Informations sur le traitement des données à caractère personnel (Service des armes)

Informations sur le traitement des données à caractère personnel

(obligation d'information selon l'art. 13 RGPD - collecte directe auprès de la personne concernée et obligation d'information selon l'art.14 RGPD - pas de collecte directe auprès de la personne concernée)

1. nom et coordonnées du responsable (art. 13 al. 1 p. 1 a) RGPD)

Responsable : Ville d'Iéna, représentée par le maire, Monsieur Dr. Thomas Nitzsche, Am Anger 15, 07743 Iéna.

Responsable du traitement des données au sein de l'organisation :

Service de l'ordre communal
Directeur du service Sebastian Wick
Am Anger 28
07743 Jena

Contact :
Téléphone +49 3641 49-2507
E-mail waffen@jena.de

2. coordonnées du délégué à la protection des données (art. 13, al. 1, p. 1 b) RGPD)

Adresse postale :
Délégué à la protection des données
Am Anger 15
07743 Jena

Contact :
Téléphone 03641/ 49 2113
Télécopie 03641/ 49 2114
E-mail datenschutz@jena.de

3. finalité du traitement des données (art. 13 al. 1 p.1 c) HS 1 RGPD)

Afin d'exécuter les dispositions légales relatives aux armes, c'est-à-dire par exemple de décider des demandes et d'ordonner des mesures relatives aux armes, vos données personnelles sont collectées. Cela concerne la délivrance de permis de détention d'armes ainsi que l'enregistrement et le retrait d'armes à feu soumises à autorisation et l'octroi d'autorisations d'acquisition antérieures, la délivrance du petit permis de détention d'armes, du "grand" permis de détention d'armes ainsi que la prolongation de la durée de validité de ce dernier. Il concerne également la délivrance de la carte européenne d'armes à feu et son renouvellement, ainsi que l'enregistrement et le retrait d'armes à feu. Il concerne également l'autorisation de tirer, l'autorisation de déplacer et d'emporter des armes à feu et des munitions en rapport avec l'étranger, la déclaration de la neutralisation d'armes à feu et de leur perte, ainsi que l'octroi d'une dérogation à l'âge minimum pour le tir sur les champs de tir afin de promouvoir le sport de compétition.

4) Base juridique du traitement des données (article 13, paragraphe 1, p. 1 c) HS 2 RGPD)

L'autorité compétente en matière d'armes traite des données afin de remplir les tâches et obligations qui lui incombent en vertu de la loi sur les armes (WaffenG), du règlement général sur les armes (AWaffV), du règlement administratif général relatif à la loi sur les armes (WaffVwV), de la loi nationale sur le registre des armes (NWRG), de la loi fédérale sur le registre central (BZRG) et du règlement relatif au système d'information du marché intérieur de l'Union européenne (règlement IMI).
Le traitement de vos données personnelles s'effectue principalement sur la base de l'article 6, paragraphe 1, points c et e du RGPD. Les données des personnes mandatées sont traitées sur la base de l'art. 6, al. 1, let. a) du RGPD.
sont traitées.

5) Destinataires ou catégories de destinataires (art. 13, par. 1, phrase 1 e) RGPD)

Si nécessaire, les données à caractère personnel sont transmises aux destinataires ou catégories de destinataires suivants.
de destinataires accessibles :

au sein du responsable :
Secteur Infrastructure et services informatiques (régie municipale KITT) : en cas de réparation d'un dysfonctionnement du système, l'accès aux données à caractère personnel ne peut être exclu.

Sous-traitants :
1. société Condition GmbH, Schneeballweg 8a/b, 37120 Bovenden (logiciel de traitement des dossiers relatifs au droit des armes)
2. Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB), Hansastraße 12-16, 80686 München (fournisseur du service en ligne).

Tiers (en dehors du responsable) :
Les données à caractère personnel peuvent être transmises aux autorités pertinentes dans le processus de délivrance et d'évaluation au cours de la vérification de la fiabilité conformément à l'article 5 de la loi sur les armes et de la vérification de l'aptitude personnelle conformément à l'article 6 de la loi sur les armes. Il s'agit notamment du registre national des armes (NWR), du registre central fédéral (BZR), de l'autorité d'enregistrement (EMA), du registre central des procédures du procureur (ZStV), des services de police compétents ainsi que des médecins et psychologues officiels ou spécialisés compétents.

