Информация об обработке персональных данных (орган огнестрельного оружия)

Информация об обработке персональных данных

(Информационное обязательство в соответствии со ст. 13 GDPR - прямой сбор от субъекта данных и информационное обязательство в соответствии со ст. 14 GDPR - без прямого сбора от субъекта данных)

1. имя и контактные данные контролера (ст. 13 п. 1 предложение 1 a) GDPR)

Контроллер: город Йена, в лице лорд-мэра, д-ра Томаса Нитцше, Ам Ангер 15, 07743 Йена

Ответственный за обработку данных в организации:

Отдел муниципального заказа
Начальник отдела Себастьян Вик
Ам Ангер 28
07743 Йена

Контакт:
Телефон +49 3641 49-2507
E-mail waffen@jena.de

2. Контактная информация ответственного за защиту данных (ст. 13 п. 1 предложение 1 b) GDPR)

Почтовый адрес:
Ответственный по защите данных
Ам Ангер 15
07743 Йена

Контакт:
Телефон 03641/ 49 2113
Факс 03641/ 49 2114
Электронная почта datenschutz@jena.de

3. Цель обработки данных (ст. 13 п. 1 предложение 1 c) HS 1 GDPR)

Ваши персональные данные собираются для обеспечения соблюдения правил обращения с огнестрельным оружием, т. е., например, для принятия решений по заявлениям и вынесения постановлений о мерах, связанных с огнестрельным оружием. Это касается выдачи карточек на владение огнестрельным оружием, регистрации и снятия с учета огнестрельного оружия, подлежащего разрешению, а также выдачи предыдущих разрешений на приобретение, выдачи малой лицензии на огнестрельное оружие, "большой" лицензии на огнестрельное оружие и продления срока действия последней. Он также касается выдачи европейского пропуска на огнестрельное оружие и его продления, а также регистрации и снятия с учета огнестрельного оружия. Кроме того, речь идет о разрешении на стрельбу, разрешении на передачу и вывоз огнестрельного оружия и боеприпасов за границу, уведомлении о приходе огнестрельного оружия в негодность и его утрате, а также о предоставлении освобождения от минимального возраста для стрельбы в тирах в целях развития соревновательного спорта.

4 Правовое основание для обработки данных (ст. 13 п. 1 предложение 1 c) HS 2 GDPR)

Оружейный орган обрабатывает данные для выполнения своих обязанностей и обязательств в соответствии с Законом об оружии (WaffG), Общим постановлением о законе об оружии (AWaffV), Общим административным регламентом о законе об оружии (WaffVwV), Законом о национальном регистре оружия (NWRG), Федеральным законом о центральном регистре (BZRG) и Положением об информационной системе внутреннего рынка Европейского союза (IMI Regulation).
Ваши персональные данные обрабатываются в первую очередь на основании ст. 6 п. 1 лит. c и e GDPR. Данные уполномоченных лиц обрабатываются на основании ст. 6 п. 1 лит. a) GDPR
обрабатываются.

5. получатели или категории получателей (ст. 13 п. 1 предложение 1 e) GDPR)

При необходимости персональные данные будут переданы следующим получателям или категориям получателей
получателей, если это необходимо:

в рамках контроллера:
Отдел ИТ-инфраструктуры и обслуживания (муниципальная дирекция KITT): в случае устранения неисправности системы доступ к персональным данным не исключен.

Обработчики:
1. компания Condition GmbH, Schneeballweg 8a/b, 37120 Bovenden (программное обеспечение для обработки процедур оружейного права)
2. учреждение по обработке муниципальных данных в Баварии (AKDB), Hansastraße 12-16, 80686 Мюнхен (поставщик онлайн-услуг).

Третьи лица (за пределами контроллера):
Персональные данные могут быть переданы органам, имеющим отношение к процессу предоставления и оценки, в ходе проверки биографических данных в соответствии с разделом 5 WaffG и проверки личной пригодности в соответствии с разделом 6 WaffG. К ним относятся Национальный регистр оружия (NWR), Федеральный центральный регистр преступников (BZR), Регистрационное ведомство (EMA), Центральный регистр прокуроров (ZStV), ответственные полицейские участки, а также ответственные сотрудники здравоохранения, врачи-специалисты и психологи.

