Informazioni sul trattamento dei dati personali (autorità per le armi da fuoco)
Informazioni sul trattamento dei dati personali
(obbligo di informazione ai sensi dell'art. 13 GDPR - raccolta diretta presso l'interessato e obbligo di informazione ai sensi dell'art. 14 GDPR - nessuna raccolta diretta presso l'interessato)
1. nome e dati di contatto del responsabile del trattamento (Art. 13 comma 1 frase 1 a) GDPR)
Titolare del trattamento: Città di Jena, rappresentata dal Sindaco, Dott. Thomas Nitzsche, Am Anger 15, 07743 Jena
Responsabile del trattamento dei dati all'interno dell'organizzazione:
Dipartimento dell'ordine municipale
Capo dipartimento Sebastian Wick
Am Anger 28
07743 Jena
Contatto:
Telefono +49 3641 49-2507
E-mail waffen@jena.de
2. dati di contatto del responsabile della protezione dei dati (Art. 13 comma 1 frase 1 b) GDPR)
Indirizzo postale:
Responsabile della protezione dei dati
Am Anger 15
07743 Jena
Contatto:
Telefono 03641/ 49 2113
Fax 03641/ 49 2114
E-mail datenschutz@jena.de
3. finalità del trattamento dei dati (art. 13 comma 1 frase 1 c) HS 1 GDPR)
I vostri dati personali vengono raccolti per l'applicazione delle norme sulle armi da fuoco, ad esempio per decidere sulle richieste e per ordinare misure relative alle armi da fuoco. Ciò riguarda il rilascio di tessere per il possesso di armi da fuoco e la registrazione e la cancellazione di armi da fuoco soggette ad autorizzazione, nonché il rilascio di precedenti autorizzazioni all'acquisto, il rilascio della licenza per armi da fuoco di piccole dimensioni, la licenza per armi da fuoco "grandi" e la proroga del periodo di validità di quest'ultima. Riguarda anche il rilascio della carta europea d'arma da fuoco e il suo rinnovo, nonché la registrazione e la cancellazione delle armi da fuoco. Riguarda anche l'autorizzazione a sparare, l'autorizzazione a trasferire e portare armi da fuoco e munizioni all'estero, la notifica di armi da fuoco rese inutilizzabili e la loro perdita, nonché la concessione di una deroga all'età minima per sparare nei poligoni di tiro per promuovere lo sport agonistico.
4 Base giuridica del trattamento dei dati (art. 13 cpv. 1 frase 1 c) HS 2 GDPR)
L'autorità per le armi tratta i dati per adempiere ai propri compiti e obblighi ai sensi della legge sulle armi (WaffG), dell'ordinanza generale sulla legge sulle armi (AWaffV), del regolamento amministrativo generale sulla legge sulle armi (WaffVwV), della legge sul registro nazionale delle armi (NWRG), della legge federale sul registro centrale (BZRG) e del regolamento sul sistema di informazione del mercato interno dell'Unione europea (regolamento IMI).
Il trattamento dei vostri dati personali avviene principalmente sulla base dell'art. 6 comma 1 lett. c ed e del GDPR. I dati delle persone autorizzate vengono trattati sulla base dell'art. 6 par. 1 lett. a) GDPR
trattati.
5. destinatari o categorie di destinatari (Art. 13 comma 1 frase 1 e) GDPR)
Se necessario, i dati personali saranno comunicati ai seguenti destinatari o categorie di destinatari
resi accessibili ai seguenti destinatari o categorie di destinatari:
all'interno del titolare del trattamento:
Reparto infrastrutture e servizi informatici (società di regia comunale KITT): in caso di correzione di un malfunzionamento del sistema, non si può escludere l'accesso ai dati personali.
Responsabili del trattamento:
1. società Condition GmbH, Schneeballweg 8a/b, 37120 Bovenden (software per l'elaborazione delle procedure di legge sulle armi)
2. istituzione per il trattamento dei dati comunali in Baviera (AKDB), Hansastraße 12-16, 80686 Monaco di Baviera (fornitore del servizio online).
