Transmission électronique des factures
Die Stadtverwaltung Jena und ihre Eigenbetriebe nehmen elektronische Rechnungen ausschließlich im Format XRechnung über die zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes entgegen.
Details
Qu'est-ce qu'une e-facture ?
E-bill signifie "facture électronique". La loi thuringienne sur l'administration électronique (§ 14 ThürEGovG) oblige toutes les autorités thuringiennes à accepter et à traiter les factures électroniques à partir du 27.11.2019.
Comment l'émetteur de factures peut-il envoyer une facture électronique à l'administration de la ville de Jena et à ses propres entreprises ?
Vous pouvez saisir vos factures électroniques ou télécharger des factures électroniques déjà créées via la plateforme centrale de réception des factures fédérales. Une fois qu'ils ont été saisis et/ou téléchargés avec succès, ils sont considérés comme ayant été soumis et livrés. Les données seront ensuite transmises par la plate-forme centrale de réception des factures au destinataire de la facture que vous avez indiqué.
Où les émetteurs de factures peuvent-ils se connecter et saisir leurs e-factures ?
Les émetteurs de factures peuvent s'inscrire une fois et gratuitement sur la plateforme centrale de réception des factures à partir du 27.11.2019 à cette fin. Après l'enregistrement, les données de la facture peuvent y être saisies manuellement ou les factures électroniques déjà créées peuvent être déposées au format XInvoice.
Comment s'assurer que l'e-facture est envoyée au bon destinataire de la facture ?
Pour que vous puissiez envoyer une facture électronique via la plateforme centrale de réception des factures à vos clients de l'administration de la ville d'Iéna et de ses entreprises municipales, le destinataire de la facture doit être clairement identifié dans le portail. L'ID de routage est utilisé à cet effet. Lorsque vous soumettez chaque facture électronique, entrez l'ID d'acheminement correct du destinataire de votre facture.
ID de routage de l'administration de la ville de Jena et de ses propres entreprises.
| Destinataire de la facture | Précisez | ID de routage |
|---|---|---|
| Municipalité d'Iéna, département 1 | Service central/Maire | 16053000-0001-15 |
| Municipalité d'Iéna, département 2 | Finances, sécurité et service aux citoyens | 16053000-0001-15 |
| Municipalité d'Iéna, département 3 | Développement urbain et environnement | 16053000-0001-15 |
| Municipalité d'Iéna, département 4 | Famille, éducation et affaires sociales | 16053000-0002-12 |
| Immobilier municipal Jena | 16053000-0003-09 | |
| Services municipaux Jena | 16053000-0004-06 | |
| Société de services Jena mbH | 16053000-0005-03 | |
| Jenarbeit | Centre pour l'emploi de la municipalité d'Iéna | 16053000-0006-97 |
| JenaKultur | Culture, tourisme et marketing Jena | 16053000-0007-94 |
Cela entraîne-t-il des coûts pour la partie qui facture ?
L'utilisation du portail central de réception des factures n'entraîne pas de coûts supplémentaires pour les contractants des communes et des villes.
Ansprechpersonen
Les factures électroniques sont délivrées automatiquement. Si vous avez des questions, veuillez contacter votre client respectif.