Informacje o ochronie danych Urząd Rejestracji Cudzoziemców

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

(Obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 RODO - zbieranie bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą oraz obowiązek informacyjny zgodnie z art. 14 RODO - brak bezpośredniego zbierania od osoby, której dane dotyczą)

1. nazwa i dane kontaktowe administratora (art. 13 ust. 1 zdanie 1 lit. a) RODO)

Administrator: Miasto Jena, reprezentowane przez Burmistrza, Dr Thomas Nitzsche, Am Anger 15, 07743 Jena

Odpowiedzialny za przetwarzanie danych w ramach organizacji

Departament Imigracji i Pobytu
Kierownik Działu Marcel Frank
Löbdergraben 12
07743 Jena

kontakt

Telefon: 0049 3641 49-3750
E-mail: auslaenderbehoerde@jena.de

2. dane kontaktowe inspektora ochrony danych (art. 13 ust. 1 zdanie 1 lit. b) RODO)

Adres pocztowy

Inspektor ochrony danych
Am Anger 15
07743 Jena

Adres kontaktowy

Telefon 0049 3641 49-2113
Fax 0049 3641 49-2114
E-mail datenschutz@jena.de

3. cel przetwarzania danych (art. 13 ust. 1 zdanie 1 lit. c) RODO)

Urząd Imigracyjny gromadzi Twoje dane osobowe, aby móc podjąć decyzję w sprawie Twojego wniosku w ramach zadań powierzonych mu przez prawo (np. w celu udzielenia zezwolenia na pobyt), a także w celu uzyskania informacji, zaświadczeń, nakazów regulacyjnych i ich egzekwowania w tym kontekście. Nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji (art. 22 RODO).

Szczegółowo świadczone są następujące usługi:

Dla osób z krajów trzecich, które podróżowały do Niemiec:

Wydanie lub przedłużenie zezwolenia na pobyt w celu zatrudnienia,
Wydanie lub przedłużenie zezwolenia na pobyt w celu odbycia szkolenia,
Wydanie lub przedłużenie zezwolenia na pobyt ze względów rodzinnych,
Zmiana przepisów dodatkowych na mocy prawa pobytu,
Wydanie zezwolenia na pobyt stały (zezwolenia na osiedlenie się),

Dla obywateli UE lub EOG i członków ich rodzin pochodzących z państw trzecich:

Wydanie zaświadczenia o pobycie stałym,
wydanie karty pobytu lub karty stałego pobytu.

Ponadto celami przetwarzania danych są kontrola ochrony danych, bezpieczeństwo danych i zapewnienie prawidłowego działania systemów przetwarzania danych.

4 Podstawa prawna przetwarzania danych (art. 13 ust. 1 zdanie 1 lit. c) RODO)

Państwa dane są przetwarzane na podstawie następujących przepisów

Artykuł 6 ust. 1 lit. c) i e), ust. 2 i 3 RODO,
§ § 86 AufenthG,
§ § 14 VwVfG,
Rozdział 2, sekcje 1, 3, 4 i 6 ustawy o pobycie,
§ § 81a AufenthG,
§ § 4a ust. 1, 2 i 6 FreizügG/EU,
§ § 5 ust. 1 zdanie 1 i ust. 5 zdanie 1 i 2 FreizügG/EU,
§ 8 ust. 1 pkt 3 FreizügG/EU,
§ 11 ust. 1 FreizügG/EU w związku z § 86 AufenthG,
§ § 12a FreizügG/EU,
§ SEKCJA 6 AZRG.

W zakresie, w jakim przetwarzane są dane wrażliwe w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODO, przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 9 ust. 2 lit. g) RODO.

Jeśli użytkownik działa w imieniu osoby, jego dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

5. odbiorcy lub kategorie odbiorców (art. 13 ust. 1 zdanie 1 lit. e) RODO)

Urząd Imigracyjny przetwarza dane dalej. Dane użytkownika będą między innymi przechowywane w kartotece cudzoziemców i przekazywane do Federalnego Urzędu ds. Migracji i Uchodźców jako właściwego organu rejestrowego w celu przechowywania w Centralnym Rejestrze Cudzoziemców (§ 6 ust. 1 pkt 1 AZRG).