Terzi (esterni al titolare del trattamento):
I dati personali possono essere trasmessi alle autorità competenti per il processo di concessione e valutazione nel corso del controllo dei precedenti ai sensi dell'articolo 5 della WaffG e della verifica dell'idoneità personale ai sensi dell'articolo 6 della WaffG. Si tratta del Registro Nazionale delle Armi (NWR), del Registro Penale Centrale Federale (BZR), dell'Autorità di Registrazione (EMA), del Registro del Pubblico Ministero Centrale (ZStV), delle stazioni di polizia competenti, nonché dei responsabili della salute pubblica e dei medici e psicologi specializzati.
Inoltre, i vostri dati personali saranno raccolti per poter decidere in merito alla vostra domanda, per prevenire l'uso improprio di fondi pubblici e per esaminare i problemi di sicurezza. Se necessario e consentito dalla legge, i dati saranno trasmessi a Ufficio federale dell'amministrazione, registro centrale dei procedimenti, tribunali, uffici doganali, Ufficio statale dell'amministrazione della Turingia, Ministero dell'Interno e degli Affari municipali della Turingia, autorità competenti in materia di armi, autorità competenti in materia di caccia, associazioni sportive di tiro o club sportivi di tiro, fornitori di servizi/supervisori di procedure specializzate in materia di armi.
6. trasferimento a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale (art. 13 comma 1 frase 1 f) GDPR)
Non è previsto il trasferimento dei vostri dati personali a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, a meno che ciò non sia consentito e assolutamente necessario per l'applicazione della legge sulle armi da fuoco.
Il sistema d'informazione del mercato interno europeo (IMI) è coinvolto nel caso di richieste approvate di trasferimento all'interno degli Stati membri dell'UE in conformità con l'accordo di Schengen e nel caso di rifiuto di licenze di armi.
7. durata della conservazione o criteri per la determinazione della durata (art. 13 par. 2 lett. a GDPR)
Dopo la raccolta, i dati vengono archiviati presso l'autorità competente per le armi e cancellati se non sono più necessari per l'adempimento del compito. Ai sensi dell'articolo 44a WaffG, ai processi relativi alle armi da fuoco si applicano periodi minimi di conservazione. Si tratta di 30 anni e di 10 anni in caso di rifiuto di una licenza di porto d'armi per inaffidabilità o mancanza di idoneità. Dopo questo periodo, i file devono essere offerti all'archivio comunale, che deciderà in merito alla loro inclusione nell'archivio in conformità con la legge sugli archivi della Turingia.
8. Diritti degli interessati nell'ambito del trattamento (Art. 13 comma 2 b) GDPR)
Avete il diritto di ricevere informazioni sui vostri dati personali e le informazioni elencate in dettaglio nell'art. 15 del GDPR. Avete il diritto di rettificare i dati personali inesatti che vi riguardano e, se necessario, di completare i dati personali incompleti (art. 16 GDPR).
Avete il diritto alla cancellazione dei dati personali che vi riguardano se si applica uno dei motivi elencati in dettaglio nell'Art. 17 GDPR. Avete il diritto alla limitazione del trattamento se si applica una delle condizioni elencate nell'Art. 18 GDPR. Avete il diritto di opporvi per motivi legati alla vostra situazione particolare. Il responsabile del trattamento in genere non tratterà più i dati personali (art. 21 GDPR).
9. diritto di revocare il consenso (art. 13 par. 2 c) GDPR)
Se il trattamento si basa sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), avete il diritto di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca.
10. diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo (art. 13 par. 2 d) GDPR)
Nel contesto del trattamento dei vostri dati personali, avete il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo ai sensi dell'art. 77 (1) GDPR. In Turingia si tratta del Commissario di Stato per la protezione dei dati e la libertà di informazione, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt (www.tlfdi.de).
11. Obbligo legale o contrattuale di fornire i dati (Art. 13 comma 2 e) GDPR)
Per poter elaborare la vostra candidatura, è obbligatorio fornire i vostri dati ai sensi del § 37f WaffG. La candidatura non può essere elaborata senza fornire i dati pertinenti. Inoltre, ai sensi del § 37i WaffG, sussiste l'obbligo di notifica in caso di trasferimento all'estero e di trasferimento all'estero.
12 Processo decisionale automatizzato (Art. 13 comma 2 f) GDPR)
I vostri dati personali non saranno trattati con un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione ai sensi dell'art. 22 (1), (4) GDPR.
13. ulteriore trattamento per un'altra finalità (art. 13 par. 3 GDPR)
I vostri dati personali non saranno ulteriormente trattati per uno scopo diverso da quello per cui sono stati raccolti.