Transmissão eletrónica de facturas

O que é uma fatura eletrónica

E-invoice significa "fatura eletrónica". A lei do governo eletrónico da Turíngia (Secção 14 ThürEGovG) obriga todas as autoridades da Turíngia a aceitar e processar facturas electrónicas a partir de 27 de novembro de 2019.

Como pode o emissor da fatura enviar uma fatura eletrónica à Câmara Municipal de Jena e às suas próprias empresas?

Pode utilizar a plataforma central de receção de facturas do governo federal para introduzir as suas facturas electrónicas ou carregar facturas electrónicas que já tenham sido criadas. Uma vez introduzidas e/ou carregadas com êxito, considera-se que foram submetidas e entregues. Os dados são então transmitidos da plataforma central de receção de facturas para o destinatário da fatura que especificou.

Onde podem os emitentes de faturas registar-se e introduzir as suas faturas eletrónicas?

A partir de 27 de novembro de 2019, os emitentes de facturas podem registar-se uma vez e gratuitamente na plataforma central de receção de facturas. Após o registo, os dados das facturas podem ser introduzidos manualmente ou as facturas electrónicas já criadas podem ser armazenadas no formato XRechnung.

Como é que se garante que a fatura eletrónica é enviada para o destinatário correto?

O destinatário da fatura deve ser claramente identificado no portal para que possa enviar uma fatura eletrónica através da plataforma central de receção de facturas aos seus clientes na administração municipal de Jena e às suas próprias empresas. Para o efeito, é utilizado o ID de encaminhamento . Ao submeter cada fatura eletrónica, introduza o ID de encaminhamento correto do destinatário da fatura.

Isto implica custos para o emissor da fatura?

Os contratantes dos municípios e das cidades não incorrem em quaisquer custos adicionais ao utilizarem o portal central de receção de facturas.

As facturas electrónicas são enviadas automaticamente. Se tiver alguma dúvida, contacte o seu cliente.