Informações sobre o tratamento de dados pessoais (autoridade das armas de fogo)
Informações sobre o tratamento de dados pessoais
(Obrigação de informação nos termos do art. 13º do RGPD - recolha direta junto da pessoa em causa e obrigação de informação nos termos do art. 14º do RGPD - sem recolha direta junto da pessoa em causa)
1. nome e dados de contacto do responsável pelo tratamento (art. 13º, nº 1, frase 1 a) do RGPD)
Responsável pelo tratamento: Cidade de Jena, representada pelo Presidente da Câmara, Dr. Thomas Nitzsche, Am Anger 15, 07743 Jena
Responsável pelo tratamento de dados na organização:
Departamento da Ordem Municipal
Chefe de departamento Sebastian Wick
Am Anger 28
07743 Jena
Contacto:
Telefone +49 3641 49-2507
Correio eletrónico waffen@jena.de
2. Dados de contacto do responsável pela proteção de dados (art. 13.º, n.º 1, frase 1 b) do RGPD)
Endereço postal:
Responsável pela proteção de dados
Am Anger 15
07743 Jena
Contacto:
Telefone 03641/ 49 2113
Fax 03641/ 49 2114
Correio eletrónico datenschutz@jena.de
3. Finalidade do tratamento de dados (art. 13.º, n.º 1, frase 1 c) HS 1 do RGPD)
Os seus dados pessoais são recolhidos para efeitos de aplicação dos regulamentos relativos às armas de fogo, ou seja, por exemplo, para decidir sobre pedidos e ordenar medidas relacionadas com armas de fogo. Isto diz respeito à emissão de cartões de posse de armas de fogo e ao registo e cancelamento do registo de armas de fogo sujeitas a autorização, bem como à emissão de autorizações de aquisição anteriores, à emissão da licença de armas de fogo de pequeno porte, à licença de armas de fogo de grande porte e à prorrogação do período de validade desta última. Diz igualmente respeito à emissão do cartão europeu de arma de fogo e à sua renovação, bem como ao registo e ao cancelamento do registo de armas de fogo. Diz ainda respeito à autorização de tiro, à autorização de transferência e transporte de armas de fogo e munições para o estrangeiro, à notificação da inutilização e perda de armas de fogo e à concessão de uma isenção da idade mínima para a prática de tiro em campos de tiro para promover o desporto de competição.
4 Base jurídica do tratamento de dados (art. 13.º, n.º 1, frase 1, alínea c), do SH 2 do RGPD)
A autoridade responsável pelas armas processa os dados para cumprir os seus deveres e obrigações ao abrigo da Lei das Armas (WaffG), do Regulamento Geral da Lei das Armas (AWaffV), do Regulamento Administrativo Geral da Lei das Armas (WaffVwV), da Lei do Registo Nacional de Armas (NWRG), da Lei do Registo Central Federal (BZRG) e do Regulamento sobre o Sistema de Informação do Mercado Interno da União Europeia (Regulamento IMI).
Os seus dados pessoais são processados principalmente com base no Art. 6, parágrafo 1 lit. c e e do RGPD. Os dados de pessoas autorizadas são processados com base no Art. 6, parágrafo 1 lit. a) do RGPD
processados.
5. Destinatários ou categorias de destinatários (art. 13, par. 1, frase 1 e) do RGPD)
Se necessário, os dados pessoais serão divulgados aos seguintes destinatários ou categorias de destinatários
dos destinatários, se necessário:
no âmbito do responsável pelo tratamento:
Infraestrutura de TI e departamento de serviços (empresa municipal de direção KITT): No caso de um mau funcionamento do sistema ser corrigido, o acesso a dados pessoais não pode ser excluído.
Processadores:
1. empresa Condition GmbH, Schneeballweg 8a/b, 37120 Bovenden (software para o tratamento de processos de armas)
2. instituição para o tratamento de dados municipais na Baviera (AKDB), Hansastraße 12-16, 80686 Munique (prestador do serviço em linha)
Terceiros (fora do responsável pelo tratamento):
Os dados pessoais podem ser transmitidos às autoridades relevantes para o processo de concessão e avaliação no decurso da verificação de antecedentes nos termos do artigo 5.º da WaffG e da verificação da aptidão pessoal nos termos do artigo 6.º da WaffG. Entre estas, contam-se o Registo Nacional de Armas (NWR), o Registo Criminal Central Federal (BZR), a Autoridade de Registo (EMA), o Registo Central do Ministério Público (ZStV), as esquadras de polícia responsáveis, bem como os agentes de saúde pública responsáveis e os médicos e psicólogos especializados.
