Інформація про обробку персональних даних (орган з питань вогнепальної зброї)

Інформація про обробку персональних даних

(Інформаційне зобов'язання відповідно до ст. 13 GDPR - прямий збір від суб'єкта даних та інформаційне зобов'язання відповідно до ст. 14 GDPR - без прямого збору від суб'єкта даних)

1. ім'я та контактні дані контролера (ст. 13 п. 1 речення 1 a) GDPR)

Контролер: Місто Єна, в особі бургомістра, д-ра Томаса Нітше, Am Anger 15, 07743 Jena

Відповідальний за обробку даних в організації:

Відділ муніципального замовлення
Начальник відділу Себастьян Вік
Am Anger 28
07743 Jena

Контакт:
Телефон +49 3641 49-2507
Електронна пошта waffen@jena.de

2. контактні дані відповідального за захист даних (ст. 13 абз. 1 речення 1 b) GDPR)

Поштова адреса:
Відповідальний за захист даних
Am Anger 15
07743 Єна

Контакт:
Телефон 03641/ 49 2113
Факс 03641/ 49 2114
Електронна пошта datenschutz@jena.de

3. мета обробки даних (ст. 13 абз. 1 речення 1 c) HS 1 GDPR)

Ваші персональні дані збираються з метою забезпечення дотримання правил поводження з вогнепальною зброєю, тобто, наприклад, для прийняття рішень щодо заявок і розпоряджень про заходи, пов'язані з вогнепальною зброєю. Це стосується видачі посвідчення власника вогнепальної зброї, реєстрації та зняття з обліку вогнепальної зброї, що підлягає дозволу, а також видачі попередніх дозволів на придбання, видачі дозволу на володіння малокаліберною вогнепальною зброєю, дозволу на володіння "великою" вогнепальною зброєю та продовження терміну дії останнього дозволу. Йдеться також про видачу європейської перепустки на носіння зброї та її продовження, а також про реєстрацію та зняття з обліку вогнепальної зброї. Це також стосується дозволу на стрільбу, дозволу на передачу та вивезення вогнепальної зброї та боєприпасів за кордон, повідомлення про непридатність вогнепальної зброї та її втрату, а також надання звільнення від мінімального віку для стрільби у стрілецьких тирах для розвитку змагальних видів спорту.

4 Правова основа для обробки даних (ст. 13, п. 1, речення 1 c) HS 2 GDPR)

Відомство з питань зброї обробляє дані для виконання своїх обов'язків та зобов'язань відповідно до Закону про зброю (WaffG), Загального розпорядження про закон про зброю (AWaffV), Загального адміністративного положення про закон про зброю (WaffVwV), Закону про національний реєстр зброї (NWRG), Закону про федеральний центральний реєстр (BZRG) та Регламенту про інформаційну систему внутрішнього ринку Європейського Союзу (Регламент IMI).
Ваші персональні дані обробляються в першу чергу на підставі ст. 6 абз. 1 пп. c і e GDPR. Дані уповноважених осіб обробляються на підставі ст. 6 п. 1 літ. a) GDPR
обробляються.

5. одержувачі або категорії одержувачів (ст. 13 п. 1 речення 1 e) GDPR)

У разі необхідності персональні дані будуть розкриті наступним одержувачам або категоріям одержувачів
одержувачів, якщо це необхідно:

в межах контролера:
Відділ ІТ-інфраструктури та обслуговування (муніципальна дирекція KITT): у разі усунення несправності системи не можна виключити доступ до персональних даних.

Обробники:
1. компанія Condition GmbH, Schneeballweg 8a/b, 37120 Bovenden (програмне забезпечення для обробки процедур, пов'язаних із законом про зброю)
2. установа з обробки муніципальних даних Баварії (AKDB), Hansastraße 12-16, 80686 Мюнхен (постачальник онлайн-сервісу)

Третім особам (за межами контролера):
Персональні дані можуть бути передані органам, які мають відношення до процесу надання та оцінки в ході перевірки даних відповідно до § 5 WaffG та перевірки особистої придатності відповідно до § 6 WaffG. До них належать Національний реєстр зброї (NWR), Федеральний центральний кримінальний реєстр (BZR), Реєстраційний орган (EMA), Центральний прокурорський реєстр (ZStV), відповідальні поліцейські відділення, а також відповідальні працівники охорони здоров'я, лікарі-спеціалісти та психологи.

