Informações sobre proteção de dados Serviço de Registo de Estrangeiros
Informações sobre o tratamento de dados pessoais
(Obrigação de informação nos termos do art. 13º do RGPD - recolha direta junto da pessoa em causa e obrigação de informação nos termos do art. 14º do RGPD - sem recolha direta junto da pessoa em causa)
1. nome e dados de contacto do responsável pelo tratamento (art. 13º, nº 1, frase 1 a) do RGPD)
Responsável pelo tratamento: Cidade de Jena, representada pelo Presidente da Câmara, Dr. Thomas Nitzsche, Am Anger 15, 07743 Jena
Responsável pelo tratamento de dados na organização
Departamento de Imigração e Residência
Chefe de Departamento Marcel Frank
Löbdergraben 12
07743 Jena
contacto
Telefone: 0049 3641 49-3750
Correio eletrónico: auslaenderbehoerde@jena.de
2. Dados de contacto do responsável pela proteção de dados (art. 13.º, n.º 1, frase 1 b) do RGPD)
Endereço postal
Responsável pela proteção de dados
Am Anger 15
07743 Jena
Endereço de contacto
Telefone 0049 3641 49-2113
Fax 0049 3641 49-2114
Correio eletrónico datenschutz@jena.de
3. Finalidade do tratamento de dados (art. 13.º, n.º 1, frase 1, alínea c), do SH 1 do RGPD)
O Serviço de Estrangeiros e Fronteiras recolhe os seus dados pessoais para poder decidir sobre o seu pedido no âmbito das tarefas que lhe são atribuídas por lei (por exemplo, para a concessão de uma autorização de residência), bem como para obter informações, certificados, ordens regulamentares e a sua execução neste contexto. Não existe uma tomada de decisão automatizada (artigo 22.º do RGPD).
São prestados os seguintes serviços em pormenor:
Para pessoas de países terceiros que tenham viajado para a Alemanha:
- Emissão ou prorrogação de uma autorização de residência para efeitos de emprego,
- Emissão ou prorrogação de uma autorização de residência para efeitos de formação,
- Emissão ou prorrogação de uma autorização de residência por razões familiares,
- Alteração das disposições acessórias do direito de residência,
- Emissão de uma autorização de residência permanente (autorização de estabelecimento),
Para os cidadãos da UE ou do EEE e seus familiares de países terceiros:
- Emissão do certificado de residência permanente,
- Emissão do cartão de residência ou de residência permanente.
Além disso, as finalidades do tratamento de dados são o controlo da proteção de dados, a segurança dos dados e a garantia do bom funcionamento dos sistemas de tratamento de dados.
4 Base legal para o processamento de dados (Art. 13, parágrafo 1, frase 1 c) HS 2 GDPR)
Os seus dados são tratados com base nas seguintes disposições
- Artigo 6.º, n.º 1, alíneas c) e e), n.º 2 e n.º 3 do RGPD,
- §§ 86 AufenthG,
- § § 14 VwVfG,
- Capítulo 2, Secções 1, 3, 4 e 6 da Lei da Residência,
- §§ 81a AufenthG,
- § § 4a (1), (2) e (6) FreizügG/EU,
- § § 5 (1) frase 1 e (5) frases 1 e 2 FreizügG/EU,
- § § 8 (1) (3) FreizügG/EU,
- § § 11 (1) FreizügG/EU em conjugação com o § 86 AufenthG,
- § § 12a FreizügG/EU,
- § § 6 AZRG.
Na medida em que são tratados dados sensíveis na aceção do artigo 9.º, n.º 1, do RGPD, o tratamento é efectuado com base no artigo 9.º, n.º 2, alínea g), do RGPD.
Se estiver a agir em nome de uma pessoa, os seus dados serão tratados com base no artigo 6.º, n.º 1, alínea a), do RGPD.
5. Destinatários ou categorias de destinatários (art. 13.º, n.º 1, frase 1 e) do RGPD)
O Serviço de Estrangeiros e Fronteiras procede ao tratamento posterior dos seus dados. Entre outras coisas, os seus dados serão armazenados num ficheiro de estrangeiros e transmitidos ao Departamento Federal de Migração e Refugiados, na qualidade de autoridade de registo competente, para serem armazenados no Registo Central de Estrangeiros (artigo 6.º, n.º 1, alínea 1) do AZRG).
Se necessário e legalmente admissível (por exemplo, para poder decidir sobre a sua residência, para evitar a utilização abusiva de fundos públicos, para verificar questões de segurança, para promover a sua integração), os seus dados pessoais serão transmitidos
- ao Serviço Federal de Administração,
- ao Serviço Federal para a Migração e os Refugiados
- outras autoridades de imigração,
- ao serviço interno de infra-estruturas e serviços informáticos (o acesso aos dados pessoais não pode ser excluído em caso de reparação de uma falha)
- as autoridades de registo,
- as autoridades de segurança,
- os prestadores de serviços sociais,
- o centro de emprego,
- a administração aduaneira
- o Ministério Público,
- outras autoridades responsáveis pela aplicação da lei,
- o Ministério Federal dos Negócios Estrangeiros.
