Vorläufigen Reisepass beantragen
Muss die Ausstellung eines Reisedokumentes sofort erfolgen, können Sie einen sogenannten vorläufigen Reisepass beantragen. Dieser wird nur in den Fällen ausgestellt, in denen weniger als 72 Stunden bis zum Reiseantritt verbleiben (Nachweis erforderlich). Der Vorläufige Reisepass wird Ihnen sofort ausgestellt und ist maschinenlesbar, enthält jedoch keinen Chip als Speichermedium.
Beachten Sie daher bitte immer die Einreisebestimmungen der betreffenden Staaten. Nicht jeder Grenzübertritt ist mit einem vorläufigen Reisepass möglich!
Digitale Passbilder direkt im Bürgerservice
Digitale Passbilder können im Bürgerservice innerhalb Ihres Antrags oder im Vorfeld bei zertifizierten Fotodienstleistenden sowie bei der zertifizierten Drogeriekette erstellt werden. Eine vorherige Anfertigung der digitalen Passbilder ist im Bürgerservice nicht möglich, da die Erstellung von digitalen Passbildern mit dem Antrag auf Ausstellung eines Personalausweises oder Reisepasses verknüpft ist. Möchten Sie digitale Passbilder bereits im Vorfeld anfertigen lassen, dann wenden Sie sich bitte an die zertifizierten Fotodienstleistenden, siehe www.e-passfoto.de, oder an die zertifizierte Drogeriekette.
Digitale Passbilder für Kinder bis 6 Jahren
Damit alle biometrischen Anforderungen an Passbilder erfüllt werden, ist es notwendig, dass die fotografierte Person während der Aufnahme eine ruhige Sitzhaltung einnimmt. Unsere Erfahrungen haben gezeigt, dass die Anfertigung geeigneter Lichtbilder von Babys und Kleinkindern an den Geräten im Bürgerservice mitunter schwerfällt, da dies für jüngere Kinder oft schwer umsetzbar ist allein ruhig zu sitzen. Wir empfehlen Ihnen: Lassen Sie die digitalen Passbilder für Kleinkinder bis 6 Jahren vor dem Termin im Bürgerservice von zertifizierten Fotodienstleistenden, siehe www.e-passfoto.de, oder von der zertifizierten Drogeriekette anfertigen.
Details
Dauer der Gültigkeit
Ein Vorläufiger Reisepass wird mit einer Gültigkeit von maximal 1 Jahr ausgestellt und kann nicht verlängert werden.
Ausstellung vor Vollendung des 18. Lebensjahres
Reisepässe für minderjährige Kinder können nur mit Zustimmungserklärung (inkl. einer Kopie des Personalausweises oder Reisepasses zum Unterschriftenvergleich) der sorgeberechtigten Elternteile beantragt werden. Des Weiteren ist ein Sorgerechtsnachweis bei alleiniger Sorge oder bei unverheirateten Eltern zwingend notwendig (Urteil des Familiengerichts, Negativbescheinigung oder Sorgerechtsbescheiningung des Jugendamtes).
Hat das Kind das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet, ist bei der Beantragung die Anwesenheit des Kindes und eines sorgeberechtigten Elternteils zwingend erforderlich.
Verlust, Diebstahl
Der Verlust oder Diebstahl eines gültigen Reisepasses ist schriftlich ggf. persönlich anzuzeigen. Sofern die Anzeige bereits bei der Polizei erfolgt ist, bitte das Duplikat mitbringen.
Ablauf/Fristen
Antragstellung
Die Beantragung ist grundsätzlich nur bei der Passbehörde der Hauptwohnung möglich. Für die Beantragung ist persönliches Erscheinen erforderlich. Bei der Beantragung für Personen unter 18 Jahren, ist die Anwesenheit des Kindes und eines sorgeberechtigten Elternteils zwingend erforderlich.
Dauer der Herstellung
Der vorläufige Reisepass wird sofort ausgestellt.
Ausgabe / Abholung
Aushändigung
Der vorläufige Reisepass wird Ihnen grundsätzlich direkt bei der Antragstellung ausgehändigt.
Allgemein zur Ausgabe / Abholung
Sofern Sie im Besitz eines alten, noch nicht entwerteten, Reisepasses sind, muss dieser bei der Abholung des neuen Reisepasses zur Entwertung vorgelegt werden.
Die Ausgabe des Reisepasses erfolgt grundsätzlich an die antragstellende Person. Lediglich bei Personen unter 18 Jahren oder bei Personen, die handlungsunfähig sind, erfolgt die Ausgabe des Reisepasses an den gesetzlichen Vertreter, rechtlichen Betreuer oder Bevollmächtigten.
Die Abholung der produzierten Personaldokumente erfolgt an der Zentralen Anmeldung im Erdgeschoss.
Vertretung bei der Abholung
Sie können sich bei der Abholung vertreten lassen. Die Ausgabe kann an eine von der antragstellenden Person bevollmächtigten Person erfolgen, diese Person hat sich durch Vorlage eines gültigen Personalausweises (eines EU- oder Schengen-Raum-Landes) oder gültigen Reisepasses (übrige Länder) zu identifizieren. Nutzen Sie für eine Bevollmächtigung einer anderen Person zur Abholung Ihres Dokumentes unbedingt das Formular unter Downloads.
