Elektroniczne przesyłanie faktur

Co to jest e-faktura

E-faktura oznacza "fakturę elektroniczną". Ustawa o e-administracji w Turyngii (sekcja 14 ThürEGovG) zobowiązuje wszystkie władze Turyngii do akceptowania i przetwarzania faktur elektronicznych od 27 listopada 2019 r.

W jaki sposób wystawca faktury może wysłać e-fakturę do Urzędu Miasta Jena i własnych spółek?

Za pomocą centralnej platformy odbioru faktur rządu federalnego można wprowadzać faktury elektroniczne lub przesyłać już utworzone faktury elektroniczne. Po pomyślnym wprowadzeniu i/lub przesłaniu faktur uznaje się je za przesłane i dostarczone. Dane są następnie przesyłane z centralnej platformy odbioru faktur do określonego odbiorcy faktur.

Gdzie wystawcy faktur mogą rejestrować i wprowadzać swoje e-faktury?

Od 27 listopada 2019 r. wystawcy faktur mogą jednorazowo i bezpłatnie zarejestrować się na centralnej platformie odbioru faktur. Po dokonaniu rejestracji dane faktur mogą być wprowadzane ręcznie lub już utworzone e-faktury mogą być przechowywane w formacie XRechnung.

W jaki sposób można zagwarantować, że e-faktura zostanie wysłana do właściwego odbiorcy?

Odbiorca faktury musi być wyraźnie zidentyfikowany w portalu, aby można było wysłać e-fakturę za pośrednictwem centralnej platformy odbioru faktur do klientów administracji miasta Jena i jej własnych firm. Do tego celu służy identyfikator routingu . Podczas przesyłania każdej e-faktury należy wprowadzić prawidłowy identyfikator routingu odbiorcy faktury.

Czy wiąże się to z kosztami dla wystawcy faktury?

Kontrahenci gmin i miast nie ponoszą żadnych dodatkowych kosztów z tytułu korzystania z centralnego portalu odbioru faktur.

E-faktury są wysyłane automatycznie. W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z odpowiednim klientem.