faktury.

Czy wiąże się to z jakimikolwiek kosztami dla wystawcy faktury?

Korzystanie z centralnego portalu odbioru faktur nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi kosztami dla wykonawców gmin i miast.

Faktury elektroniczne są wysyłane automatycznie. W razie pytań prosimy o kontakt z odpowiednim zleceniodawcą.