Информация о защите данных Бюро по регистрации иностранцев

Информация об обработке персональных данных

(Информационное обязательство в соответствии со ст. 13 GDPR - прямой сбор от субъекта данных и информационное обязательство в соответствии со ст. 14 GDPR - без прямого сбора от субъекта данных)

1. имя и контактные данные контролера (ст. 13 п. 1 предложение 1 a) GDPR)

Контроллер: Город Йена, в лице лорд-мэра, д-ра Томаса Нитцше, Ам Ангер 15, 07743 Йена

Ответственный за обработку данных в организации

Отдел иммиграции и проживания
Начальник отдела Марсель Франк
Лёбдерграбен 12
07743 Йена

контакт

Телефон: 0049 3641 49-3750
E-mail: auslaenderbehoerde@jena.de

2. Контактная информация ответственного за защиту данных (ст. 13 п. 1 предложение 1 b) GDPR)

Почтовый адрес

Офицер по защите данных
Ам Ангер 15
07743 Йена

Контактный адрес

Телефон 0049 3641 49-2113
Факс 0049 3641 49-2114
Электронная почта datenschutz@jena.de

3. Цель обработки данных (ст. 13 п. 1 предложение 1 c) HS 1 GDPR)

Иммиграционная служба собирает ваши персональные данные для того, чтобы иметь возможность принять решение по вашему запросу в рамках задач, возложенных на нее законом (например, для предоставления вида на жительство), а также для получения информации, справок, нормативных распоряжений и их исполнения в этом контексте. Автоматизированное принятие решений отсутствует (статья 22 GDPR).

Подробно предоставляются следующие услуги:

Для лиц из третьих стран, прибывших в Германию:

Выдача или продление вида на жительство с целью трудоустройства,
Выдача или продление вида на жительство с целью обучения,
Выдача или продление вида на жительство по семейным обстоятельствам,
Внесение изменений в дополнительные положения закона о пребывании,
Выдача постоянного вида на жительство (разрешения на поселение),

Для граждан ЕС или ЕЭЗ и членов их семей из третьих стран:

Выдача сертификата на постоянное проживание,
выдача карты резидента или постоянного резидента.

Кроме того, целями обработки данных являются контроль защиты данных, безопасность данных и обеспечение надлежащего функционирования систем обработки данных.

4 Правовое основание для обработки данных (ст. 13 п. 1 предложение 1 c) HS 2 GDPR)

Ваши данные обрабатываются на основании следующих положений

Статья 6(1)(c) и (e), (2) и (3) GDPR,
§ § 86 AufenthG,
§ § 14 VwVfG,
Глава 2, разделы 1, 3, 4 и 6 Закона о проживании,
§ § 81a AufenthG,
§ § 4a (1), (2) и (6) FreizügG/EU,
§ § 5 (1) предложение 1 и (5) предложения 1 и 2 FreizügG/EU,
§ § 8 (1) (3) FreizügG/EU,
§ § 11 (1) FreizügG/EU в сочетании с § 86 AufenthG,
§ § 12a FreizügG/EU,
§ § 6 AZRG.

В случае обработки чувствительных данных в соответствии со статьей 9(1) GDPR, обработка осуществляется на основании статьи 9(2)(g) GDPR.

Если вы действуете от имени какого-либо лица, ваши данные будут обрабатываться на основании статьи 6(1)(a) GDPR.

5. получатели или категории получателей (ст. 13 п. 1 предложение 1 e) GDPR)

Иммиграционное бюро обрабатывает ваши данные и далее. Среди прочего, ваши данные будут храниться в досье иностранцев и передаваться в Федеральное ведомство по делам миграции и беженцев как компетентный регистрирующий орган для хранения в Центральном реестре иностранцев (§ 6 (1) (1) AZRG).

Если это необходимо и разрешено законом (например, для принятия решения о вашем проживании, для предотвращения нецелевого использования государственных средств, для проверки вопросов безопасности, для содействия вашей интеграции), ваши личные данные будут переданы в

Федеральное ведомство по делам администрации,
Федеральное ведомство по делам миграции и беженцев
другие иммиграционные органы,
внутреннюю ИТ-инфраструктуру и отдел обслуживания (доступ к персональным данным не исключен в случае устранения неисправностей)
органы регистрации,
органы безопасности,
поставщики социальных услуг,
центр занятости,
таможенная служба
прокуратура,
другие правоохранительные органы,
Федеральное министерство иностранных дел.

