Электронная передача счетов
Администрация города Йена и ее муниципальные предприятия принимают электронные счета исключительно в формате XRechnung через центральную платформу приема счетов федерального правительства.
Подробности
Что такое электронный счет
Электронный счет — это «счет в электронном виде». Закон Тюрингии об электронном правительстве (§ 14 ThürEGovG) обязывает все органы власти Тюрингии с 27 ноября 2019 года принимать и обрабатывать электронные счета.
Как выставитель счета может отправить электронный счет в администрацию города Йены и её муниципальные предприятия?
Через центральную платформу приема счетов федерального уровня вы можете вводить свои электронные счета или загружать уже составленные электронные счета. После успешного ввода и/или загрузки они считаются поданными и доставленными. Затем данные передаются с центральной платформы приёма счетов указанному вами получателю счета.
Где выставитель счета может зарегистрироваться и ввести свои электронные счета?
С 27.11.2019 выставители счетов могут однократно и бесплатно зарегистрироваться для этой цели на центральной платформе приема счетов. После регистрации там можно либо ввести данные счета вручную, либо загрузить уже составленные электронные счета в формате XRechnung.
Как гарантируется, что электронный счет будет доставлен правильному получателю?
Чтобы вы могли отправлять электронные счета через центральную платформу приема счетов своим заказчикам в городской администрации Йены и ее муниципальных предприятиях, получатель счета должен быть однозначно идентифицирован на портале. Для этого используется идентификатор маршрута . При отправке каждого электронного счета указывайте правильный идентификатор маршрута вашего получателя счета.
В связи с этим возникают ли у выставителя счета какие-либо расходы?
Исполнителям, работающим с муниципалитетами и городами, использование центрального портала приёма счетов не влечёт за собой дополнительных расходов.
Идентификатор маршрута Отдел 1 — Центральная служба/мэр
| Получатель счета | Уточнение | Идентификатор маршрута |
|---|---|---|
| Администрация города Йена, Департамент 1 | Центральная служба/мэр | 16053000-0001-15 |
| Юридическая служба | 16053000-0024-43 | |
| Отдел кадров | 16053000-0025-40 | |
| Специализированная служба по кадрам, группа по вознаграждениям | 16053000-0066-14 | |
| Специализированная служба по кадрам, управление охраной труда на предприятии | 16053000-0067-11 | |
| Отдел по вопросам равенства | 16053000-0028-31 | |
| Совет сотрудников | 16053000-0026-37 |
Идентификатор маршрута: Отдел 2 — Финансы, безопасность и обслуживание граждан
| Получатель счета | Уточнение | Идентификатор маршрута |
|---|---|---|
| Администрация города Йена, Департамент 2 | Финансы, безопасность и обслуживание граждан | 16053000-0008-91 |
| Специализированная служба по финансам | 16053000-0010-85 | |
| Специализированная служба по вопросам муниципального порядка | 16053000-0011-82 | |
| Служба пожарной охраны | 16053000-0012-79 | |
| Служба поддержки граждан и семей (включая отдел записи актов гражданского состояния) | 16053000-0014-73 |
Идентификатор маршрута: Отдел 3 — Городское развитие и окружающая среда
| Получатель счета | Уточнение | Идентификатор маршрута |
|---|---|---|
| Администрация города Йена, отдел 3 | Городское развитие и окружающая среда | 16053000-0009-88 |
| Специализированная служба городского планирования | 16053000-0015-70 | |
| Специализированная служба по строительным нормам и охране памятников архитектуры | 16053000-0016-67 | |
| Отдел охраны окружающей среды | 16053000-0017-64 | |
| Специализированная служба по городскому развитию | 16053000-0018-61 | |
| Служба городского развития, группа по вопросам жилья и развития микрорайонов | 16053000-0064-20 | |
| Отдел городского развития, группа по основам городского развития | 16053000-0065-17 | |
| Служба мобильности | 16053000-0019-58 |
Идентификатор маршрута: Отдел 4 — Социальные вопросы, здравоохранение, иммиграция и климат
| Получатель счета | Уточнение | Идентификатор маршрута |
|---|---|---|
| Администрация города Йена, 4-й департамент | Социальные вопросы, здравоохранение, иммиграция и климат | 16053000-0002-12 |
| Специализированная служба по социальным вопросам | 16053000-0020-55 | |
| Управление по вопросам миграции и интеграции | 16053000-0027-34 | |
| Специализированная служба по вопросам иммиграции и пребывания | 16053000-0013-76 | |
| Специализированная служба здравоохранения | 16053000-0023-46 |
Идентификатор маршрута: Отдел 5 — Образование, молодежь, культура и спорт
| Получатель счета | Уточнение | Идентификатор маршрута |
|---|---|---|
| Администрация города Йена, отдел 5 | Образование, молодежь, культура и спорт | 16053000-0030-25 |
| Специализированная служба помощи молодежи | 16053000-0021-52 | |
| Специализированная служба помощи молодежи (помощь в воспитании) | 16053000-0031-22 | |
| Специализированная служба помощи молодежи (помощь в интеграции) | 16053000-0032-19 | |
| Специализированная служба по делам молодежи и образования | 16053000-0022-49 | |
| Специализированная служба по делам молодежи и образования, группа школьного администрирования | 16053000-0062-26 | |
| Медиацентр Йены | 16053000-0061-29 |
Идентификатор маршрута для собственных и подрядных предприятий
| Получатель счета | Уточнение | Идентификатор маршрута |
|---|---|---|
| Муниципальная недвижимость Йены | 16053000-0003-09 | |
| Коммунальные услуги Йена | 16053000-0004-06 | |
| «Jenarbeit» | Центр занятости городской администрации Йены | 16053000-0006-97 |
| JenaKultur | Культура, туризм и маркетинг Йены | 16053000-0007-94 |
| Муниципальные информационные технологии и телекоммуникации (KITT) | 16053000-0029-28 |
Идентификатор маршрута «Прочее»
| Получатель счета | Уточнение | Идентификатор маршрута |
|---|---|---|
| Servicegesellschaft Jena mbH | 16053000-0005-03 |
Контактные лица
Электронные счета высылаются в автоматическом режиме. Если у вас возникнут вопросы, пожалуйста, обращайтесь к вашему заказчику.