Электронная передача счетов-фактур
Городская администрация Йены и ее собственные компании принимают электронные счета исключительно в формате XRechnung через центральную платформу получения счетов федерального правительства.
подробности
Что такое электронный счет-фактура
E-invoice означает "электронный счет-фактура". Закон Тюрингии об электронном правительстве (раздел 14 ThürEGovG) обязывает все органы власти Тюрингии принимать и обрабатывать электронные счета-фактуры с 27 ноября 2019 года.
Каким образом выставитель счета может отправить электронный счет-фактуру в городской совет Йены и свои собственные компании?
Для ввода электронных счетов-фактур или загрузки уже созданных электронных счетов-фактур вы можете воспользоваться центральной платформой получения счетов-фактур федерального правительства. После успешного ввода и/или загрузки электронные счета считаются поданными и доставленными. Затем данные передаются с центральной платформы получения счетов-фактур указанному вами получателю счетов-фактур.
Где эмитенты счетов-фактур могут зарегистрироваться и ввести свои электронные счета-фактуры?
С 27 ноября 2019 года эмитенты счетов-фактур могут один раз и бесплатно зарегистрироваться на центральной(внешняя ссылка) платформе получения счетов-фактур(внешняя ссылка). После регистрации данные счета-фактуры можно либо ввести туда вручную, либо сохранить уже созданные электронные счета-фактуры в формате XRechnung.
Как убедиться, что электронный счет-фактура отправлен правильному получателю счета-фактуры?
Получатель счета должен быть четко определен на портале, чтобы вы могли отправить электронный счет-фактуру через центральную платформу получения счетов-фактур своим клиентам из городской администрации Йены и ее собственных компаний. Для этого используется идентификатор маршрутизации. При отправке каждого электронного счета указывайте правильный идентификатор маршрутизации получателя счета.
Маршрутный идентификатор городской администрации Йены и ее собственных компаний
| Получатель счета-фактуры | Спецификация | Маршрутный идентификатор |
|---|---|---|
| Городской совет Йены, отдел 1 | Центральная служба/Мэр | 16053000-0001-15 |
| Администрация города Джена, Департамент 2 | Финансы, безопасность и обслуживание граждан | 16053000-0008-91 |
| Администрация города Йены, Департамент 3 | Городское развитие и окружающая среда | 16053000-0009-88 |
| Городской совет Йены, Департамент 4 | Семья, образование и социальные вопросы | 16053000-0002-12 |
| Муниципальные информационные технологии и телекоммуникации (KITT) | 16053000-0029-28 | |
| Муниципальная недвижимость Йены | 16053000-0003-09 | |
| Муниципальные услуги Йены | 16053000-0004-06 | |
| Сервисная компания Jena mbH | 16053000-0005-03 | |
| Jenarbeit | Центр занятости при городской администрации Йены | 16053000-0006-97 |
| JenaCulture | Культура, туризм и маркетинг Йены | 16053000-0007-94 |
| Департамент строительных норм и охраны памятников | 16053000-0016-67 | |
| Служба по делам граждан и семьи (в т.ч. ЗАГС) | 16053000-0014-73 | |
| Пожарная служба | 16053000-0012-79 | |
| Финансовый департамент | 16053000-0010-85 | |
| Служба здравоохранения | 16053000-0023-46 | |
| Служба молодежи и образования | 16053000-0022-49 | |
| Служба социальной защиты молодежи | 16053000-0021-52 | |
| Специализированная служба по муниципальному заказу | 16053000-0011-82 | |
| Специализированная служба мобильности | 16053000-0019-58 | |
| Кадровая служба | 16053000-0025-40 | |
| Юридические услуги | 16053000-0024-43 | |
| Социальные услуги | 16053000-0020-55 | |
| Департамент городского развития | 16053000-0018-61 | |
| Департамент градостроительства | 16053000-0015-70 | |
| Департамент охраны окружающей среды | 16053000-0017-64 | |
| Департамент иммиграции и проживания | 16053000-0013-76 | |
| Управление по вопросам миграции и интеграции | 16053000-0027-34 | |
| Офицер по равным возможностям | 16053000-0028-31 | |
| Совет персонала | 16053000-0026-37 |
Приведет ли это к расходам для компании, выставляющей счета?
Подрядчики муниципалитетов и городов не несут никаких дополнительных расходов в связи с использованием центрального портала получения счетов-фактур.
Контактные лица
Электронные счета-фактуры отправляются автоматически. Если у вас возникли вопросы, пожалуйста, свяжитесь с вашим соответствующим клиентом.