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Demander des informations sur le registre de la population

Le service des citoyens d'Iéna ne peut fournir des renseignements que sur les personnes actuellement ou précédemment enregistrées à Iéna. La demande de renseignements est payante, quel que soit le résultat.

Il existe deux types de renseignements sur les registres de la population - le renseignement simple et le renseignement étendu sur les registres de la population - vous trouverez les différences sous -> Détails.

Demander en ligne un renseignement simple du registre de la population et obtenir immédiatement des renseignements.

Vous avez la possibilité de faire une demande de renseignement simple en ligne et de recevoir une réponse immédiate.

Demande écrite de renseignements étendus sur le registre de la population

Dans la mesure où un intérêt légitime est rendu crédible, un renseignement étendu sur le registre de la population peut être délivré pour une personne déterminée. La demande peut être adressée par écrit au service des citoyens, sans formalité et avec une justification appropriée.

Pour la demande de renseignements simples sur le registre de la population, vous avez impérativement besoin du nom et du/des prénom(s) de la personne recherchée. En outre, la date de naissance et le sexe ou la dernière adresse d'enregistrement connue à Iéna.

Dans la mesure où un intérêt légitime est rendu vraisemblable, un renseignement étendu du registre de la population peut être délivré pour une personne déterminée. La demande peut être adressée par écrit au service des citoyens, sans formalité et avec une justification appropriée.

Conditions préalables

La personne concernée doit être inscrite actuellement ou précédemment à Iéna.

Remarques

La demande de renseignements est payante, quel que soit le résultat. Même les demandes infructueuses ou les demandes qui confirment les données dont vous disposez déjà sont soumises à des frais.

L'octroi d'un simple renseignement sur le registre de la population ne doit pas être utilisé à des fins de commerce d'adresses et/ou de publicité.

Dans la mesure où un renseignement simple sur le registre de la population est demandé pour d'autres raisons commerciales, celles-ci doivent être indiquées et la personne ou l'organisme demandeur est tenu d'utiliser la réponse, même une seule fois et uniquement dans le but demandé. Les données doivent ensuite être effacées. Conformément à l'article 47 de la loi allemande sur la protection des données (BMG), il est interdit de réutiliser les informations fournies sur le registre de la population.

L'utilisation d'un renseignement simple sur le registre de la population à des fins commerciales, sans l'avoir indiqué lors de la demande, et l'utilisation à d'autres fins que celles indiquées sont contraires à l'ordre public. Une violation du principe de finalité est sanctionnée conformément à l'article 83, paragraphe 5, point a), en liaison avec l'article 5, paragraphe 1, point b), du règlement général sur la protection des données (RGPD).

La personne au sujet de laquelle des informations ont été fournies a le droit de demander les données du destinataire des informations et des informations auprès de l'autorité de déclaration.

Types et étendue des renseignements sur le registre de la population

Renseignements simples sur le registre de la population

Le renseignement simple du registre de la population contient les données suivantes de la personne recherchée(demande en ligne) :

  1. Nom de famille,
  2. Prénoms avec identification du prénom usuel,
  3. le degré de doctorat et
  4. adresses actuelles ainsi que,
  5. si la personne est décédée, ce fait.
Renseignement étendu du registre de la population

Le renseignement étendu du registre de la population contient les données suivantes de la personne recherchée (demande écrite) :

  1. noms antérieurs,
  2. date et lieu de naissance et, en cas de naissance à l'étranger, également l'État,
  3. état civil, limité à l'indication de l'existence ou non d'un mariage ou d'une union civile,
  4. les nationalités actuelles,
  5. les adresses antérieures,
  6. la date d'emménagement et la date de déménagement,
  7. le nom de famille et les prénoms ainsi que l'adresse du représentant légal,
  8. nom de famille, prénoms et adresse du conjoint ou du partenaire, et
  9. la date et le lieu de décès et, en cas de décès à l'étranger, le pays.

Remise de documents - sans rendez-vous

Les documents déjà demandés et prêts à être retirés (passeport, carte d'identité et carte eID ainsi que les documents du service des permis de conduire) peuvent être retirés sans rendez-vous à la réception pendant les heures d'ouverture.

Autres demandes sur rendez-vous

Pour se présenter en personne pour d'autres demandes, il faut prendre rendez-vous. Cela peut se faire en ligne ou par téléphone.

Heures d'ouverture

Jour
Horaires
Lundi 08:30 - 13:00 heures
Mardi 08:30 - 18:00
Mercredi 09:00 - 13:00
Jeudi 08:30 - 16:00
Vendredi 08:30 - 13:00
Samedis du mois Jours Heures
Octobre 2025 11.10. et 25.10.2025 09:00 - 13:00 heures
Novembre 2025 08.11. et 22.11.2025 09:00 - 13:00 heures
Décembre 2025 06.12. et 20.12.2025 09:00 - 13:00 heures
Janvier 2026 10.01. et 24.01.2026 09:00 - 13:00 heures
Février 07.02. et 21.02.2026 09:00 - 13:00 heures
Mars 07.03. et 21.03.2026 09:00 - 13:00 heures
Avril 11.04. et 25.04.2026 09:00 - 13:00 heures
Mai 09.05. et 23.05.2026 09:00 - 13:00 heures
Juin 06.06. et 20.06.2026 09:00 - 13:00 heures
Juillet 04.07. et 18.07.2026 09:00 - 13:00 heures
Août 01.08. et 15.08.2026 09:00 - 13:00 heures
Septembre 05.09. et 19.09.2026 09:00 - 13:00 heures
Octobre 10.10. et 24.10.2026 09:00 - 13:00 heures
Novembre 07.11. et 21.11.2026 09:00 - 13:00 heures
Décembre 05.12. et 19.12.2026 09:00 - 13:00 heures

Remarque

Le 23.12.2025, le secteur n'est ouvert que jusqu'à 16h00. Le 02.01.2026, le secteur est fermé. Le 23.12.2025, le secteur ne sera pas joignable par téléphone à partir de 16h et le 02.01.2026 toute la journée.

Prestations Taxe
Renseignement simple du registre de la population - en ligne 5,00 €
Renseignement simple du registre de la population - non commercial, demande écrite 11,00 €
Renseignement simple - commercial, demande écrite 13,00 €
Renseignement étendu du registre de la population 14,00 €
Renseignements sur les registres de la population dont la délivrance nécessite un travail administratif plus important (données d'archives) 16,00 € à 40,00 €
  • Loi fédérale sur la communication (BMG)
  • Règlement sur les frais administratifs de Thuringe pour le domaine d'activité du ministère de l'Intérieur et des Communes (ThürVwKostOIM)
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Courriel: buergerservice@jena.de

Telefon: 0049 3641 49-3800

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