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apply for a passport

Deutsche, die das 16. Lebensjahr vollendet haben, müssen einen Personalausweis oder Reisepass besitzen.

Ein Reisepass wird bis Vollendung des 24. Lebensjahres für 6 Jahre und ab Vollendung des 24. Lebensjahres für 10 Jahre ausgestellt. Eine Verlängerung ist nicht möglich, es wird immer ein neues Dokument ausgestellt.

Für Vielreisende wird ein Reisepass mit 48 Seiten angeboten. Beachten Sie bitte immer die Einreisebestimmungen der betreffenden Staaten.

Längere Produktionszeiten von Reisepässen

Aufgrund des hohen Aufkommens bei der Bundesdruckerei verzögert sich die Produktionszeit der Reisepässe auf 10 bis 12 Wochen (ohne Gewähr). Bitte berücksichtigen Sie dies bei der Beantragung. Sollten Sie den Reisepass an einem konkreten Tag benötigen, empfehlen wir gegebenfalls die Beantragung eines Reisepasses im EXPRESS-Bestellverfahren. Nur im EXPRESS-Bestellverfahren wird ein Lieferdatum garantiert (siehe Ablauf/Fristen).

Kinderreisepass seit 01.01.2024 abgeschafft

Der Kinderreisepass wurde zum 01.01.2024 abgeschafft. Die bis zum 31.12.2023 ausgestellten Dokumenten behalten ihre Gültigkeit, längstens für ein Jahr. Eine Verlängerung oder Änderung bzw. Aktualisierung der Dokumente ist ab dem 01.01.2024 nicht mehr möglich.

Seit dem 01.01.2024 kann für Kinder nur noch ein 'normaler' Reisepass oder ein Personalausweis beantragt werden. Beachten Sie bitte immer die Einreisebestimmungen der betreffenden Staaten.

Nähere Information zur Abschaffung des Kinderreisepasses finden Sie beim Bundesministerium des Innern und für Heimat(link is external).

Duration of validity

A passport is issued for 6 years up to the age of 24 and for 10 years from the age of 24. It cannot be renewed.

Issuance before the age of 18

Passports for underage children can only be applied for with a declaration of consent (including a copy of the identity card or passport for signature comparison) of the custodial parent. Furthermore, proof of custody is mandatory in the case of sole custody or in the case of unmarried parents (judgment of the family court, negative certificate or custody certificate from the Youth Welfare Office).

If the child has not yet reached the age of 18, the presence of the child and a custodial parent is mandatory when applying.

Loss, theft

The loss or theft of a valid passport must be reported in writing or in person. If the police have already been notified, please bring the duplicate with you.

Application

In principle, the application is only possible at the passport office of the main residence. Personal appearance is required for the application. When applying for a passport for persons under the age of 18, the presence of the child and a parent with custody is mandatory.

Duration of production - Bundesdruckerei

The Bundesdruckerei usually needs approx. 4 - 6 weeks to produce a passport.

In urgent cases, you can order a passport with EXPRESS. You will then receive the document within 3 working days. If you need it even faster, you can apply for a so-called provisional passport.

The provisional passport will be issued to you immediately and is also machine-readable.

Issue / collection

If you are in possession of an old passport that has not yet been validated, you must present it for validation when you pick up your new passport. The passport is always issued to the person applying for it. Only in the case of persons under 18 years of age or persons who are incapable of acting, the passport is issued to the legal representative, legal guardian or authorized agent.

The issuing of the produced personal documents is carried out at the central registration desk on the ground floor of Löbdergraben 12.

  • Identity/Naming: To establish your identity, please bring your current (or, if applicable, expired) identity card and, if available, your current (or, if applicable, expired) passport. To verify your name, please bring a current civil status certificate (original!). Depending on your marital status, this can be a birth certificate or a marriage certificate (book of the family also possible). The presentation of current civil status certificates is required within the framework of the completion of the civil register according to § 3 Federal Registration Act for data comparison as well as for the addition of missing data.
  • Photo: Please bring a new (not older than 3 months!), biometric photo. The picture must be 3.5x4.5 cm in size.
  • Declaration of consent and proof of custody when applying for persons under 18 years of age

Dokumentenausgabe - ohne Termin

Bereits beantragte und nun abholbereite Dokumente (Reisepass, Personalausweis und eID-Karte sowie Dokumente der Fahrerlaubnisbehörde) können Sie während der Öffnungszeiten am Empfang ohne Termin abholen.

Andere Anliegen mit Terminvereinbarung

Für persönliche Vorsprache wegen anderen Anliegen muss ein Termin gebucht werden. Das geht online(link is external) oder telefonisch.

Öffnungszeiten

Tag
Zeiten
Montag 08:30 – 13:00 Uhr
Dienstag 08:30 – 18:00 Uhr
Mittwoch 09:00 – 13:00 Uhr
Donnerstag 08:30 – 16:00 Uhr
Freitag 08:30 – 13:00 Uhr

 

Samstage im Monat Tage Zeiten
September 14.09. und 28.09.2024 09:00 - 13:00 Uhr
Oktober 12.10. und 26.10.2024 09:00 - 13:00 Uhr
November 09.11. und 16.11.2024 09:00 - 13:00 Uhr
Dezember 07.12. und 21.12.2024 09:00 - 13:00 Uhr

Hinweis

Im Zeitraum 23.12.2024 bis 01.01.2025 ist der Bürgerservice geschlossen.

Services Fee
Persons under 24 years, standard 37,50 €
Persons under 24 years, EXPRESS within 3 working days 69,50 €
Persons under 24 years, 48 pages (frequent travellers) 59,50 €
Persons under 24 years, EXPRESS within 3 working days, 48 pages (frequent travellers) 91,50 €
Persons over 24 years, standard 60,00 €
Persons 24 years and older, EXPRESS within 3 working days 92,00 €
Persons from 24 years, 48 pages (frequent travellers) 82,00 €
Persons from 24 years, EXPRESS within 3 working days, 48 pages (frequent travellers) 114,00 €
  • Passport Act
Name Funktion/Bereich Kontakt
Mitarbeiter/-innen

Citizen service team

E-Mail: buergerservice@jena.de(link sends email)

Telefon: 0049 3641 49-3800

Fax: 03641 49-3827

Location

Citizens Service Team

Engelplatz 1
07743 Jena
Germany

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