Légalisation de documents et de signatures

Légalisation de documents - que certifie le service citoyen ?

Légalisation lorsque l'original a été délivré par une autorité ou que la copie est nécessaire pour une autorité.

Le Service citoyen est en principe autorisé à certifier des copies si l'original a été délivré par une autorité ou si la copie est nécessaire à la présentation à une autorité (p. ex. certificats).

Légalisation seulement partielle d'actes et de documents étrangers ainsi que d'actes et de documents allemands destinés à être utilisés à l'étranger

Les actes et documents étrangers ainsi que les actes et documents allemands destinés à être utilisés à l'étranger peuvent nécessiter d'autres types de légalisation pour être reconnus. Veuillez vous informer à ce sujet auprès de l'organisme à soumettre.

Légalisation d'actes/documents rédigés dans d'autres langues que l'allemand et en caractères non latins - uniquement avec une traduction officiellement reconnue

Les actes et documents non rédigés en allemand ne sont en principe légalisés que sur présentation d'une traduction officiellement reconnue. Ceci sert à vérifier l'interdiction d'une légalisation.

Pour les actes et documents rédigés en caractères non latins, les copies sont effectuées par le service citoyen afin d'éviter toute divergence entre l'original et la copie.

Légalisation de documents - que ne certifie pas le service citoyen ?

Pas de copies d'actes de l'état civil, de l'administration de la nationalité et de la naturalisation.

Une disposition légale spéciale peut réserver exclusivement la délivrance de copies certifiées conformes de registres officiels et d'archives d'autres autorités (p. ex. documents de l'état civil et du service de la nationalité et de la naturalisation). Ils ne peuvent alors pas être certifiés par le service citoyen. Cela vaut aussi bien pour les actes et documents des autorités allemandes que pour les actes et documents internationaux.

Pas de légalisation de documents de droit privé

La légalisation de documents de droit privé qui ne doivent pas être déposés auprès d'une autorité ne peut pas être effectuée par le service aux citoyens (pas de légalisation officielle). Ces documents ne peuvent être certifiés que par un notaire (certification notariale).

Pas de légalisation en cas de modification du contenu

Les copies ne peuvent pas non plus être certifiées si des circonstances permettent de supposer que le contenu initial du document dont la copie doit être certifiée a été modifié. Notamment lorsque ce document comporte des lacunes, des ratures, des insertions, des altérations, des mots, chiffres ou signes illisibles, des traces de suppression de mots, chiffres ou signes, ou lorsque la continuité d'un document composé de plusieurs feuillets est rompue. En cas de doute, la légalisation est refusée.

Légalisation de signatures

Le Service aux citoyens est habilité à légaliser les signatures lorsque le document signé est nécessaire pour être présenté à une autorité ou à un autre organisme public auquel le document signé doit être présenté en vertu d'une disposition juridique.

Cette disposition ne s'applique pas aux

1. les signatures non accompagnées d'un texte,
2. les signatures qui nécessitent une authentification publique(§ 129 du Code civil) ou un acte notarié(§ 128 du Code civil). C'est notamment le cas pour les affaires de droit privé telles que le tribunal des successions, le registre du commerce, le livre foncier et autres.

Légalisation de documents

• Jusqu'à 10 pages sont certifiées dans le cadre de votre rendez-vous.
• Au-delà de 10 pages, les certifications ne peuvent être retirées qu'à une date ultérieure. Veuillez en discuter avec le collaborateur du service aux citoyens lors du rendez-vous. Les frais correspondants doivent être payés au moment de la demande.

Légalisation de signatures

• La signature doit être apposée en présence de l'agent du Service aux citoyens sur le document à présenter à l'autorité (pas avant, il faut apporter le document/formulaire correspondant).

• carte d'identité ou passeport
• Documents et actes originaux
• Pour les documents et actes rédigés en caractères latins, les copies peuvent être faites à l'avance et apportées. Il convient de noter que cela entraîne un temps de traitement plus long, car chaque copie doit être comparée à l'original.
• Formulaire/document pour la légalisation de la signature (ne pas signer à l'avance !)

• §§ 33, 34 de la loi sur la procédure administrative de Thuringe (ThürVwVfG)
• Règlement général de Thuringe sur les frais administratifs (ThürAllgVwKostO)