Электронная передача счетов
Администрация города Йена и ее муниципальные предприятия принимают электронные счета исключительно в формате XRechnung через центральную платформу приема счетов федерального правительства.
Подробности
Что такое электронный счет
Электронный счет — это «счет в электронном виде». Закон Тюрингии об электронном правительстве (§ 14 ThürEGovG) обязывает все органы власти Тюрингии с 27 ноября 2019 года принимать и обрабатывать электронные счета.
Как выставитель счета может отправить электронный счет в администрацию города Йены и её муниципальные предприятия?
Через центральную платформу приема счетов федерального уровня вы можете вводить свои электронные счета или загружать уже составленные электронные счета. После успешного ввода и/или загрузки они считаются поданными и доставленными. Затем данные передаются с центральной платформы приёма счетов указанному вами получателю счета.
Где выставитель счета может зарегистрироваться и ввести свои электронные счета?
С 27.11.2019 выставители счетов могут однократно и бесплатно зарегистрироваться для этой цели на центральной платформе приема счетов. После регистрации там можно либо ввести данные счета вручную, либо загрузить уже составленные электронные счета в формате XRechnung.
Как гарантируется, что электронный счет будет доставлен правильному получателю?
Чтобы вы могли отправлять электронные счета через центральную платформу приема счетов своим заказчикам в городской администрации Йены и ее муниципальных предприятиях, получатель счета должен быть однозначно идентифицирован на портале. Для этого используется идентификатор маршрута . При отправке каждого электронного счета указывайте правильный идентификатор маршрута вашего получателя счета.
В связи с этим возникают ли у выставителя счета какие-либо расходы?
Исполнителям, работающим с муниципалитетами и городами, использование центрального портала приёма счетов не влечёт за собой дополнительных расходов.
Идентификатор маршрута Отдел 1 — Центральная служба/мэр города
| Получатель счета | Уточнение | Идентификатор маршрута |
|---|---|---|
| Администрация города Йена, Департамент 1, Отдел организационного управления, Пресс-служба и связи с общественностью | Центральная служба/мэр | 16053000-0001-15 |
| Юридическая служба | 16053000-0024-43 | |
| Отдел кадров | 16053000-0025-40 | |
| Специализированная служба по кадрам, группа по вознаграждениям | 16053000-0066-14 | |
| Специализированная служба по кадрам, управление охраной труда на предприятии | 16053000-0067-11 | |
| Отдел по вопросам равенства | 16053000-0028-31 | |
| Совет сотрудников | 16053000-0026-37 |
Идентификатор маршрута: Отдел 2 — Финансы, безопасность и обслуживание граждан
| Получатель счета | Уточнение | Идентификатор маршрута |
|---|---|---|
| Администрация города Йена, Департамент 2, «Умный город» | Финансы, безопасность и обслуживание граждан | 16053000-0008-91 |
| Специализированная служба по финансам | 16053000-0010-85 | |
| Специализированная служба по вопросам муниципального порядка | 16053000-0011-82 | |
| Служба пожарной охраны | 16053000-0012-79 | |
| Служба поддержки граждан и семей (включая отдел записи актов гражданского состояния) | 16053000-0014-73 |
Идентификатор маршрута: Отдел 3 — Городское развитие и окружающая среда
| Получатель счета | Уточнение | Идентификатор маршрута |
|---|---|---|
| Администрация города Йена, Департамент 3, Отдел по межведомственным задачам | Городское развитие и окружающая среда | 16053000-0009-88 |
| Специализированная служба городского планирования | 16053000-0015-70 | |
| Специализированная служба по строительным нормам и охране памятников архитектуры | 16053000-0016-67 | |
| Отдел охраны окружающей среды | 16053000-0017-64 | |
| Специализированная служба по городскому развитию | 16053000-0018-61 | |
| Служба городского развития, группа по реконструкции города | 16053000-0063-23 | |
| Отдел городского развития, группа по жилищному строительству и развитию микрорайонов | 16053000-0064-20 | |
| Служба городского развития, группа по основам городского развития | 16053000-0065-17 | |
| Служба мобильности | 16053000-0019-58 |
Идентификатор маршрута: Отдел 4 — Социальные вопросы, здравоохранение, иммиграция и климат
| Получатель счета | Уточнение | Идентификатор маршрута |
