Нотаріальне засвідчення документів та підписів

Легалізація документів - що засвідчує Служба обслуговування громадян?

Нотаріальне засвідчення, якщо оригінал був виданий органом влади або копія необхідна для органу влади

Служба обслуговування громадян, як правило, уповноважена засвідчувати копії, якщо оригінал був виданий органом влади або копія необхідна для подання до органу влади (наприклад, довідки).

Лише часткова легалізація іноземних свідоцтв і документів, а також німецьких свідоцтв і документів для використання за кордоном

Іноземні свідоцтва та документи, а також німецькі свідоцтва та документи для використання за кордоном можуть потребувати інших видів легалізації для визнання. Будь ласка, зверніться до офісу, до якого ви подаєте документи, для отримання додаткової інформації.

Нотаріальне засвідчення довідок/документів іншими мовами, крім німецької, та нелатинською графікою - тільки з офіційно визнаним перекладом

Довідки та документи, написані іншими мовами, крім німецької, засвідчуються лише за наявності офіційно визнаного перекладу. Це слугує для підтвердження заборони нотаріального засвідчення.

У випадку довідок і документів, написаних не латиницею, фотокопії робляться у відділі обслуговування громадян, щоб виключити будь-які розбіжності між оригіналом і фотокопією.

Нотаріальне засвідчення документів - що не засвідчується у відділі обслуговування громадян?

Копії документів з органів РАЦСу та органів громадянства і натуралізації

Спеціальні правові норми можуть залишати за собою виключне право видавати завірені копії з офіційних реєстрів та архівів інших органів (наприклад, документів з органів РАЦСу та органів громадянства і натуралізації). Такі копії можуть не засвідчуватися нотаріально в Службі у справах громадян. Це стосується довідок і документів, виданих німецькими органами влади, а також міжнародних довідок і документів.

Не легалізуються документи приватного права

Нотаріальне засвідчення приватно-правових документів, які не підлягають поданню до державного органу, не може бути здійснене у відділі обслуговування громадян (не є офіційним нотаріальним засвідченням). Такі документи можуть бути засвідчені лише нотаріусом (нотаріальне засвідчення).

Зміни до змісту не підлягають легалізації

Крім того, копії не підлягають нотаріальному засвідченню, якщо обставини дають підстави вважати, що оригінальний зміст документа, копія якого підлягає нотаріальному засвідченню, був змінений. Зокрема, якщо цей документ містить пропуски, закреслення, дописки, виправлення, нерозбірливі слова, цифри або знаки, сліди підчищення слів, цифр і знаків або якщо з документа, що складається з кількох аркушів, було вилучено контекст. У разі виникнення сумнівів у нотаріальному засвідченні буде відмовлено.

Нотаріальне засвідчення підписів

Служба обслуговування громадян уповноважена засвідчувати підписи, якщо підписаний документ необхідний для подання до органу влади або іншого державного органу, до якого підписаний документ повинен бути поданий відповідно до правових норм.

Це не стосується

1. підписів без супровідного тексту
2. підписів, які вимагають публічного засвідчення(§ 129 Цивільного кодексу Німеччини) або нотаріального посвідчення(§ 128 Цивільного кодексу Німеччини). Це стосується, зокрема, питань приватного права, таких як заповітний суд, торговий реєстр, земельний реєстр тощо.

Нотаріальне засвідчення документів

• До 10 сторінок буде нотаріально завірено під час вашого візиту.
• Якщо кількість сторінок перевищує 10, нотаріальні засвідчення можуть бути отримані пізніше. Будь ласка, обговоріть це з працівником відділу обслуговування громадян під час прийому. Відповідний збір необхідно сплатити під час подання заяви.

Нотаріальне засвідчення підписів

• Підпис на документі, який подається до органу влади, необхідно поставити в присутності працівника відділу обслуговування громадян (не заздалегідь, відповідний документ/бланк необхідно принести з собою).

• Посвідчення особи або паспорт
• Оригінали документів та довідок
• У випадку документів та довідок, написаних латиницею, можна зробити копії заздалегідь і принести їх з собою. Будь ласка, зверніть увагу, що це призведе до збільшення часу обробки, оскільки кожна копія повинна бути порівняна з оригіналом.
• Бланк/документ для нотаріального засвідчення підпису (не підписуйте заздалегідь!)

• §§ Розділи 33, 34 Тюринзького закону про адміністративну процедуру (ThürVwVfG)
• Загальне положення про адміністративні витрати Тюрингії (ThürAllgVwKostO)