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Transmission électronique des factures

L'administration municipale d'Iéna et ses entreprises propres acceptent les factures électroniques exclusivement au format XRechnung via la plateforme centrale de réception des factures de la Confédération.

Qu'est-ce qu'une e-facture ?

E-facture est l'abréviation de "facture électronique". La loi sur la cyberadministration de Thuringe (§ 14 ThürEGovG) oblige toutes les autorités de Thuringe à accepter et à traiter les factures électroniques à partir du 27.11.2019.

Comment l'émetteur de la facture peut-il envoyer une e-facture à l'administration municipale d'Iéna et à ses entreprises propres ?

Vous pouvez saisir vos factures électroniques ou télécharger des factures électroniques déjà établies via la plateforme centrale de réception des factures de l'État fédéral. Une fois saisies et/ou téléchargées avec succès, elles sont considérées comme déposées et distribuées. Les données sont ensuite transmises par la plate-forme centrale de réception des factures au destinataire de la facture que vous avez indiqué.

Où l'émetteur de factures peut-il s'inscrire et saisir ses e-factures ?

À partir du 27 novembre 2019, les émetteurs de factures pourront s'inscrire gratuitement et une seule fois sur la plateforme centrale de réception des factures. Après l'inscription, ils pourront soit saisir manuellement les données de facturation, soit déposer des e-factures déjà créées au format XFacture.

Comment s'assurer que l'e-facture est envoyée au bon destinataire ?

Pour que vous puissiez envoyer une e-facture à vos donneurs d'ordre de l'administration municipale d'Iéna et de ses entreprises propres via la plateforme centrale de réception des factures, le destinataire de la facture doit être clairement identifié sur le portail. Le Leitweg-ID sert à cela. Lors de l'envoi de chaque e-facture, indiquez l'ID d'acheminement correct de votre destinataire de facture.

Cela engendre-t-il des coûts pour l'émetteur de la facture ?

L'utilisation du portail central de réception des factures n'entraîne aucun coût supplémentaire pour les prestataires des communes et des villes.

Destinataire de la facture Concrétisation ID de l'itinéraire
Administration municipale d'Iéna, Département 1 Service central/Maire 16053000-0001-15
Service spécialisé Droit 16053000-0024-43
Service du personnel 16053000-0025-40
Service du personnel, équipe rémunération 16053000-0066-14
Service du personnel, gestion de la santé au travail 16053000-0067-11
Service de l'égalité des chances 16053000-0028-31
Conseil du personnel 16053000-0026-37
Destinataire de la facture Concrétisation ID de l'itinéraire
Administration municipale d'Iéna, département 2 Finances, sécurité et services aux citoyens 16053000-0008-91
Service spécialisé des finances 16053000-0010-85
Service spécialisé Ordre communal 16053000-0011-82
Service spécialisé des pompiers 16053000-0012-79
Service des citoyens et des familles (y compris l'état civil) 16053000-0014-73
Destinataire de la facture Concrétisation ID de l'itinéraire
Administration municipale de Iéna, département 3 Développement urbain et environnement 16053000-0009-88
Service d'urbanisme 16053000-0015-70
Service spécialisé dans la réglementation de la construction et la protection des monuments 16053000-0016-67
Service de la protection de l'environnement 16053000-0017-64
Service spécialisé dans le développement urbain 16053000-0018-61
Service spécialisé Développement urbain, équipe Logement et développement de quartier 16053000-0064-20
Service spécialisé Développement urbain, équipe Développement urbain de base 16053000-0065-17
Service spécialisé Mobilité 16053000-0019-58
Techniques d'information et de télécommunication communales (TIC) 16053000-0029-28
Destinataire de la facture Concrétisation ID de l'itinéraire
Administration municipale d'Iéna, département 4 Affaires sociales, santé, immigration & climat 16053000-0002-12
Service spécialisé des affaires sociales 16053000-0020-55
Bureau de la migration et de l'intégration 16053000-0027-34
Service de l'immigration et du séjour 16053000-0013-76
Service spécialisé de la santé 16053000-0023-46
Destinataire de la facture Concrétisation ID de l'itinéraire
Administration municipale d'Iéna, département 5 Éducation, jeunesse, culture & sport 16053000-0030-25
Service spécialisé dans l'aide à la jeunesse 16053000-0021-52
Service spécialisé dans l'aide à la jeunesse (aide à l'éducation) 16053000-0031-22
Service spécialisé aide à la jeunesse (aide à l'insertion) 16053000-0032-19
Service spécialisé jeunesse et éducation 16053000-0022-49
Service de la jeunesse et de l'éducation, équipe de gestion des écoles 16053000-0062-26
Centre des médias d'Iéna 16053000-0061-29
Destinataire de la facture Concrétisation ID de l'itinéraire
Immobilier communal de Jena 16053000-0003-09
Service communal d'Iéna 16053000-0004-06
Société de service d'Iéna mbH 16053000-0005-03
Jenarbeit Centre pour l'emploi de la municipalité d'Iéna 16053000-0006-97
JenaKultur Culture, tourisme et marketing d'Iéna 16053000-0007-94

Les e-factures sont envoyées de manière automatisée. Si vous avez des questions, veuillez vous adresser à votre mandant respectif.

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Votre personne de contact

Am Anger 28
07743 Jena
Allemagne

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