Кроме того, ваши личные данные будут собираться для принятия решения по вашему заявлению, для предотвращения нецелевого использования государственных средств и для изучения вопросов безопасности. Если это необходимо и разрешено законом, данные будут переданы Федеральному ведомству, центральной прокуратуре, судам, таможенным органам, Государственному ведомству Тюрингии, Министерству внутренних дел и муниципальных дел Тюрингии, компетентным органам по оружию, компетентным органам по охоте, ассоциациям стрелкового спорта или стрелковым спортивным клубам, поставщикам услуг/надзирателям специализированных процедур по оружейному праву.

6. Передача в третью страну или международную организацию (ст. 13 п. 1 предложение 1 f) GDPR)

Передача ваших персональных данных в третью страну или международную организацию не планируется, за исключением случаев, когда это разрешено и абсолютно необходимо для обеспечения соблюдения закона об огнестрельном оружии.
Европейская информационная система внутреннего рынка (IMI) задействуется в случае одобренных заявок на передачу в пределах стран-членов ЕС в соответствии с Шенгенским соглашением и в случае отказа в выдаче лицензий на оружие.

7. продолжительность хранения или критерии определения продолжительности (ст. 13 п. 2 лит. a GDPR)

После сбора данные хранятся в компетентном органе по оружию и удаляются, если они больше не требуются для выполнения поставленной задачи. В соответствии с § 44a WaffG в отношении процессов, связанных с огнестрельным оружием, действуют минимальные сроки хранения данных. Они составляют 30 лет, а в случае отказа в выдаче лицензии на огнестрельное оружие по причине ненадежности или непригодности - 10 лет. По истечении этого срока документы должны быть переданы в муниципальный архив, который примет решение об их включении в архив в соответствии с Законом об архивах Тюрингии.

8. права субъектов данных в контексте обработки (ст. 13 п. 2 b) GDPR)

Вы имеете право на информацию о своих персональных данных и на информацию, подробно перечисленную в ст. 15 GDPR. Вы имеете право на исправление неточных персональных данных о вас и, при необходимости, на заполнение неполных персональных данных (ст. 16 GDPR).
Вы имеете право на удаление касающихся вас персональных данных, если действует одна из причин, подробно перечисленных в ст. 17 GDPR. Вы имеете право на ограничение обработки, если действует одно из условий, перечисленных в ст. 18 GDPR. Вы имеете право возражать по причинам, связанным с вашей конкретной ситуацией. В этом случае контролер, как правило, больше не будет обрабатывать личные данные (ст. 21 GDPR).

9. Право на отзыв согласия (ст. 13 п. 2 c) GDPR)

Если обработка основана на статье 6(1)(a), вы имеете право отозвать свое согласие в любое время, не затрагивая законность обработки, основанной на согласии до его отзыва.

10. Право на подачу жалобы в надзорный орган (ст. 13 п. 2 d) GDPR)

В связи с обработкой ваших персональных данных вы имеете право подать жалобу в надзорный орган в соответствии со ст. 77 (1) GDPR. В Тюрингии это Государственный уполномоченный по защите данных и свободе информации, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt (www.tlfdi.de).

11. Юридическое или договорное обязательство по предоставлению данных (ст. 13 п. 2 e) GDPR)

Для обработки вашей заявки необходимо предоставить ваши данные в соответствии с § 37f WaffG. Ваше заявление не может быть обработано без предоставления соответствующих данных. Кроме того, согласно § 37i WaffG, существует обязательство по уведомлению при переезде за границу и при переезде за рубеж.

12 Автоматизированное принятие решений (ст. 13 п. 2 f) GDPR)

Ваши персональные данные не будут обрабатываться посредством автоматизированного принятия решений, включая профилирование в соответствии со ст. 22 (1), (4) GDPR.

13. Дальнейшая обработка с другой целью (ст. 13 п. 3 GDPR)

Ваши персональные данные не будут подвергаться дальнейшей обработке с целью, отличной от той, для которой они были собраны.