Elektroniczne przesyłanie faktur
Władze miasta Jena oraz należące do nich przedsiębiorstwa przyjmują faktury elektroniczne wyłącznie w formacie XRechnung za pośrednictwem centralnej platformy przyjmowania faktur rządu federalnego.
Szczegóły
Czym jest e-faktura
E-faktura to skrót od „faktura elektroniczna”. Turyńska ustawa o e-administracji (§ 14 ThürEGovG) zobowiązuje wszystkie organy administracji w Turyngii do przyjmowania i przetwarzania faktur elektronicznych od dnia 27 listopada 2019 r.
W jaki sposób wystawca faktury może dostarczyć e-fakturę do administracji miejskiej w Jenie i jej przedsiębiorstw komunalnych?
Za pośrednictwem centralnej platformy przyjmowania faktur rządu federalnego można wprowadzać swoje faktury elektroniczne lub przesyłać już sporządzone faktury elektroniczne. Po pomyślnym wprowadzeniu i/lub przesłaniu faktury uznaje się je za złożone i doręczone. Dane są następnie przekazywane przez centralną platformę odbioru faktur do wskazanego przez Państwa odbiorcy faktury.
Gdzie wystawca faktury może się zarejestrować i wprowadzić swoje faktury elektroniczne?
Wystawcy faktur mogą zarejestrować się w tym celu jednorazowo i bezpłatnie na centralnej platformie odbioru faktur od 27 listopada 2019 r. Po rejestracji można tam ręcznie wprowadzić dane faktury lub przesłać już sporządzone e-faktury w formacie XRechnung.
W jaki sposób zapewniono, że e-faktura zostanie dostarczona do właściwego odbiorcy?
Aby móc wysłać e-fakturę za pośrednictwem centralnej platformy odbioru faktur do swoich zleceniodawców w urzędzie miasta Jena i jego przedsiębiorstwach komunalnych, odbiorca faktury musi być jednoznacznie zidentyfikowany w portalu. Służy do tego identyfikator trasy . Przy składaniu każdej e-faktury należy podać prawidłowy identyfikator trasy odbiorcy faktury.
Czy wiąże się to z jakimikolwiek kosztami dla wystawcy faktury?
Korzystanie z centralnego portalu odbioru faktur nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi kosztami dla wykonawców gmin i miast.
Numer identyfikacyjny trasy: Wydział 1 – Służby centralne/burmistrz
| Odbiorca faktury | Szczegóły | Identyfikator ścieżki |
|---|---|---|
| Urząd Miasta Jena, Wydział 1, Biuro Zarządzania Organizacyjnego, Dział Prasowy i Public Relations | Centrala obsługi / burmistrz | 16053000-0001-15 |
| Wydział Prawny | 16053000-0024-43 | |
| Wydział kadr | 16053000-0025-40 | |
| Dział kadr, zespół ds. wynagrodzeń | 16053000-0066-14 | |
| Dział kadr, zarządzanie zdrowiem w miejscu pracy | 16053000-0067-11 | |
| Biuro ds. równości płci | 16053000-0028-31 | |
| Rada pracownicza | 16053000-0026-37 |
Numer identyfikacyjny drogi przetwarzania – Wydział 2 – Finanse, bezpieczeństwo i obsługa mieszkańców
| Odbiorca faktury | Szczegóły | Identyfikator ścieżki |
|---|---|---|
| Urząd Miasta Jena, Wydział 2, Smart City | Finanse, bezpieczeństwo i obsługa mieszkańców | 16053000-0008-91 |
| Wydział Finansów | 16053000-0010-85 | |
| Wydział porządku publicznego | 16053000-0011-82 | |
| Służba straży pożarnej | 16053000-0012-79 | |
| Służba ds. obywateli i rodzin (w tym urząd stanu cywilnego) | 16053000-0014-73 |
Numer identyfikacyjny trasy: Wydział 3 – Rozwój miasta i środowisko
| Odbiorca faktury | Szczegóły | Identyfikator ścieżki |
|---|---|---|
| Urząd Miasta Jena, Wydział 3, Biuro ds. Zadań Międzysektorowych | Rozwój miasta i środowisko | 16053000-0009-88 |
| Wydział Planowania Przestrzennego | 16053000-0015-70 | |
| Wydział przepisów budowlanych i ochrony zabytków | 16053000-0016-67 | |
| Wydział Ochrony Środowiska | 16053000-0017-64 | |
| Służba ds. rozwoju miasta | 16053000-0018-61 | |
| Wydział Rozwoju Miast, Zespół ds. Przebudowy Miasta | 16053000-0063-23 | |
| Wydział Rozwoju Miasta, Zespół ds. Mieszkalnictwa i Rozwoju Dzielnic | 16053000-0064-20 | |
| Wydział Rozwoju Miasta, Zespół ds. Podstaw Rozwoju Miasta | 16053000-0065-17 | |
| Wydział Mobilności | 16053000-0019-58 |
