Wydawanie zaświadczeń - istniejące akty stanu cywilnego
O zaświadczenia z istniejących ksiąg stanu cywilnego można również wnioskować pisemnie, pocztą, pocztą elektroniczną lub online (w tym za pośrednictwem płatności online).
Uwaga
Ze względu na rosnącą liczbę wniosków i notariów w urzędzie stanu cywilnego w Jenie występują obecnie znaczne opóźnienia i dłuższy czas rozpatrywania wniosków.
Prace konserwacyjne usług online 24.02. - 27.02.2026 r.
Od 24.02.2026 r. od godz. 18:00 do 27.02.2026 r. włącznie prowadzone będą prace konserwacyjne usług online. W tym okresie nie można korzystać z usług online.
Details
Urząd stanu cywilnego w Jenie prowadzi następujące rejestry dla swojego obszaru odpowiedzialności:
- Rejestr urodzeń (110 lat)
- Rejestr małżeństw i związków partnerskich (80 lat)
- Rejestr zgonów (30 lat)
Kościół może być w stanie udzielić informacji na temat wydarzeń do roku 1876. W tym celu należy skontaktować się z lokalnym kościołem.
O uwierzytelnione kopie rejestrów z wyżej wymienionych okresów można zwrócić się do Archiwum Miasta i Administracji w Jenie.
Urząd stanu cywilnego w Jenie wydaje zaświadczenia z ksiąg stanu cywilnego następujących rozwiązanych urzędów stanu cywilnego:
- Ammerbach
- Burgau
- Cospeda
- Isserstedt
- Jenaprießnitz
- Kunitz
- Lichtenhain
- Lobeda
- Maua
- Czternastu Świętych
- Wenigenjena
- Zwätzen
Chcielibyśmy rozpatrzyć Twoją prośbę o wydanie certyfikatów tak szybko, jak to możliwe. Mając to na uwadze, bylibyśmy bardzo wdzięczni, gdybyś powstrzymał się od dalszych zapytań o status przetwarzania. Umożliwi nam to jak najszybsze rozpatrzenie wniosku.
Ablauf
Zaświadczenia o stanie cywilnym mogą być wydawane i przekazywane osobiście w godzinach pracy urzędu, po wcześniejszym umówieniu się. Zaświadczenia wydawane są osobie zainteresowanej, jej rodzicom lub krewnym w linii prostej. Inne osoby otrzymają zaświadczenia wyłącznie po okazaniu odpowiedniego upoważnienia. Prosimy wszystkich, którzy są w stanie osobiście stawić się w urzędzie stanu cywilnego lub którzy mają upoważnioną osobę do zrobienia tego w ich imieniu, o umówienie się na spotkanie w celu opłacenia i odebrania aktów stanu cywilnego bezpośrednio na miejscu.
Unterlagen
- dokument tożsamości
- Pełnomocnictwo, jeśli dotyczy
- Dowód interesu prawnego w przekazaniu informacji, jeśli dotyczy
Öffnungszeiten
| Tag | Zeiten |
|---|---|
| Montag | keine Sprechzeiten |
| Dienstag | 09:00 - 12:00 Uhr und 14:00 - 18:00 Uhr (nur nach Terminvereinbarung) |
| Mittwoch | keine Sprechzeiten |
| Donnerstag | 09:00 - 12:00 Uhr und 14:00 - 16:00 Uhr (nur nach Terminvereinbarung) |
| Freitag | keine Sprechzeiten |
Hinweis
Für die Terminvereinbarung bzw. die Terminanfrage per E-Mail, geben Sie bitte unbedingt auch Ihre Telefonnummer an.
Gebühren
| Usługi | Opłata za |
|---|---|
| Wydanie aktu urodzenia, małżeństwa i zgonu, za każdy akt | 10,00 € |
| W stosownych przypadkach opłaty za wyszukiwanie (w zależności od nakładu pracy), jeśli nie można podać daty lub innych informacji wymaganych do wyszukania wpisu lub procesu | 25,00 - 100,00 € |
Prosimy o uiszczenie opłaty kartą EC lub kredytową.