6. transferência para um país terceiro ou uma organização internacional (art. 13, par. 1, frase 1 f) do RGPD)
Os seus dados também serão armazenados noutros registos aos quais as autoridades de outros Estados-Membros da União Europeia também têm acesso (por exemplo, base de dados EURODAC, Sistema de Informação sobre Vistos, Sistema de Informação Schengen).
Se necessário e legalmente permitido (por exemplo, para poder decidir sobre a sua residência, para evitar a utilização indevida de fundos públicos, para verificar questões de segurança, para promover a sua integração), os seus dados pessoais serão transmitidos às autoridades de outros países.
7. Duração da conservação ou critérios para determinar a duração (art. 13.º, n.º 2, alínea a) do RGPD)
Os seus dados pessoais serão conservados no Serviço de Estrangeiros e Fronteiras durante o tempo necessário para o cumprimento das respectivas tarefas (incluindo a gestão adequada dos ficheiros, o cumprimento das obrigações de documentação), em conformidade com os regulamentos legais de conservação dos governos federal e estadual.
Caso contrário, os seus dados serão conservados no Serviço de Estrangeiros e Fronteiras durante o seguinte período
- em caso de naturalização: 5 anos após a naturalização,
- em caso de partida: 10 anos após a saída da área de responsabilidade do Serviço de Registo de Estrangeiros,
- em caso de morte: 5 anos após a data da morte,
- em caso de expulsão ou deportação: 10 anos após o termo do prazo.
8. Direitos das pessoas em causa no âmbito do tratamento (art. 13.º, n.º 2, alínea b), do RGPD)
O utilizador tem o direito de aceder aos seus dados pessoais e às informações enumeradas em pormenor no art. 15º do RGPD.
Tem o direito de retificação dos dados pessoais inexactos que lhe digam respeito e, se necessário, de completar os dados pessoais incompletos (art. 16.º do RGPD).
Tem o direito de apagar os dados pessoais que lhe digam respeito se se aplicar um dos motivos enumerados em pormenor no artigo 17º do RGPD.
Tem o direito de restringir o processamento se uma das condições listadas no Art. 18 do RGPD se aplicar.
O utilizador tem o direito de se opor por motivos relacionados com a sua situação particular. Nesse caso, o responsável pelo tratamento deixará, regra geral, de processar os dados pessoais (art. 21.º do RGPD).
9. Direito de retirar o consentimento (art. 13º, nº 2 c) do RGPD)
Se o tratamento se basear no artigo 6.º, n.º 1, alínea a), do RGPD, tem o direito de retirar o seu consentimento em qualquer altura, sem afetar a legalidade do tratamento baseado no consentimento anterior à sua retirada.
10. Direito de apresentar uma queixa junto de uma autoridade de controlo (art. 13.º, n.º 2, alínea d), do RGPD)
No âmbito do tratamento dos seus dados pessoais, tem o direito de apresentar uma reclamação à autoridade de controlo nos termos do art. 77º, nº 1 do RGPD. Na Turíngia, esta é o Comissário Estatal para a Proteção de Dados e Liberdade de Informação, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt(Comissário Estatal da Turíngia para a Proteção de Dados e Liberdade de Informação).
11. Obrigação legal ou contratual de fornecer os dados (art. 13.º, n.º 2, alínea e), do RGPD)
Se requerer ao Serviço de Estrangeiros e Fronteiras uma das prestações acima mencionadas, é obrigado a fornecer as informações verificáveis necessárias para o efeito e a apresentar provas adequadas (por exemplo, documentos de identidade, certificados e outros documentos).
O dever de cooperação decorre do § 82, n.º 1, da lei sobre a residência. A falta de colaboração pode ter consequências negativas para o interessado. Por exemplo, uma informação incorrecta ou incompleta que não seja completada ou corrigida atempadamente junto da autoridade de imigração pode atrasar o processo, dar origem à anulação do direito de residência já concedido, a uma multa, a uma pena de prisão até três anos ou à expulsão do território federal.
12 Tomada de decisões automatizada (art. 13, n.º 2, alínea f), do RGPD)
Os seus dados pessoais não serão processados por meio de decisões automatizadas, incluindo a definição de perfis de acordo com o Art. 22 para. 1, 4 GDPR.
13. Tratamento posterior para outra finalidade (Art. 13, n.º 3 do RGPD)
Os seus dados pessoais não serão processados posteriormente para uma finalidade diferente daquela para a qual os dados foram recolhidos.