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Demander une attestation d'enregistrement

Demander en ligne

Vous pouvez demander une attestation d'enregistrement en personne ou en ligne (voir liens).

L'attestation d'enregistrement sert à prouver votre adresse de domicile actuelle et, le cas échéant, d'autres données personnelles. Vous avez le choix entre une attestation de déclaration simple et une attestation de déclaration étendue.

Remarque

Veuillez vous renseigner auprès de l'organisme à contacter pour savoir quel type d'attestation de déclaration (simple ou étendue) est nécessaire et quelles données doivent y figurer.

Conditions préalables

Vous devez être inscrit(e) actuellement ou précédemment à Iéna.

Types et étendue des attestations de déclaration

certificat d'enregistrement simple certificat de résidence étendu

-> vers la demande en ligne

Le certificat d'enregistrement simple contient les données suivantes :

  • Nom de famille
  • Prénoms, avec identification du prénom usuel
  • Grade de docteur
  • date de naissance
  • adresses actuelles, identifiées comme résidence principale et secondaire

-> à la demande en ligne

L'attestation d'enregistrement étendue contient les données suivantes :

  • Nom de famille
  • Prénoms, avec identification du prénom usuel
  • Grade de docteur
  • date de naissance
  • adresses actuelles, avec indication de la résidence principale et secondaire

en outre, sur demande, possibilité de choisir

  • Noms antérieurs
  • nom d'ordre, nom d'artiste
  • Lieu de naissance, le cas échéant, État de naissance
  • sexe
  • nationalités actuelles
  • appartenance à une société religieuse de droit public
  • adresses antérieures, identifiées comme résidence principale et secondaire
  • date d'emménagement, date de déménagement
  • conjoint ou partenaire
  • enfants mineurs
  • représentant légal
  • Documents d'identité
  • certificat de vie ou le fait qu'une date de décès n'est pas enregistrée
  • état civil, pour les personnes mariées ou les partenaires de vie, en plus la date et le lieu du mariage ou de l'établissement du partenariat de vie
  • le numéro d'identification conformément au § 139b du code fiscal allemand (Abgabenordnung)

Personnes actuellement enregistrées à Iéna

Pour les personnes actuellement enregistrées à Iéna, les services en ligne pour le certificat d'enregistrement simple et le certificat d'enregistrement étendu sont disponibles pour la demande. Les options de paiement GiroPay (y compris Paydirekt) et carte de crédit sont proposées. L'attestation d'enregistrement vous est envoyée par courrier à votre adresse. Une demande par e-mail n'est pas proposée aux personnes enregistrées à Iéna, vous devez alternativement prendre rendez-vous au service des citoyens.

Personnes ayant déjà déménagé

Les personnes ayant déjà déménagé peuvent faire une demande informelle par e-mail à bs-antrag@jena.de en joignant une copie de leur pièce d'identité et, le cas échéant, une preuve de leur adresse actuelle (p. ex. à l'étranger ou en cas de passeport). Votre identité et votre adresse doivent être vérifiables. Vous recevrez une demande de paiement (paiement anticipé) et, après le versement des frais, l'attestation d'enregistrement vous sera envoyée par courrier à votre adresse.

  • Document d'identité

Remise de documents - sans rendez-vous

Les documents déjà demandés et prêts à être retirés (passeport, carte d'identité et carte eID ainsi que les documents du service des permis de conduire) peuvent être retirés sans rendez-vous à la réception pendant les heures d'ouverture.

Autres demandes sur rendez-vous

Pour se présenter en personne pour d'autres demandes, il faut prendre rendez-vous. Cela peut se faire en ligne ou par téléphone.

Heures d'ouverture

Jour
Horaires
Lundi 08:30 - 13:00 heures
Mardi 08:30 - 18:00
Mercredi 09:00 - 13:00
Jeudi 08:30 - 16:00
Vendredi 08:30 - 13:00
Samedis du mois Jours Heures
Octobre 2025 11.10. et 25.10.2025 09:00 - 13:00 heures
Novembre 2025 08.11. et 22.11.2025 09:00 - 13:00 heures
Décembre 2025 06.12. et 20.12.2025 09:00 - 13:00 heures
Janvier 2026 10.01. et 24.01.2026 09:00 - 13:00 heures
Février 07.02. et 21.02.2026 09:00 - 13:00 heures
Mars 07.03. et 21.03.2026 09:00 - 13:00 heures
Avril 11.04. et 25.04.2026 09:00 - 13:00 heures
Mai 09.05. et 23.05.2026 09:00 - 13:00 heures
Juin 06.06. et 20.06.2026 09:00 - 13:00 heures
Juillet 04.07. et 18.07.2026 09:00 - 13:00 heures
Août 01.08. et 15.08.2026 09:00 - 13:00 heures
Septembre 05.09. et 19.09.2026 09:00 - 13:00 heures
Octobre 10.10. et 24.10.2026 09:00 - 13:00 heures
Novembre 07.11. et 21.11.2026 09:00 - 13:00 heures
Décembre 05.12. et 19.12.2026 09:00 - 13:00 heures

Remarque

Le 23.12.2025, le secteur n'est ouvert que jusqu'à 16h00. Le 02.01.2026, le secteur est fermé. Le 23.12.2025, le secteur ne sera pas joignable par téléphone à partir de 16h et le 02.01.2026 toute la journée.

Prestations Taxe
Délivrance d'une attestation d'enregistrement 8,00 €
Délivrance d'un certificat de résidence nécessitant un travail plus important (données d'archives - à partir de 5 ans après le déménagement) de 16,00 à 40,00 €
  • Loi fédérale sur la communication (BMG)
  • Règlement sur les frais administratifs de Thuringe pour le domaine d'activité du ministère de l'Intérieur et des Communes (ThürVwKostOIM)
Name Funktion/Bereich Kontakt
Mitarbeiter/-innen

Équipe des services aux citoyens

Courriel: buergerservice@jena.de

Telefon: 0049 3641 49-3800

Fax: 03641 49-3827