Unterlagen
- Identitätsnachweis: Reisepass, Personalausweis, Kinderausweis, Kinderreisepass - sofern vorhanden und noch nicht von einer Behörde entwertet
- Namensführung: Wenn Sie ein Personaldokument beantragen, überprüfen wir, ob Ihr Name (Vorname, Nachname und andere Namensbestandteile sowie die Reihenfolge der Vornamen) korrekt erfasst ist. Dafür bringen Sie bitte je nach Ihrem Familienstand oder bei Namensänderungen folgendes Originaldokument mit:
- Ledig: Geburtsurkunde
- Verheiratet oder verwitwet: Eheurkunde
- In einer eingetragenen Lebenspartnerschaft: Lebenspartnerschaftsurkunde
- Geschieden: Eheurkunde (falls eine Namensänderung nach Scheidung erfolgte, bringen Sie bitte zusätzlich dieses amtliche Dokument mit)
- Lebenspartnerschaft aufgehoben: Lebenspartnerschaftsurkunde und Gerichtsurteil mit Rechtskraftvermerk
- Eingebürgert: Einbürgerungsurkunde und Erklärung zur Namensführung (sofern keine Erklärung zur Namensführung erfolgte, sind zusätzlich zur Einbürgerungsurkunde die entsprechenden Unterlagen je nach Familienstand vorzulegen, siehe zuvor genannte Punkte)
- Falls Ihr Name aus anderen Gründen geändert wurde, bringen Sie bitte das entsprechende Dokument oder Gerichtsurteil mit (z.B. Urkunde über eine Namensänderung oder Beschluss nach dem Transsexuellengesetz).
- Hinweis: Wenn Sie Ihre letzte Urkunde vom Standesamt Jena verloren haben, können Sie eine neue Urkunde einfach online beantragen. Urkunden und Urteile in nicht deutscher Sprache sind mit einer beglaubigten Übersetzung vorzulegen.
- Digitales Passbild: Das digitale Passbild können Sie entweder vor Ort im Bürgerservice bei Ihrem Antrag oder im Vorfeld bei zertifizierten Fotodienstleistenden sowie bei der zertifizierten Drogeriekette erstellen lassen. Beachten Sie bitte den obigen Hinweis zu digitale Passbilder für Kindern bis 6 Jahren. Selbstgemachte Fotos, Bilder aus Fotokabinen oder Passfotos aus Foto-Apps und generell ausgedruckte Passbilder sind seit dem 01.05.2025 nicht mehr zulässig.
- Zustimmungserklärung und Sorgerechtsnachweis bei Beantragung für Personen unter 18 Jahren
Öffnungszeiten
Dokumentenausgabe - ohne Termin
Bereits beantragte und nun abholbereite Dokumente (Reisepass, Personalausweis und eID-Karte sowie Dokumente der Fahrerlaubnisbehörde) können Sie während der Öffnungszeiten am Empfang ohne Termin abholen.
Andere Anliegen mit Terminvereinbarung
Für persönliche Vorsprache wegen anderen Anliegen muss ein Termin gebucht werden. Das geht online oder telefonisch.
Öffnungszeiten
Tag |
Zeiten |
| Montag | 08:30 – 13:00 Uhr |
| Dienstag | 08:30 – 18:00 Uhr |
| Mittwoch | 09:00 – 13:00 Uhr |
| Donnerstag | 08:30 – 16:00 Uhr |
| Freitag | 08:30 – 13:00 Uhr |
| Samstage im Monat | Tage | Zeiten |
|---|---|---|
| Oktober 2025 | 11.10. und 25.10.2025 | 09:00 - 13:00 Uhr |
| November 2025 | 08.11. und 22.11.2025 | 09:00 - 13:00 Uhr |
| Dezember 2025 | 06.12. und 20.12.2025 | 09:00 - 13:00 Uhr |
| Januar 2026 | 10.01. und 24.01.2026 | 09:00 - 13:00 Uhr |
| Februar | 07.02. und 21.02.2026 | 09:00 - 13:00 Uhr |
| März | 07.03. und 21.03.2026 | 09:00 - 13:00 Uhr |
| April | 11.04. und 25.04.2026 | 09:00 - 13:00 Uhr |
| Mai | 09.05. und 23.05.2026 | 09:00 - 13:00 Uhr |
| Juni | 06.06. und 20.06.2026 | 09:00 - 13:00 Uhr |
| Juli | 04.07. und 18.07.2026 | 09:00 - 13:00 Uhr |
| August | 01.08. und 15.08.2026 | 09:00 - 13:00 Uhr |
| September | 05.09. und 19.09.2026 | 09:00 - 13:00 Uhr |
| Oktober | 10.10. und 24.10.2026 | 09:00 - 13:00 Uhr |
| November | 07.11. und 21.11.2026 | 09:00 - 13:00 Uhr |
| Dezember | 05.12. und 19.12.2026 | 09:00 - 13:00 Uhr |
Hinweis
Am 23.12.2025 hat der Bereich nur bis 16 Uhr geöffnet. Am 02.01.2026 ist der Bereich geschlossen. Der Bereich ist am 23.12.2025 ab 16 Uhr und am 02.01.2026 ganztägig telefonisch nicht erreichbar.
Gebühren
| Leistungen | Gebühr |
|---|---|
| Vorläufiger Reisepass | 26,00 € |
| Anfertigung eines digitalen Passbildes im Bürgerservice | 6,00 € |
Rechtsgrundlagen
- Passgesetz
Ansprechpersonen
| Name | Funktion/Bereich | Kontakt |
|---|---|---|
| Mitarbeiter/-innen |
Team Bürgerservice |
E-Mail: buergerservice@jena.de Telefon: 0049 3641 49-3800 Fax: 03641 49-3827 |