Електронна передача рахунків-фактур

Деталі

Що таке електронний рахунок

Е-рахунок — це «електронний рахунок». Закон Тюрінгії про електронне урядування (§ 14 ThürEGovG) зобов’язує всі органи влади Тюрінгії з 27 листопада 2019 року приймати та обробляти електронні рахунки.

Як виставник рахунку може надіслати електронний рахунок міській адміністрації Єни та її комунальним підприємствам?

Через центральну платформу прийому рахунків Федерації ви можете вносити свої електронні рахунки або завантажувати вже створені електронні рахунки. Після успішного внесення та/або завантаження вони вважаються поданими та доставленими. Потім дані передаються з центральної платформи прийому рахунків-фактур зазначеному вами одержувачу рахунку-фактури.

Де виставник рахунку може зареєструватися та ввести свої електронні рахунки?

З 27.11.2019 виставник рахунків може одноразово та безкоштовно зареєструватися на центральній платформі прийому рахунків. Після реєстрації там можна або вручну ввести дані рахунку, або завантажити вже створені електронні рахунки у форматі XRechnung.

Як гарантується, що електронний рахунок-фактура буде доставлений правильному одержувачу?

Щоб ви могли надсилати електронні рахунки через центральну платформу прийому рахунків своїм замовникам у міській адміністрації Єни та її підпорядкованих підприємствах, одержувач рахунку повинен бути однозначно ідентифікований на порталі. Для цього використовується ідентифікатор маршруту . Під час подання кожного електронного рахунку вказуйте правильний ідентифікатор маршруту (Leitweg-ID) одержувача рахунку.

Чи виникають у зв’язку з цим витрати для виставника рахунку?

Використання центрального порталу прийому рахунків не спричиняє додаткових витрат для підрядників муніципалітетів та міст.

Ідентифікатор маршруту Відділ 1 — Центральна служба/мер міста

Одержувач рахунку	Уточнення	Ідентифікатор маршруту
Міська адміністрація Єни, відділ 1	Центральна служба/мер міста	16053000-0001-15
Юридична служба		16053000-0024-43
Служба кадрів		16053000-0025-40
Спеціалізована служба з питань персоналу, команда з питань оплати праці		16053000-0066-14
Спеціалізована служба з питань персоналу, управління охороною здоров’я на підприємстві		16053000-0067-11
Служба з питань рівності		16053000-0028-31
Рада з питань персоналу		16053000-0026-37

Ідентифікатор маршруту Відділ 2 — Фінанси, безпека та обслуговування громадян

Одержувач рахунку	Уточнення	Ідентифікатор маршруту
Міська адміністрація Єни, відділ 2	Фінанси, безпека та обслуговування громадян	16053000-0008-91
Спеціалізована служба з питань фінансів		16053000-0010-85
Спеціалізована служба з питань муніципального порядку		16053000-0011-82
Спеціалізована служба пожежної охорони		16053000-0012-79
Спеціалізована служба з питань громадян та сім’ї (включно з відділом реєстрації актів цивільного стану)		16053000-0014-73

Ідентифікатор маршруту Відділ 3 — Містобудування та навколишнє середовище

Одержувач рахунку	Уточнення	Ідентифікатор маршруту
Міська адміністрація Єни, відділ 3	Містобудування та охорона навколишнього середовища	16053000-0009-88
Спеціалізована служба міського планування		16053000-0015-70
Спеціалізована служба з питань будівельних норм та охорони пам’яток архітектури		16053000-0016-67
Спеціалізована служба з охорони навколишнього середовища		16053000-0017-64
Спеціалізована служба міського розвитку		16053000-0018-61
Спеціалізована служба міського розвитку, група з питань житла та розвитку мікрорайонів		16053000-0064-20
Спеціалізована служба міського розвитку, група з питань основ міського розвитку		16053000-0065-17
Спеціалізована служба з питань мобільності		16053000-0019-58

Ідентифікатор маршруту Відділ 4 — Соціальні питання, охорона здоров’я, імміграція та клімат

Одержувач рахунку	Уточнення	Ідентифікатор маршруту
Міська адміністрація Єни, відділ 4	Соціальні питання, охорона здоров’я, імміграція та клімат	16053000-0002-12
Спеціалізована служба з питань соціального забезпечення		16053000-0020-55
Управління з питань міграції та інтеграції		16053000-0027-34
Спеціалізована служба з питань імміграції та проживання		16053000-0013-76
Спеціалізована служба охорони здоров’я		16053000-0023-46

Ідентифікатор маршруту Відділ 5 — Освіта, молодь, культура та спорт

Одержувач рахунку	Уточнення	Ідентифікатор маршруту
Міська адміністрація Єни, відділ 5	Освіта, молодь, культура та спорт	16053000-0030-25
Спеціалізована служба допомоги молоді		16053000-0021-52
Спеціалізована служба допомоги молоді (допомога у вихованні)		16053000-0031-22
Спеціалізована служба допомоги молоді (допомога в інтеграції)		16053000-0032-19
Спеціалізована служба у справах молоді та освіти		16053000-0022-49
Спеціалізована служба у справах молоді та освіти, відділ шкільного управління		16053000-0062-26
Медіацентр Єни		16053000-0061-29

Ідентифікатор маршруту власних та підрядних підприємств

Одержувач рахунку	Уточнення	Ідентифікатор маршруту
Муніципальна нерухомість Єни		16053000-0003-09
Комунальні послуги Єни		16053000-0004-06
«Jenarbeit»	Центр зайнятості міської адміністрації Єни	16053000-0006-97
JenaKultur	Культура, туризм та маркетинг Єни	16053000-0007-94
Муніципальні інформаційні технології та телекомунікації (KITT)		16053000-0029-28

Ідентифікатор маршруту «Інше»

Одержувач рахунку	Уточнення	Ідентифікатор маршруту
Servicegesellschaft Jena mbH		16053000-0005-03

Контактні особи

Електронні рахунки надсилаються автоматично. У разі виникнення питань, будь ласка, звертайтеся до свого замовника.