Poświadczanie notarialne dokumentów i podpisów

Poświadczenie notarialne dokumentów - co poświadcza Citizen Service?

Poświadczenie notarialne, jeśli oryginał został wydany przez organ lub kopia jest wymagana do przedłożenia organowi.

Służba obywatelska jest zasadniczo upoważniona do poświadczania kopii, jeśli oryginał został wydany przez organ lub kopia jest wymagana do przedłożenia organowi (np. zaświadczenia).

Tylko częściowa legalizacja zagranicznych zaświadczeń i dokumentów oraz niemieckich zaświadczeń i dokumentów do użytku za granicą

Zagraniczne świadectwa i dokumenty oraz niemieckie świadectwa i dokumenty do użytku za granicą mogą wymagać innych rodzajów legalizacji w celu uznania. Aby uzyskać więcej informacji, należy skontaktować się z urzędem, w którym ma zostać złożony wniosek.

Poświadczenie notarialne zaświadczeń/dokumentów w językach innych niż niemiecki i alfabetach innych niż łaciński - tylko z urzędowo uznanym tłumaczeniem

Zaświadczenia i dokumenty sporządzone w językach innych niż niemiecki będą poświadczane wyłącznie po przedłożeniu oficjalnie uznanego tłumaczenia. Służy to weryfikacji zakazu notarialnego poświadczania.

W przypadku zaświadczeń i dokumentów sporządzonych w alfabecie innym niż łaciński, kserokopie są wykonywane przez Służbę Obywatelską w celu wykluczenia wszelkich rozbieżności między oryginałem a kserokopią.

Notarialne poświadczanie dokumentów - czego nie poświadcza Urząd Stanu Cywilnego?

Brak kopii dokumentów z urzędu stanu cywilnego lub urzędu ds. obywatelstwa i naturalizacji.

Specjalne przepisy prawne mogą zastrzegać wyłączne prawo do wydawania poświadczonych odpisów z urzędowych rejestrów i archiwów innych organów (np. dokumentów z urzędu stanu cywilnego oraz organów ds. obywatelstwa i naturalizacji). Nie mogą być one wówczas poświadczane notarialnie przez Citizen Service. Dotyczy to zaświadczeń i dokumentów od władz niemieckich, a także zaświadczeń i dokumentów międzynarodowych.

Brak legalizacji dokumentów prawa prywatnego

Służba obywatelska nie może poświadczać notarialnie dokumentów prawa prywatnego, które nie są przedkładane organom publicznym (brak urzędowego poświadczenia notarialnego). Dokumenty te mogą zostać poświadczone jedynie przez notariusza (poświadczenie notarialne).

Brak legalizacji zmian treści

Ponadto odpisy nie mogą zostać poświadczone notarialnie, jeżeli okoliczności uzasadniają przypuszczenie, że pierwotna treść dokumentu, którego odpis ma zostać poświadczony notarialnie, została zmieniona. W szczególności, jeżeli dokument ten zawiera luki, przekreślenia, dopiski, zmiany, nieczytelne wyrazy, liczby lub symbole, ślady usuwania wyrazów, liczb i symboli lub jeżeli usunięto kontekst dokumentu składającego się z kilku kartek. W razie wątpliwości notariusz odmówi poświadczenia.

Poświadczanie notarialne podpisów

Służba obywatelska jest upoważniona do poświadczania podpisów, jeśli podpisany dokument jest wymagany do przedłożenia organowi lub innemu organowi publicznemu, któremu podpisany dokument musi zostać przedłożony na mocy przepisu prawa.

Nie dotyczy to

1. podpisów bez towarzyszącego tekstu,
2. podpisów wymagających poświadczenia publicznego(§ 129 niemieckiego kodeksu cywilnego(Link ist extern)) lub notarialnego(§ 128 niemieckiego kodeksu cywilnego(Link ist extern)). Dotyczy to w szczególności spraw z zakresu prawa prywatnego, takich jak sąd spadku, rejestr handlowy, księga wieczysta itp.

Poświadczenie notarialne dokumentów

• Maksymalnie 10 stron zostanie poświadczonych notarialnie podczas spotkania.
• Jeśli jest więcej niż 10 stron, notarialne poświadczenia można odebrać dopiero w późniejszym terminie. Prosimy o omówienie tej kwestii z pracownikiem Citizen Service podczas spotkania. Odpowiednią opłatę należy uiścić w momencie składania wniosku.

Poświadczanie notarialne podpisów

• Podpis należy złożyć w obecności pracownika Citizens' Service na dokumencie, który ma zostać złożony w urzędzie (nie wcześniej, należy przynieść odpowiedni dokument/formularz).

• Dowód osobisty lub paszport
• Oryginalne dokumenty i zaświadczenia
• W przypadku dokumentów i zaświadczeń napisanych alfabetem łacińskim można wcześniej sporządzić kopie i zabrać je ze sobą. Należy pamiętać, że spowoduje to wydłużenie czasu przetwarzania, ponieważ każda kopia musi zostać porównana z oryginałem.
• Formularz/dokument do notarialnego poświadczenia podpisu (nie podpisywać z wyprzedzeniem!)

• §§ 33, 34 ustawy o postępowaniu administracyjnym w Turyngii (ThürVwVfG)
• Ogólne przepisy o kosztach administracyjnych w Turyngii (ThürAllgVwKostO)