6. передача в третью страну или международную организацию (ст. 13 п. 1 предложение 1 f) GDPR)

Ваши данные будут также храниться в других реестрах, к которым имеют доступ органы власти других стран-членов Европейского союза (например, база данных EURODAC, Визовая информационная система, Шенгенская информационная система).

Если это необходимо и разрешено законом (например, для принятия решения о вашем пребывании, для предотвращения нецелевого использования государственных средств, для проверки вопросов безопасности, для содействия вашей интеграции), ваши личные данные будут переданы властям других стран.

7. продолжительность хранения или критерии определения продолжительности (ст. 13 п. 2 лит. a GDPR)

Ваши персональные данные будут храниться в Иммиграционном бюро столько, сколько необходимо для выполнения соответствующих задач (включая надлежащее ведение дел, выполнение обязательств по документации) в соответствии с установленными федеральным и земельным законодательством правилами хранения.

В противном случае ваши данные будут храниться в Иммиграционном управлении в течение следующего срока:

в случае натурализации: 5 лет после натурализации,
в случае отъезда: 10 лет после отъезда из зоны ответственности Бюро по регистрации иностранцев,
в случае смерти: 5 лет со дня смерти,
в случае высылки или депортации: 10 лет после истечения срока.

8. права субъектов данных в контексте обработки (ст. 13 п. 2 b) GDPR)

Вы имеете право на доступ к своим персональным данным и к информации, подробно перечисленной в ст. 15 GDPR.

Вы имеете право на исправление неточных персональных данных о вас и, при необходимости, на заполнение неполных персональных данных (ст. 16 GDPR).

Вы имеете право на удаление касающихся вас персональных данных, если действует одна из причин, подробно перечисленных в ст. 17 GDPR.

Вы имеете право на ограничение обработки , если действует одно из условий, перечисленных в ст. 18 GDPR.

Вы имеете право возражать по причинам, связанным с вашей конкретной ситуацией. В этом случае контролер, как правило, больше не будет обрабатывать личные данные (ст. 21 GDPR).

9. Право на отзыв согласия (ст. 13 п. 2 c) GDPR)

Если обработка основана на статье 6(1)(a) GDPR, вы имеете право отозвать свое согласие в любое время, не затрагивая законность обработки, основанной на согласии до его отзыва.

10. Право на подачу жалобы в надзорный орган (ст. 13 п. 2 d) GDPR)

В связи с обработкой ваших персональных данных вы имеете право подать жалобу в надзорный орган в соответствии со ст. 77 (1) GDPR. В Тюрингии это Государственный уполномоченный по защите данных и свободе информации, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt(Государственный уполномоченный по защите данных и свободе информации Тюрингии).

11. Юридическое или договорное обязательство по предоставлению данных (ст. 13 п. 2 e) GDPR)

Если вы обращаетесь в Иммиграционное ведомство с просьбой о предоставлении одной из вышеупомянутых льгот, вы обязаны предоставить проверяемую информацию, необходимую для этой цели, и предоставить соответствующие доказательства (например, документы, удостоверяющие личность, сертификаты и другие документы).

Обязанность сотрудничать вытекает из § 82 абз. 1 Закона о пребывании. Если вы не будете сотрудничать, это может иметь для вас негативные последствия. Например, неправильная или неполная информация, которая не была своевременно заполнена или исправлена в иммиграционной службе, может замедлить процедуру, привести к аннулированию уже предоставленных прав на проживание, штрафу, тюремному заключению сроком до трех лет или высылке с федеральной территории.

12 Автоматизированное принятие решений (ст. 13 п. 2 f) GDPR)

Ваши персональные данные не будут обрабатываться посредством автоматизированного принятия решений, включая профилирование в соответствии со ст. 22 п. 1, 4 GDPR.

13. Дальнейшая обработка с другой целью (ст. 13 п. 3 GDPR)

Ваши персональные данные не будут подвергаться дальнейшей обработке с целью, отличной от той, для которой они были собраны.