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Transmission électronique des factures

La municipalité de Iéna et ses établissements publics acceptent les factures électroniques exclusivement au format XRechnung via la plateforme centrale de réception des factures de l'État fédéral.

Qu'est-ce qu'une facture électronique ?

Le terme « facture électronique » désigne une facture transmise par voie électronique. La loi sur l'administration en ligne de Thuringe (article 14 de la ThürEGovG) oblige toutes les administrations de Thuringe à accepter et à traiter les factures électroniques à compter du 27 novembre 2019.

Comment l'émetteur d'une facture peut-il transmettre une facture électronique à la municipalité de Iéna et à ses établissements publics ?

Vous pouvez saisir vos factures électroniques ou télécharger des factures électroniques déjà établies via la plateforme centrale de réception des factures de l'État fédéral. Une fois la saisie et/ou le téléchargement effectués, celles-ci sont considérées comme transmises et remises. Les données sont ensuite transmises par la plateforme centrale de réception des factures au destinataire que vous avez indiqué.

Où l'émetteur de factures peut-il s'inscrire et saisir ses factures électroniques ?

À partir du 27 novembre 2019, les émetteurs de factures peuvent s’inscrire gratuitement et une seule fois sur la plateforme centrale de réception des factures. Une fois inscrits, ils peuvent y saisir manuellement les données de facturation ou y déposer des factures électroniques déjà établies au format XRechnung.

Comment s'assure-t-on que la facture électronique est bien transmise au bon destinataire ?

Pour pouvoir envoyer une facture électronique via la plateforme centrale de réception des factures à vos donneurs d’ordre au sein de l’administration municipale de Iéna et de ses établissements autonomes, le destinataire de la facture doit être clairement identifié sur le portail. C’est à cela que sert l’identifiant de routage . Veuillez indiquer l’identifiant de routage correct de votre destinataire lors de la soumission de chaque facture électronique.

Cela entraîne-t-il des frais pour l'émetteur de la facture ?

L'utilisation du portail central de réception des factures n'entraîne aucun coût supplémentaire pour les prestataires des communes et des villes.

Destinataire de la facture Précisions Identifiant du circuit de traitement
Mairie de Iéna, Département 1, Service de gestion organisationnelle, Relations presse et relations publiques Service central / Maire 16053000-0001-15
Service juridique 16053000-0024-43
Service spécialisé des ressources humaines 16053000-0025-40
Service spécialisé des ressources humaines, équipe Rémunération 16053000-0066-14
Service spécialisé des ressources humaines, gestion de la santé en entreprise 16053000-0067-11
Bureau de l'égalité 16053000-0028-31
Comité du personnel 16053000-0026-37
Destinataire de la facture Précisions Identifiant de routage
Mairie de Iéna, Service 2, Smart City Finances, sécurité et services aux citoyens 16053000-0008-91
Service spécialisé des finances 16053000-0010-85
Service spécialisé de l'ordre public communal 16053000-0011-82
Service spécialisé des pompiers 16053000-0012-79
Service spécialisé « Services aux citoyens et aux familles » (y compris l'état civil) 16053000-0014-73
Destinataire de la facture Précisions Identifiant du circuit de traitement
Mairie de Iéna, département 3, service des missions transversales Développement urbain et environnement 16053000-0009-88
Service spécialisé de l'urbanisme 16053000-0015-70
Service spécialisé de la réglementation en matière de construction et de la protection des monuments historiques 16053000-0016-67
Service spécialisé de la protection de l'environnement 16053000-0017-64
Service spécialisé du développement urbain 16053000-0018-61
Service spécialisé du développement urbain, équipe de rénovation urbaine 16053000-0063-23
Service spécialisé du développement urbain, équipe Logement et développement des quartiers 16053000-0064-20
Service spécialisé du développement urbain, équipe « Bases du développement urbain » 16053000-0065-17
Service spécialisé de la mobilité 16053000-0019-58
Destinataire de la facture Précisions Identifiant du circuit de traitement
Département 4, Service du climat Affaires sociales, santé, immigration et climat 16053000-0002-12
Service spécialisé des affaires sociales 16053000-0020-55
Bureau de la migration et de l'intégration 16053000-0027-34
Service spécialisé de l'immigration et du séjour 16053000-0013-76
Service spécialisé de la santé, cellule de promotion de la santé 16053000-0023-46
Destinataire de la facture Précisions Identifiant de routage
Mairie de Iéna, service n° 5 Éducation, jeunesse, culture et sport 16053000-0030-25
Service spécialisé de l'aide à la jeunesse 16053000-0021-52
Service spécialisé d'aide à la jeunesse (aide à l'éducation) 16053000-0031-22
Service spécialisé d'aide à la jeunesse (aide à l'insertion) 16053000-0032-19
Service spécialisé Jeunesse et éducation 16053000-0022-49
Service spécialisé Jeunesse et Éducation, équipe Administration scolaire 16053000-0062-26
Centre multimédia de Iéna 16053000-0061-29
Destinataire de la facture Précisions Identifiant de routage
Biens immobiliers municipaux de Iéna 16053000-0003-09
Services municipaux de Iéna 16053000-0004-06
Jenarbeit Agence pour l'emploi de la ville de Iéna 16053000-0006-97
JenaKultur Culture, tourisme et marketing à Iéna 16053000-0007-94
Technologies de l'information et télécommunications municipales (KITT) 16053000-0029-28
Destinataire de la facture Précisions Identifiant de routage
École primaire publique « Talschule » 16053000-0033-16
École primaire publique « Schule am Rautal » 16053000-0034-13
École primaire publique « Nordschule » 16053000-0035-10
École primaire publique « Südschule » 16053000-0036-07
École primaire publique « Westschule » 16053000-0037-04
École primaire publique « Saaletalschule » 16053000-0038-98
École primaire publique Friedrich Schiller 16053000-0039-95
École primaire publique Heinrich Heine 16053000-0040-92
École secondaire publique intégrée Grete Unrein 16053000-0041-89
École publique communautaire de type Montessori 16053000-0042-86
École publique polyvalente « Lobdeburgschule » 16053000-0043-83
École publique polyvalente « Jenaplan-Schule » 16053000-0044-80
École publique polyvalente « Kaleidoskop » 16053000-0045-77
École publique polyvalente Galileo 16053000-0046-74
École publique polyvalente Kulturanum 16053000-0047-71
École publique polyvalente de Wenigenjena 16053000-0048-68
École publique polyvalente « An der Trießnitz » 16053000-0049-65
École publique polyvalente « Werkstattschule » 16053000-0050-62
Lycée public Otto Schott 16053000-0051-59
Lycée public Ernst Abbe 16053000-0052-56
Lycée public Adolf Reichwein 16053000-0053-53
Lycée public Carl Zeiss 16053000-0054-50
Lycée public Anger 16053000-0055-47
Centre d'éducation spécialisée public de Iéna 16053000-0056-44
École publique de formation professionnelle dans le domaine de la santé et du social 16053000-0057-41
Centre de formation professionnelle public de Iéna-Göschwitz 16053000-0058-38
Centre public de formation professionnelle en économie et administration « Karl-Volkmar-Stoy-Schule » 16053000-0059-35
Centre de séjour scolaire « Stern » 16053000-0060-32
Destinataire de la facture Précisions Identifiant de routage
Servicegesellschaft Jena mbH 16053000-0005-03

Les factures électroniques sont envoyées automatiquement. Pour toute question, veuillez vous adresser à votre donneur d'ordre.

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Votre interlocuteur(trice)

Am Anger 28
07743 Jena
Allemagne

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