Електронна передача рахунків-фактур

Міська адміністрація Єни та її підприємства приймають електронні рахунки виключно у форматі XRechnung через центральну платформу прийому рахунків федерального уряду.

деталі

Що таке е-інвойс

E-invoice означає "електронний рахунок-фактура". Закон про електронне урядування Тюрінгії (§ 14 ThürEGovG) зобов'язує всі органи влади Тюрінгії приймати та обробляти електронні рахунки-фактури з 27 листопада 2019 року.

Як емітент рахунку-фактури може надіслати електронний рахунок до міської ради Єни та своїх підприємств?

Ви можете використовувати центральну платформу отримання рахунків-фактур федерального уряду для введення електронних рахунків-фактур або завантаження вже створених електронних рахунків-фактур. Після успішного введення та/або завантаження рахунків-фактур вони вважаються поданими та доставленими. Потім дані передаються з центральної платформи отримання рахунків-фактур вказаному вами одержувачу рахунків-фактур.

Де емітенти рахунків-фактур можуть реєструвати та вводити свої електронні рахунки-фактури?

З 27 листопада 2019 року постачальники можуть безкоштовно зареєструватися на центральній(посилання зовнішнє) платформі отримання рахунків-фактур(посилання зовнішнє) один раз. Після реєстрації дані рахунків-фактур можна або вводити туди вручну, або зберігати вже створені електронні рахунки-фактури у форматі XRechnung.

Як гарантується, що е-інвойс буде надіслано правильному одержувачу?

Одержувач рахунку повинен бути чітко ідентифікований на порталі, щоб ви могли надсилати електронний рахунок через центральну платформу отримання рахунків своїм клієнтам в адміністрації міста Єни та її власних компаніях. Для цього використовується ідентифікатор маршрутизації. Під час надсилання кожного електронного інвойсу вказуйте правильний маршрутний ідентифікатор одержувача інвойсу.

Ідентифікатор маршрутизації міської адміністрації Єни та її підприємств

Одержувач рахунку-фактури	Специфікація	Ідентифікатор маршрутизації
Міська рада Єни, відділ 1	Центральна служба/мер	16053000-0001-15
Міська адміністрація Єни, Департамент 2	Фінанси, безпека та обслуговування громадян	16053000-0008-91
Адміністрація міста Єна, Департамент 3	Міський розвиток та навколишнє середовище	16053000-0009-88
Міська рада Єни, відділ 4	Сім'я, освіта та соціальні питання	16053000-0002-12
Муніципальні інформаційні технології та телекомунікації (KITT)		16053000-0029-28
Муніципальна нерухомість Єни		16053000-0003-09
Муніципальні служби Єни		16053000-0004-06
Сервісна компанія Jena mbH		16053000-0005-03
Jenarbeit	Центр зайнятості міської адміністрації Єни	16053000-0006-97
JenaCulture	Культура, туризм та маркетинг Єни	16053000-0007-94
Відділ будівельних норм та охорони пам'яток		16053000-0016-67
Служба у справах громадян та сім'ї (в т.ч. РАЦС)		16053000-0014-73
Пожежна служба		16053000-0012-79
Фінансовий відділ		16053000-0010-85
Служба охорони здоров'я		16053000-0023-46
Служба молоді та освіти		16053000-0022-49
Служба у справах молоді		16053000-0021-52
Спеціалізована служба муніципального замовлення		16053000-0011-82
Спеціалізована служба мобільності		16053000-0019-58
Кадрова служба		16053000-0025-40
Юридичні послуги		16053000-0024-43
Соціальна служба		16053000-0020-55
Департамент містобудування		16053000-0018-61
Відділ містобудування		16053000-0015-70
Відділ охорони навколишнього середовища		16053000-0017-64
Відділ імміграції та перебування		16053000-0013-76
Управління з питань міграції та інтеграції		16053000-0027-34
Інспектор з питань рівних можливостей		16053000-0028-31
Рада персоналу		16053000-0026-37

Чи призводить це до витрат для емітента рахунків?

Підрядники муніципалітетів та міст не несуть жодних додаткових витрат через використання центрального порталу отримання рахунків.

Контактні особи

Електронні рахунки надсилаються автоматично. Якщо у вас виникли запитання, будь ласка, зверніться до відповідного клієнта.