Крім того, ваші персональні дані будуть зібрані для того, щоб мати можливість прийняти рішення щодо вашої заяви, запобігти нецільовому використанню державних коштів і вивчити питання безпеки. Якщо це необхідно і дозволено законом, дані будуть передані Федеральному відомству адміністрації, центральному прокурорському реєстру проваджень, судам, митним органам, державному управлінню Тюрингії, Міністерству внутрішніх справ і муніципальних справ Тюрингії, компетентним органам з питань зброї, компетентним мисливським органам, стрілецьким спортивним асоціаціям або стрілецьким спортивним клубам, постачальникам послуг/наглядачам за спеціалізованими процедурами, пов'язаними із законодавством про зброю.

6. передача до третьої країни або міжнародної організації (ст. 13 п. 1 речення 1 f) GDPR)

Ми не плануємо передавати ваші персональні дані третім країнам або міжнародним організаціям, за винятком випадків, коли це дозволено і є абсолютно необхідним для забезпечення дотримання законодавства про вогнепальну зброю.
Європейська інформаційна система внутрішнього ринку (IMI) задіяна у випадку схвалених заявок на передачу в межах країн-членів ЄС відповідно до Шенгенської угоди та у випадку відмови у видачі ліцензії на зброю.

7. тривалість зберігання або критерії для визначення тривалості (ст. 13, п. 2, літ. а GDPR)

Після збору дані зберігаються в компетентному органі з питань озброєнь і видаляються, якщо вони більше не потрібні для виконання завдання. Відповідно до § 44a WaffG, для процесів, пов'язаних з вогнепальною зброєю, застосовуються мінімальні строки зберігання даних. Вони становлять 30 років і 10 років у разі відмови у видачі ліцензії на вогнепальну зброю через ненадійність або непридатність. Після закінчення цього терміну справи повинні бути передані до муніципального архіву, який прийме рішення про їхнє включення до архіву відповідно до Тюрингенського архівного закону.

8. права суб'єктів даних у контексті обробки (ст. 13, п. 2 b) GDPR)

Ви маєте право на інформацію про свої персональні дані, а також на інформацію, детально перераховану в ст. 15 GDPR. Ви маєте право на виправлення неточних персональних даних, що стосуються вас, і, за необхідності, на доповнення неповних персональних даних (ст. 16 GDPR).
Ви маєте право на видалення персональних даних, що стосуються вас, якщо застосовується одна з причин, детально перелічених у ст. 17 GDPR. Ви маєте право на обмеження обробки, якщо застосовується одна з умов, перелічених у ст. 18 GDPR. Ви маєте право заперечити на підставах, що стосуються вашої конкретної ситуації. Після цього контролер, як правило, більше не буде обробляти персональні дані (ст. 21 GDPR).

9. право на відкликання згоди (ст. 13, п. 2 c) GDPR)

Якщо обробка здійснюється на підставі статті 6(1)(a), ви маєте право відкликати свою згоду в будь-який час, не впливаючи на законність обробки, яка здійснювалася на підставі згоди до її відкликання.

10. право подати скаргу до наглядового органу (ст. 13 п. 2 d) GDPR)

У контексті обробки ваших персональних даних ви маєте право подати скаргу до наглядового органу відповідно до ст. 77 (1) GDPR. У Тюрингії це Державний уповноважений із захисту даних та свободи інформації, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt (www.tlfdi.de).

11. юридичне або договірне зобов'язання щодо надання даних (ст. 13 абз. 2 е) GDPR)

Для того, щоб обробити вашу заявку, необхідно надати ваші дані відповідно до § 37f WaffG. Ваша заява не може бути оброблена без надання відповідних даних. Крім того, відповідно до § 37i WaffG, існує обов'язок повідомлення при виїзді за кордон і при переїзді за кордон.

12 Автоматизоване прийняття рішень (ст. 13 п. 2 f) GDPR)

Ваші персональні дані не будуть оброблятися за допомогою автоматизованого прийняття рішень, включаючи профілювання відповідно до ст. 22 (1), (4) GDPR.

13. подальша обробка з іншою метою (ст. 13 п. 3 GDPR)

Ваші персональні дані не будуть надалі оброблятися з іншою метою, ніж та, для якої вони були зібрані.