En outre, vos données à caractère personnel sont collectées afin de pouvoir statuer sur votre demande, d'empêcher l'utilisation abusive des fonds publics, d'examiner les problèmes de sécurité. Si cela est nécessaire et autorisé par la loi, les données seront transmises à : Office administratif fédéral, registre central des procédures du parquet, tribunaux, services douaniers, Office administratif du Land de Thuringe, ministère de l'Intérieur et des Communes de Thuringe, autorités compétentes en matière d'armes, autorités compétentes en matière de chasse, fédérations sportives de tir ou associations de tir sportif, prestataires de services/responsables de procédures spécialisées en matière de droit des armes.

6) Transmission à un pays tiers ou à une organisation internationale (art. 13, al. 1, phrase 1 f) RGPD)

Il n'est pas prévu de transmettre vos données à caractère personnel à un pays tiers ou à une organisation internationale ; sauf si cela est autorisé et obligatoire pour l'application de la législation sur les armes.
Le système d'information du marché intérieur européen (IMI) est impliqué dans le cas de demandes approuvées de transfert au sein des États membres de l'UE conformément à l'accord de Schengen ainsi que dans le cas de refus d'autorisations en matière de droit sur les armes.

7) Durée de conservation ou critères de détermination de la durée (art. 13, al. 2, let. a RGPD)

Une fois collectées, les données sont conservées par l'autorité compétente en matière d'armes et supprimées si elles ne sont plus nécessaires à l'exécution des tâches. Conformément à l'article 44a de la loi sur les armes (WaffG), des délais de conservation minimaux s'appliquent aux opérations relevant de la législation sur les armes. Ceux-ci sont de 30 ans, et de 10 ans en cas de refus d'une autorisation de port d'armes pour cause de manque de fiabilité ou d'aptitude. Après cette période, les dossiers doivent être proposés aux archives municipales, qui décident de leur intégration dans les archives conformément à la loi sur les archives de Thuringe.

8. droits des personnes concernées dans le cadre du traitement (art. 13 al. 2 b) RGPD)

Vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles et aux informations détaillées à l'article 15 du RGPD. Vous avez le droit de faire rectifier les données à caractère personnel inexactes vous concernant et, le cas échéant, de faire compléter les données à caractère personnel incomplètes (art. 16 RGPD).
Vous avez le droit d'obtenir l'effacement des données à caractère personnel vous concernant, dans la mesure où l'un des motifs énumérés à l'article 17 du RGPD s'applique. Vous avez le droit de limiter le traitement si l'une des conditions énumérées à l'article 18 du RGPD est remplie. Vous avez le droit de vous opposer au traitement pour des raisons liées à votre situation particulière. Le responsable ne traite alors en principe plus les données à caractère personnel (art. 21 RGPD).

9) Droit de retirer votre consentement (article 13, paragraphe 2, point c), du RGPD).

Lorsque le traitement est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point a), vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'au retrait de celui-ci.

10) Droit de recours auprès d'une autorité de contrôle (article 13, paragraphe 2, point d), du RGPD)

Dans le cadre du traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle conformément à l'article 77, paragraphe 1 du RGPD. En Thuringe, il s'agit du commissaire du Land pour la protection des données et la liberté d'information, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt (www.tlfdi.de).

11) Obligation légale ou contractuelle de fournir les données (art. 13, par. 2 e) RGPD)

Pour le traitement de votre demande, il est impératif de fournir vos données conformément à l'article 37f de la loi allemande sur les armes (WaffG). Sans l'indication des données correspondantes, votre demande ne peut pas être traitée. En outre, conformément au § 37i WaffG, il existe une obligation de communication en cas de déménagement à l'étranger et en cas de déménagement à l'étranger.

12) Prise de décision automatisée (article 13, paragraphe 2, point f), du RGPD)

Le traitement de vos données à caractère personnel n'est pas effectué au moyen d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage, conformément à l'article 22, paragraphes 1 et 4, du RGPD.

13) Traitement ultérieur pour une autre finalité (art. 13, par. 3, RGPD)

Vos données à caractère personnel ne seront pas traitées ultérieurement dans un but autre que celui pour lequel elles ont été collectées.