Jeśli jest to konieczne i prawnie dopuszczalne (np. w celu podjęcia decyzji o pobycie, zapobieżenia niewłaściwemu wykorzystaniu środków publicznych, sprawdzenia kwestii bezpieczeństwa, wspierania integracji), dane osobowe zostaną przekazane do

Federalnego Urzędu Administracji,
Federalnemu Urzędowi ds. Migracji i Uchodźców
innym organom imigracyjnym,
wewnętrznemu działowi infrastruktury i usług IT (nie można wykluczyć dostępu do danych osobowych w przypadku usunięcia usterki)
organy rejestracyjne,
organy bezpieczeństwa,
dostawcy usług socjalnych,
urząd pracy,
administracja celna
prokuratura,
inne organy ścigania,
Federalne Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

6. przekazanie do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej (art. 13 ust. 1 zdanie 1 lit. f) RODO)

Dane użytkownika będą również przechowywane w innych rejestrach, do których dostęp mają również organy innych państw członkowskich Unii Europejskiej (np. baza danych EURODAC, wizowy system informacyjny, system informacyjny Schengen).

Jeśli będzie to konieczne i prawnie dozwolone (np. w celu podjęcia decyzji o pobycie, zapobieżenia niewłaściwemu wykorzystaniu środków publicznych, sprawdzenia kwestii bezpieczeństwa, promowania integracji), dane osobowe zostaną przekazane organom w innych krajach.

7. Okres przechowywania lub kryteria ustalania okresu przechowywania (art. 13 ust. 2 lit. a RODO)

Dane osobowe będą przechowywane w Urzędzie Imigracyjnym tak długo, jak będzie to konieczne do wypełnienia odpowiednich zadań (w tym właściwego zarządzania aktami, wypełniania obowiązków dokumentacyjnych) zgodnie z ustawowymi przepisami dotyczącymi przechowywania danych przez rządy federalne i stanowe.

W przeciwnym razie dane będą przechowywane w Urzędzie Imigracyjnym przez następujący okres:

w przypadku naturalizacji: 5 lat po naturalizacji,
w przypadku wyjazdu: 10 lat po wyjeździe z obszaru odpowiedzialności Urzędu Rejestracji Cudzoziemców,
w przypadku śmierci: 5 lat od daty śmierci,
w przypadku wydalenia lub deportacji: 10 lat po upływie terminu.

8. Prawa osób, których dane dotyczą, w kontekście przetwarzania (art. 13 ust. 2 lit. b) RODO)

Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz do informacji wymienionych szczegółowo w art. 15 RODO.

Użytkownik ma prawo do sprostowania swoich niedokładnych danych osobowych oraz, w razie potrzeby, do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych (art. 16 RODO).

Użytkownik ma prawo do usunięcia dotyczących go danych osobowych, jeśli zachodzi jedna z przyczyn wymienionych szczegółowo w art. 17 RODO.

Użytkownik ma prawo do ograniczenia przetwarzania , jeśli zachodzi jedna z przesłanek wymienionych w art. 18 RODO.

Użytkownik ma prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją. W takim przypadku administrator zasadniczo nie będzie już przetwarzać danych osobowych (art. 21 RODO).

9. Prawo do wycofania zgody (art. 13 ust. 2 lit. c) RODO)

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, użytkownik ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

10. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 13 ust. 2 lit. d) RODO)

W kontekście przetwarzania danych osobowych użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zgodnie z art. 77 ust. 1 RODO. WTuryngii jest to Państwowy Komisarz ds. Ochrony Danych iWolności Informacji, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt(Państwowy Komisarz ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji w Turyngii).

11. prawny lub umowny obowiązek przekazania danych (art. 13 ust. 2 lit. e) RODO)

W przypadku złożenia wniosku do Urzędu Imigracyjnego o przyznanie jednego z wyżej wymienionych świadczeń, użytkownik jest zobowiązany do podania możliwych do zweryfikowania informacji wymaganych w tym celu oraz do przedstawienia odpowiednich dowodów (np. dokumentów tożsamości, zaświadczeń i innych dokumentów).

Obowiązek współpracy wynika z § 82 ust. 1 ustawy o pobycie. Brak współpracy może mieć negatywne konsekwencje. Na przykład nieprawidłowe lub niekompletne informacje, które nie zostaną uzupełnione lub poprawione w odpowiednim czasie przed organem imigracyjnym, mogą spowolnić procedurę, skutkować anulowaniem już przyznanych praw pobytu, grzywną, karą pozbawienia wolności do trzech lat lub wydaleniem z terytorium federalnego.

12 Zautomatyzowane podejmowanie decyzji (art. 13 ust. 2 lit. f) RODO)

Dane osobowe użytkownika nie będą przetwarzane w drodze zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania zgodnie z art. 22 ust. 1, 4 RODO.

13. Dalsze przetwarzanie w innym celu (art. 13 ust. 3 RODO)

Dane osobowe użytkownika nie będą dalej przetwarzane w celu innym niż ten, w którym zostały zebrane.