Transmission électronique des factures

Qu'est-ce qu'une facture électronique ?

Le terme « facture électronique » désigne une facture transmise par voie électronique. La loi sur l'administration en ligne de Thuringe (article 14 de la ThürEGovG) oblige toutes les administrations de Thuringe à accepter et à traiter les factures électroniques à compter du 27 novembre 2019.

Comment l'émetteur d'une facture peut-il transmettre une facture électronique à la municipalité de Iéna et à ses établissements publics ?

Vous pouvez saisir vos factures électroniques ou télécharger des factures électroniques déjà établies via la plateforme centrale de réception des factures de l'État fédéral. Une fois la saisie et/ou le téléchargement effectués, celles-ci sont considérées comme transmises et remises. Les données sont ensuite transmises par la plateforme centrale de réception des factures au destinataire que vous avez indiqué.

Où l'émetteur de factures peut-il s'inscrire et saisir ses factures électroniques ?

À partir du 27 novembre 2019, les émetteurs de factures peuvent s’inscrire une seule fois et gratuitement sur la plateforme centrale de réception des factures. Une fois inscrits, ils peuvent y saisir manuellement les données de facturation ou y déposer des factures électroniques déjà établies au format XRechnung.

Comment s'assure-t-on que la facture électronique est bien transmise au bon destinataire ?

Pour pouvoir envoyer une facture électronique via la plateforme centrale de réception des factures à vos donneurs d’ordre au sein de l’administration municipale de Iéna et de ses établissements autonomes, le destinataire de la facture doit être clairement identifié sur le portail. C’est à cela que sert l’identifiant de routage « ». Veuillez indiquer l’identifiant de routage correct de votre destinataire lors de la soumission de chaque facture électronique.

Cela entraîne-t-il des frais pour l'émetteur de la facture ?

L'utilisation du portail central de réception des factures n'entraîne aucun coût supplémentaire pour les prestataires des communes et des villes.

Les factures électroniques sont envoyées automatiquement. Pour toute question, veuillez vous adresser à votre donneur d'ordre.