Нотариальное заверение документов и подписей

Нотариальное заверение документов - что заверяет Служба по работе с гражданами?

Нотариальное заверение, если оригинал был выдан органом власти или копия требуется для предоставления в орган власти

Служба по работе с гражданами, как правило, уполномочена заверять копии, если оригинал был выдан органом власти или копия требуется для предоставления в орган власти (например, сертификаты).

Только частичная легализация иностранных сертификатов и документов, а также немецких сертификатов и документов для использования за границей

Иностранные сертификаты и документы, а также немецкие сертификаты и документы для использования за рубежом могут нуждаться в других видах легализации для признания. Для получения более подробной информации обращайтесь в ведомство, в которое подаете документы.

Нотариальное заверение сертификатов/документов на языках, отличных от немецкого, и нелатинской графики - только с официально признанным переводом

Сертификаты и документы, написанные не на немецком языке, заверяются только при наличии официально признанного перевода. Это служит подтверждением запрета на нотариальное заверение.

В случае сертификатов и документов, написанных нелатинским шрифтом, ксерокопии делаются в службе по работе с гражданами, чтобы исключить расхождения между оригиналом и ксерокопией.

Нотариальное заверение документов - что не заверяет Служба по работе с гражданами?

Копии документов из ЗАГСа или органов по вопросам гражданства и натурализации не заверяются.

В специальных нормативных актах может быть закреплено исключительное право на выдачу заверенных копий из официальных реестров и архивов других органов власти (например, документов из ЗАГСа, органов по вопросам гражданства и натурализации). В этом случае они не могут быть нотариально заверены в службе по работе с гражданами. Это относится как к справкам и документам немецких властей, так и к международным справкам и документам.

Отсутствие легализации документов в рамках частного права

Нотариальное заверение документов частного права, которые не подлежат представлению в государственный орган, не может быть осуществлено Службой по работе с гражданами (не официальное нотариальное заверение). Такие документы могут быть заверены только нотариусом (нотариальное заверение).

Изменения в содержании не легализуются

Кроме того, копии не могут быть нотариально заверены, если есть основания полагать, что содержание оригинала документа, копия которого подлежит нотариальному заверению, было изменено. В частности, если этот документ содержит пробелы, зачеркивания, вставки, изменения, неразборчивые слова, цифры или символы, следы удаления слов, цифр и символов или если из документа, состоящего из нескольких листов, удален контекст. В сомнительных случаях в нотариальном заверении будет отказано.

Нотариальное заверение подписей

Служба по работе с гражданами уполномочена заверять подписи, если подписанный документ требуется для представления в орган власти или другой государственный орган, в который подписанный документ должен быть представлен в соответствии с законодательством.

Это не относится к

1. подписи без сопроводительного текста,
2. подписи, требующие публичного заверения(§ 129 Гражданского кодекса Германии) или нотариального заверения(§ 128 Гражданского кодекса Германии). Это особенно касается частноправовых вопросов, таких как суд по завещанию, торговый реестр, земельный реестр и т. д.

Нотариальное заверение документов

• До 10 страниц документов будут заверены нотариусом во время вашей встречи.
• Если количество страниц превышает 10, нотариальные записи можно получить только позднее. Пожалуйста, обсудите это с сотрудником службы по работе с гражданами во время приема. Соответствующая пошлина должна быть оплачена во время подачи заявления.

Нотариальное заверение подписей

• Подпись должна быть поставлена в присутствии сотрудника службы по работе с гражданами на документе, который подается в орган власти (не заранее, соответствующий документ/форму необходимо принести с собой).

• Удостоверение личности или паспорт
• Оригиналы документов и сертификатов
• В случае документов и сертификатов, написанных латиницей, можно заранее сделать копии и принести их с собой. Пожалуйста, обратите внимание, что это приведет к увеличению времени обработки, так как каждая копия должна быть сравнена с оригиналом.
• Форма/документ для нотариального заверения подписи (не подписывайте заранее!)

• §§ 33, 34 Тюрингского закона об административной процедуре (ThürVwVfG)
• Общие правила административных расходов Тюрингии (ThürAllgVwKostO)