|---|---|---|
| Отдел 4, Управление по вопросам климата | Социальные вопросы, здравоохранение, иммиграция и климат | 16053000-0002-12 |
| Специализированная служба по социальным вопросам | 16053000-0020-55 | |
| Управление по вопросам миграции и интеграции | 16053000-0027-34 | |
| Специализированная служба по вопросам иммиграции и пребывания | 16053000-0013-76 | |
| Специализированная служба здравоохранения, отдел по продвижению здорового образа жизни | 16053000-0023-46 |
Идентификатор маршрута: Отдел 5 — Образование, молодежь, культура и спорт
| Получатель счета | Уточнение | Идентификатор маршрута |
|---|---|---|
| Администрация города Йена, отдел 5 | Образование, молодежь, культура и спорт | 16053000-0030-25 |
| Специализированная служба помощи молодежи | 16053000-0021-52 | |
| Специализированная служба помощи молодежи (помощь в воспитании) | 16053000-0031-22 | |
| Специализированная служба помощи молодежи (помощь в интеграции) | 16053000-0032-19 | |
| Специализированная служба по делам молодежи и образования | 16053000-0022-49 | |
| Специализированная служба по делам молодежи и образования, группа школьного администрирования | 16053000-0062-26 | |
| Медиацентр Йены | 16053000-0061-29 |
Идентификатор маршрута для собственных и подрядных предприятий
| Получатель счета | Уточнение | Идентификатор маршрута |
|---|---|---|
| Муниципальная недвижимость Йены | 16053000-0003-09 | |
| Коммунальные услуги Йена | 16053000-0004-06 | |
| «Jenarbeit» | Центр занятости городской администрации Йены | 16053000-0006-97 |
| JenaKultur | Культура, туризм и маркетинг Йены | 16053000-0007-94 |
| Муниципальные информационные технологии и телекоммуникации (KITT) | 16053000-0029-28 |
Школы
| Получатель счета | Уточнение | Идентификатор маршрута |
|---|---|---|
| Государственная начальная школа «Тальшуле» | 16053000-0033-16 | |
| Государственная начальная школа «Школе ам Рауталь» | 16053000-0034-13 | |
| Государственная начальная школа «Нордшуле» | 16053000-0035-10 | |
| Государственная начальная школа «Южная школа» | 16053000-0036-07 | |
| Государственная начальная школа «Вестшуле» | 16053000-0037-04 | |
| Государственная начальная школа «Заалетальшуле» | 16053000-0038-98 | |
| Государственная начальная школа имени Фридриха Шиллера | 16053000-0039-95 | |
| Государственная начальная школа имени Генриха Гейне | 16053000-0040-92 | |
| Государственная интегрированная общеобразовательная школа имени Грете Унрайн | 16053000-0041-89 | |
| Государственная общеобразовательная школа «Монтессори» | 16053000-0042-86 | |
| Государственная общеобразовательная школа «Лобдебург» | 16053000-0043-83 | |
| Государственная общеобразовательная школа «Йенаплан» | 16053000-0044-80 | |
| Государственная общеобразовательная школа «Калейдоскоп» | 16053000-0045-77 | |
| Государственная общеобразовательная школа «Галилео» | 16053000-0046-74 | |
| Государственная общеобразовательная школа «Культуранум» | 16053000-0047-71 | |
| Государственная общеобразовательная школа «Венигеньена» | 16053000-0048-68 | |
| Государственная общеобразовательная школа «Ан дер Триссниц» | 16053000-0049-65 | |
| Государственная общеобразовательная школа «Веркштаттшуле» | 16053000-0050-62 | |
| Государственная гимназия имени Отто Шотта | 16053000-0051-59 | |
| Государственная гимназия имени Эрнста Аббе | 16053000-0052-56 | |
| Государственная гимназия имени Адольфа Райхвейна | 16053000-0053-53 | |
| Государственная гимназия имени Карла Цейсса | 16053000-0054-50 | |
| Государственная гимназия «Ангер» | 16053000-0055-47 | |
| Государственный центр поддержки в Йене | 16053000-0056-44 | |
| Государственная профессионально-техническая школа здравоохранения и социальной сферы | 16053000-0057-41 | |
| Государственный центр профессионального образования Йена-Гёшвиц | 16053000-0058-38 | |
| Государственный центр профессионального образования в области экономики и администрации «Школа имени Карла-Фолькмара-Штой» | 16053000-0059-35 | |
| Школьный лагерь «Штерн» | 16053000-0060-32 |
Идентификатор маршрута «Прочее»
| Получатель счета | Уточнение | Идентификатор маршрута |
|---|---|---|
| Servicegesellschaft Jena mbH | 16053000-0005-03 |
Контактные лица
Электронные счета высылаются в автоматическом режиме. Если у вас возникнут вопросы, пожалуйста, обращайтесь к вашему заказчику.