Numer identyfikacyjny wydziału 4 – Sprawy społeczne, zdrowie, imigracja i klimat
| Odbiorca faktury | Szczegóły | Identyfikator ścieżki |
|---|---|---|
| Wydział 4, Biuro ds. Klimatu | Sprawy społeczne, zdrowie, imigracja i klimat | 16053000-0002-12 |
| Służba ds. spraw społecznych | 16053000-0020-55 | |
| Biuro ds. Migracji i Integracji | 16053000-0027-34 | |
| Służba ds. imigracji i pobytu | 16053000-0013-76 | |
| Wydział Zdrowia, Biuro ds. Promocji Zdrowia | 16053000-0023-46 |
Numer identyfikacyjny ścieżki przetwarzania – Wydział 5 – Edukacja, młodzież, kultura i sport
| Odbiorca faktury | Szczegóły | Identyfikator ścieżki |
|---|---|---|
| Urząd Miasta Jena, Wydział 5 | Edukacja, młodzież, kultura i sport | 16053000-0030-25 |
| Służba ds. pomocy młodzieży | 16053000-0021-52 | |
| Specjalistyczna służba pomocy młodzieży (pomoc wychowawcza) | 16053000-0031-22 | |
| Specjalistyczna służba pomocy młodzieży (pomoc w integracji) | 16053000-0032-19 | |
| Specjalistyczna służba ds. młodzieży i edukacji | 16053000-0022-49 | |
| Wydział ds. młodzieży i edukacji, zespół ds. administracji szkolnej | 16053000-0062-26 | |
| Centrum medialne w Jenie | 16053000-0061-29 |
Identyfikator trasy dla przedsiębiorstw własnych i zarządzanych
| Odbiorca faktury | Szczegóły | Identyfikator trasy |
|---|---|---|
| Gminne nieruchomości w Jenie | 16053000-0003-09 | |
| Usługi komunalne w Jenie | 16053000-0004-06 | |
| Jenarbeit | Urząd Pracy Urzędu Miasta Jena | 16053000-0006-97 |
| JenaKultur | Kultura, turystyka i marketing w Jenie | 16053000-0007-94 |
| Gminne Centrum Informatyki i Telekomunikacji (KITT) | 16053000-0029-28 |
Szkoły
| Odbiorca faktury | Szczegóły | Identyfikator ścieżki |
|---|---|---|
| Państwowa szkoła podstawowa Talschule | 16053000-0033-16 | |
| Państwowa szkoła podstawowa „Schule am Rautal” | 16053000-0034-13 | |
| Państwowa szkoła podstawowa „Nordschule” | 16053000-0035-10 | |
| Państwowa szkoła podstawowa „Südschule” | 16053000-0036-07 | |
| Państwowa szkoła podstawowa „Westschule” | 16053000-0037-04 | |
| Państwowa szkoła podstawowa „Saaletalschule” | 16053000-0038-98 | |
| Państwowa szkoła podstawowa im. Friedricha Schillera | 16053000-0039-95 | |
| Państwowa szkoła podstawowa im. Heinricha Heinego | 16053000-0040-92 | |
| Państwowa szkoła zintegrowana im. Grete Unrein | 16053000-0041-89 | |
| Państwowa szkoła wspólnotowa „Montessorischule” | 16053000-0042-86 | |
| Państwowa szkoła wspólnotowa „Lobdeburgschule” | 16053000-0043-83 | |
| Państwowa szkoła integracyjna Jenaplan-Schule | 16053000-0044-80 | |
| Państwowa szkoła integracyjna „Kaleidoskop” | 16053000-0045-77 | |
| Państwowa szkoła integracyjna „Galileo” | 16053000-0046-74 | |
| Państwowa szkoła integracyjna „Kulturanum” | 16053000-0047-71 | |
| Państwowa szkoła wspólnotowa w Wenigenjena | 16053000-0048-68 | |
| Państwowa szkoła wspólnotowa „An der Trießnitz” | 16053000-0049-65 | |
| Państwowa szkoła integracyjna „Werkstattschule” | 16053000-0050-62 | |
| Państwowe liceum im. Otto Schotta | 16053000-0051-59 | |
| Państwowe Gimnazjum im. Ernsta Abbe | 16053000-0052-56 | |
| Państwowe Gimnazjum im. Adolfa Reichweina | 16053000-0053-53 | |
| Państwowe Gimnazjum im. Carla Zeissa | 16053000-0054-50 | |
| Państwowe Gimnazjum Anger | 16053000-0055-47 | |
| Państwowe Centrum Wsparcia w Jenie | 16053000-0056-44 | |
| Państwowa Szkoła Zawodowa ds. Zdrowia i Opieki Społecznej | 16053000-0057-41 | |
| Państwowe Centrum Kształcenia Zawodowego w Jenie-Göschwitz | 16053000-0058-38 | |
| Państwowe Centrum Kształcenia Zawodowego w zakresie Gospodarki i Administracji – Szkoła im. Karla-Volkmara-Stoya | 16053000-0059-35 | |
| Ośrodek wypoczynkowy „Stern” | 16053000-0060-32 |
Identyfikator trasy – inne
| Odbiorca faktury | Szczegóły | Identyfikator trasy |
|---|---|---|
| Servicegesellschaft Jena mbH | 16053000-0005-03 |
Osoby kontaktowe
Faktury elektroniczne są wysyłane automatycznie. W razie pytań prosimy o kontakt z odpowiednim zleceniodawcą.