Autenticazione di documenti e firme

Legalizzazione di documenti - cosa certifica il Servizio Cittadino?

Autenticazione notarile se l'originale è stato rilasciato da un'autorità o la copia è necessaria per un'autorità

Il Servizio del cittadino è generalmente autorizzato a certificare le copie se l'originale è stato rilasciato da un'autorità o se la copia è necessaria per la presentazione a un'autorità (ad esempio, i certificati).

Legalizzazione solo parziale di certificati e documenti stranieri e di certificati e documenti tedeschi da utilizzare all'estero

I certificati e i documenti stranieri e i certificati e i documenti tedeschi da utilizzare all'estero possono richiedere altri tipi di legalizzazione per il riconoscimento. Per ulteriori informazioni, contattare l'ufficio a cui ci si rivolge.

Legalizzazione notarile di certificati/documenti in lingue diverse dal tedesco e in scritture non latine - solo con una traduzione ufficialmente riconosciuta

I certificati e i documenti redatti in lingue diverse dal tedesco saranno certificati solo se viene presentata una traduzione ufficialmente riconosciuta. Ciò serve a verificare il divieto di autenticazione notarile.

Nel caso di certificati e documenti in caratteri non latini, le fotocopie vengono effettuate dal Servizio per i cittadini al fine di escludere eventuali discrepanze tra l'originale e la fotocopia.

Autenticazione di documenti - cosa non viene autenticato dal Servizio dei cittadini?

Nessuna copia di documenti provenienti dall'ufficio anagrafe o dalle autorità per la cittadinanza e la naturalizzazione.

Norme giuridiche speciali possono riservare il diritto esclusivo di rilasciare copie autenticate da registri e archivi ufficiali di altre autorità (ad esempio, documenti dell'ufficio anagrafe e delle autorità per la cittadinanza e la naturalizzazione). Queste copie non possono essere autenticate dal Servizio per i cittadini. Questo vale per i certificati e i documenti delle autorità tedesche e per i certificati e i documenti internazionali.

Nessuna legalizzazione di documenti di diritto privato

La legalizzazione di documenti di diritto privato che non devono essere presentati a un'autorità pubblica non può essere effettuata dal Servizio per i cittadini (nessuna legalizzazione ufficiale). Questi documenti possono essere autenticati solo da un notaio (certificazione notarile).

Nessuna legalizzazione per le modifiche al contenuto

Inoltre, le copie non possono essere autenticate se le circostanze giustificano l'ipotesi che il contenuto originale del documento la cui copia deve essere autenticata sia stato modificato. In particolare, se il documento contiene lacune, cancellature, inserimenti, modifiche, parole, numeri o simboli illeggibili, tracce di rimozione di parole, numeri e simboli o se il contesto di un documento composto da più fogli è stato rimosso. In caso di dubbio, l'autenticazione notarile sarà rifiutata.

Autenticazione di firme

Il Servizio per i cittadini è autorizzato a certificare le firme se il documento firmato è necessario per la presentazione a un'autorità o a un altro ente pubblico a cui il documento firmato deve essere presentato in base a una disposizione di legge.

Ciò non si applica a

1. firme senza testo di accompagnamento,
2. firme che richiedono una certificazione pubblica(Sezione 129 del Codice Civile tedesco) o un'autenticazione notarile(Sezione 128 del Codice Civile tedesco). Ciò vale in particolare per le questioni di diritto privato, come il tribunale per le successioni, il registro commerciale, il registro fondiario e simili.

Autenticazione di documenti

• Durante l'appuntamento verranno autenticate fino a 10 pagine.
• Se le pagine sono più di 10, le autenticazioni possono essere ritirate solo in un secondo momento. Si prega di discuterne con l'addetto al Servizio Civile durante l'appuntamento. La tassa corrispondente deve essere pagata al momento della richiesta.

Autenticazione delle firme

• La firma deve essere apposta in presenza dell'impiegato del Servizio per i cittadini sul documento da presentare all'autorità (non prima, occorre portare con sé il relativo documento/modulo).

• Carta d'identità o passaporto
• Documenti e certificati originali
• Nel caso di documenti e certificati scritti in caratteri latini, è possibile effettuare delle copie in anticipo e portarle con sé. Si prega di notare che ciò comporterà tempi di elaborazione più lunghi, poiché ogni copia deve essere confrontata con l'originale.
• Modulo/documento per la firma notarile (non firmare in anticipo!)

• §§ 33, 34 della legge sul procedimento amministrativo della Turingia (ThürVwVfG)
• Regolamento generale sui costi amministrativi della Turingia (ThürAllgVwKostO)