Além disso, os seus dados pessoais serão recolhidos para poder decidir sobre a sua candidatura, para evitar a utilização indevida de fundos públicos e para analisar questões de segurança. Se necessário e permitido por lei, os dados serão transmitidos a Serviço Federal de Administração, registo central de processos do Ministério Público, tribunais, estâncias aduaneiras, Serviço de Administração do Estado da Turíngia, Ministério do Interior e dos Assuntos Municipais da Turíngia, autoridades competentes em matéria de armamento, autoridades competentes em matéria de caça, associações ou clubes de tiro desportivo, prestadores de serviços/supervisores de procedimentos especializados em matéria de armamento.
6. Transferência para um país terceiro ou uma organização internacional (Art. 13, parágrafo 1, frase 1 f) do RGPD)
Não está prevista a transferência dos seus dados pessoais para um país terceiro ou uma organização internacional, exceto se tal for permitido e absolutamente necessário para a aplicação da legislação sobre armas de fogo.
O Sistema de Informação do Mercado Interno Europeu (IMI) está envolvido no caso de pedidos aprovados para transferências dentro dos Estados-Membros da UE, em conformidade com o Acordo de Schengen, e no caso de recusa de licenças de armas.
7. Duração da conservação ou critérios para determinar a duração (art. 13.º, n.º 2, alínea a) do RGPD)
Após a recolha, os dados são armazenados na autoridade competente em matéria de armamento e apagados se deixarem de ser necessários para o cumprimento da tarefa. De acordo com o § 44a da WaffG, aplicam-se períodos mínimos de conservação aos processos relacionados com armas de fogo. Estes são de 30 anos e de 10 anos em caso de recusa de uma licença de porte de arma de fogo por falta de fiabilidade ou de aptidão. Após este período, os processos devem ser oferecidos ao arquivo municipal, que decidirá sobre a sua inclusão no arquivo, em conformidade com a Lei dos Arquivos da Turíngia.
8. Direitos das pessoas em causa no âmbito do tratamento de dados (art. 13.º, n.º 2, alínea b) do RGPD)
O utilizador tem o direito de ser informado sobre os seus dados pessoais e sobre as informações enumeradas em pormenor no art. 15º do RGPD. Tem o direito à retificação dos dados pessoais inexactos que lhe digam respeito e, se necessário, ao preenchimento de dados pessoais incompletos (art. 16.º do RGPD).
Tem o direito de apagar os dados pessoais que lhe digam respeito se se aplicar um dos motivos enumerados em pormenor no art. 17º do RGPD. Tem o direito de restringir o processamento se uma das condições listadas no Art. 18 do RGPD se aplicar. O utilizador tem o direito de se opor por motivos relacionados com a sua situação particular. Nesse caso, o responsável pelo tratamento deixará, regra geral, de processar os dados pessoais (art. 21.º do RGPD).
9. Direito de retirar o consentimento (art. 13º, nº 2 c) do RGPD)
Se o tratamento se basear no artigo 6.º, n.º 1, alínea a), tem o direito de retirar o seu consentimento em qualquer altura, sem afetar a legalidade do tratamento baseado no consentimento anterior à sua retirada.
10. Direito de apresentar uma queixa junto de uma autoridade de controlo (art. 13.º, n.º 2, alínea d), do RGPD)
No âmbito do tratamento dos seus dados pessoais, tem o direito de apresentar uma reclamação à autoridade de controlo nos termos do art. 77º, nº 1 do RGPD. Na Turíngia, esta é o Comissário Estatal para a Proteção de Dados e Liberdade de Informação, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt (www.tlfdi.de).
11. Obrigação legal ou contratual de fornecer os dados (art. 13.º, n.º 2, alínea e), do RGPD)
Para processar a sua candidatura, é obrigatório fornecer os seus dados de acordo com o § 37f WaffG. A sua candidatura não pode ser processada sem o fornecimento dos dados relevantes. Além disso, de acordo com o § 37i WaffG, existe uma obrigação de notificação quando se muda para o estrangeiro e quando se muda para o estrangeiro.
12 Tomada de decisões automatizada (Art. 13, n.º 2, alínea f) do RGPD)
Os seus dados pessoais não serão processados por meio de decisões automatizadas, incluindo a definição de perfis de acordo com o Art. 22 (1), (4) GDPR.
13. Tratamento posterior para outra finalidade (art. 13.º, n.º 3 do RGPD)
Os seus dados pessoais não serão processados posteriormente para uma finalidade diferente daquela para a qual os dados foram recolhidos.