Import i rejestracja samochodu z zagranicy

Procedura rejestracji pojazdów importowanych

Rejestracja używanego pojazdu z UE

Pojazdy sprowadzane z państwa członkowskiego UE zazwyczaj nie muszą być poddawane ocenie przez uznanego rzeczoznawcę (np. TÜV). Dotyczy to samochodów posiadających homologację typu WE. Stanowi to podstawę rejestracji pojazdu we wszystkich krajach UE, w tym w Niemczech.

Jeśli nie ma homologacji typu WE lub nie można jej znaleźć, pojazd musi zostać sprawdzony przez urzędowo uznanego rzeczoznawcę. Rejestracja używanego pojazdu sprowadzonego z innego kraju UE jest możliwa wyłącznie w poniedziałki, wtorki, środy i czwartki w godzinach od 08:00 do 16:00 oraz w piątki od 08:00 do 15:00 ze względu na ewentualne zapytania kierowane do Federalnego Urzędu Komunikacji Samochodowej (Kraftfahrtbundesamt).

Identyfikacja pojazdu

Zanim importowany pojazd otrzyma świadectwo rejestracji część II (dowód rejestracyjny), musi zostać zidentyfikowany przez organ rejestracyjny zgodnie z § 6 ust. 8 FZV. Oprócz przedstawienia pojazdu na miejscu istnieje możliwość zlecenia identyfikacji pojazdu w ramach oględzin zgodnie z § 21 StVZO w Niemczech przez urzędowo uznanego rzeczoznawcę.

Obowiązek przedstawienia pojazdu na miejscu może zostać zniesiony w przypadku pojazdów europejskich lub po przedłożeniu oddzielnego potwierdzenia zgodności numeru identyfikacyjnego pojazdu (VIN) z dokumentami zagranicznymi, wydanego przez urzędowo uznaną organizację kontrolną (np. TÜV, DEKRA, GTÜ, KÜS lub FSP).

Rejestracja samochodu sprowadzonego z zagranicy – wymagane dokumenty

• Ważny dowód osobisty lub paszport – obywatele państw spoza UE muszą posiadać zezwolenie na pobyt
• kompletny dowód własności: oryginalna faktura lub oryginalna umowa kupna (zostaną zwrócone z adnotacją o rozpatrzeniu). Wymóg ten nie ma zastosowania, jeśli nie nastąpiła zmiana właściciela.
• oryginały zagranicznych dokumentów pojazdu
• zagraniczne tablice rejestracyjne w przypadku pojazdów nadal zarejestrowanych lub dowód wyrejestrowania za granicą
• zaświadczenie o ważnym przeglądzie technicznym (np. TÜV) zgodnie z § 29 StVZO (oryginał)
• W przypadku wystawienia świadectwa rejestracji część II: przedstawienie pojazdu lub potwierdzenie numeru VIN przez urzędowo uznaną organizację kontrolną (np. TÜV, DEKRA, GTÜ, KÜS lub FSP)
• Potwierdzenie homologacji UE poprzez zagraniczne świadectwo rejestracji według nowego wzoru lub deklarację zgodności EWG
• W przypadku braku unijnego zezwolenia na dopuszczenie do ruchu należy wydać nowe krajowe zezwolenie na dopuszczenie do ruchu na podstawie ekspertyzy zgodnie z § 21 StVZO.
• W przypadku wszystkich pojazdów pochodzących z państw spoza UE należy przedłożyć dowód odprawy celnej. Za dowód odprawy celnej uznaje się: dokument celny potwierdzający uiszczenie opłat importowych, zaświadczenie o braku zastrzeżeń celnych lub zaświadczenie importera o odprawie celnej w ramach zbiorowej procedury celnej. W takim przypadku zgłoszenie rejestracji pojazdu, z podaniem numeru odprawy celnej, należy skierować do właściwego urzędu celnego.
• W przypadku pojazdów w stanie nowym pochodzących z państw UE (nabycie wewnątrzwspólnotowe): dowód złożenia deklaracji podatku od towarów i usług (§ 1b ustawy o podatku od towarów i usług). Dowód uznaje się za przedstawiony, jeżeli krajowy importer podał swój numer identyfikacyjny VAT w umowie kupna. W przypadku importu bezpośredniego nabywca musi złożyć wniosek o opodatkowanie w lokalnym urzędzie skarbowym. W obu przypadkach organ rejestrujący wymaga od wnioskodawcy wypełnienia zgłoszenia kontrolnego podatku od towarów i usług zgodnie z § 18 ust. 10 nr 2 ustawy o podatku od towarów i usług (UStG).
• Elektroniczne potwierdzenie ubezpieczenia (eVB, dawniej podwójna karta ubezpieczeniowa)
• Upoważnienie do pobrania podatku od pojazdów silnikowych w systemie SEPA (patrz pliki do pobrania)
• ogólne dokumenty dotyczące właściciela pojazdu (patrz pliki do pobrania)
• w razie potrzeby oświadczenie o wykorzystaniu adresu siedziby w ramach rejestracji pojazdów na rzecz jednoosobowych działalności gospodarczych i osób prowadzących działalność na własny rachunek (patrz pliki do pobrania)
• w razie potrzeby formularz rejestracji pojazdu na spółkę cywilną (GbR i eGbR) (patrz pliki do pobrania)

Urząd rejestracyjny stosuje w dokumentach pojazdu specjalne naklejki zabezpieczające z określonymi cechami zabezpieczającymi. W związku z tym całkowite opłaty wzrastają o 0,30 € za każdą zastosowaną naklejkę zabezpieczającą.