Informazioni sulla protezione dei dati Ufficio di registrazione degli stranieri

Informazioni sul trattamento dei dati personali

(obbligo di informazione ai sensi dell'art. 13 GDPR - raccolta diretta presso l'interessato e obbligo di informazione ai sensi dell'art. 14 GDPR - nessuna raccolta diretta presso l'interessato)

1. nome e dati di contatto del responsabile del trattamento (Art. 13 comma 1 frase 1 a) GDPR)

Titolare del trattamento: Città di Jena, rappresentata dal Sindaco, Dr. Thomas Nitzsche, Am Anger 15, 07743 Jena

Responsabile del trattamento dei dati all'interno dell'organizzazione

Dipartimento Immigrazione e Residenza
Capo dipartimento Marcel Frank
Löbdergraben 12
07743 Jena

contatto

Telefono: 0049 3641 49-3750
E-mail: auslaenderbehoerde@jena.de

2. dati di contatto del responsabile della protezione dei dati (art. 13 par. 1 frase 1 b) GDPR)

Indirizzo postale

Responsabile della protezione dei dati
Am Anger 15
07743 Jena

Indirizzo di contatto

Telefono 0049 3641 49-2113
Fax 0049 3641 49-2114
E-mail datenschutz@jena.de

3. finalità del trattamento dei dati (art. 13 comma 1 frase 1 c) HS 1 GDPR)

L'Ufficio Immigrazione raccoglie i vostri dati personali per poter decidere in merito alla vostra richiesta nell'ambito dei compiti assegnatigli dalla legge (ad es. per il rilascio di un permesso di soggiorno), nonché per informazioni, certificati, provvedimenti normativi e per la loro esecuzione in tale contesto. Non è previsto un processo decisionale automatizzato (articolo 22 del GDPR).

I seguenti servizi sono forniti in dettaglio:

Per le persone provenienti da paesi terzi che si sono recate in Germania:

Rilascio o proroga del permesso di soggiorno per motivi di lavoro,
Rilascio o proroga di un permesso di soggiorno a scopo di formazione,
Rilascio o estensione di un permesso di soggiorno per motivi familiari,
Modifica delle disposizioni accessorie del diritto di soggiorno,
Rilascio di un permesso di soggiorno permanente (permesso di stabilimento),

Per i cittadini dell'UE o del SEE e i loro familiari di Paesi terzi:

Rilascio del certificato di residenza permanente,
rilascio della carta di soggiorno o della carta di soggiorno permanente.

Inoltre, le finalità del trattamento dei dati sono il controllo della protezione dei dati, la sicurezza dei dati e la garanzia del corretto funzionamento dei sistemi di elaborazione dei dati.

4 Base giuridica per il trattamento dei dati (Art. 13 comma 1 frase 1 c) HS 2 GDPR)

I vostri dati vengono elaborati sulla base delle seguenti disposizioni

Articolo 6, comma 1, lettere c) ed e), comma 2 e comma 3 GDPR,
§ Articolo 86 AufenthG,
§ Sezione 14 VwVfG,
Capitolo 2, sezioni 1, 3, 4 e 6 della legge sul soggiorno,
§ Sezione 81a AufenthG,
§ Sezione 4a (1), (2) e (6) FreizügG/EU,
§ Articolo 5 (1) frase 1 e (5) frasi 1 e 2 FreizügG/EU,
§ Articolo 8 (1)(3) FreizügG/EU,
§ Articolo 11 (1) FreizügG/EU in combinato disposto con l'articolo 86 AufenthG,
§ Sezione 12a FreizügG/EU,
§ SEZIONE 6 AZRG.

In caso di trattamento di dati sensibili ai sensi dell'articolo 9, paragrafo 1, del GDPR, il trattamento avviene sulla base dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera g), del GDPR.

Se agite per conto di una persona, i vostri dati saranno trattati sulla base dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR.

5. destinatari o categorie di destinatari (art. 13 par. 1 frase 1 e) GDPR)

L'Ufficio Immigrazione tratta ulteriormente i vostri dati. Tra l'altro, i Suoi dati saranno memorizzati in un archivio degli stranieri e trasmessi all'Ufficio federale della migrazione e dei rifugiati, in qualità di autorità di registrazione competente, per la memorizzazione nel registro centrale degli stranieri (art. 6, comma 1, punto 1, dell'AZRG).

Se necessario e legalmente consentito (ad esempio, per poter decidere sul vostro soggiorno, per prevenire l'uso improprio di fondi pubblici, per verificare i problemi di sicurezza, per promuovere la vostra integrazione), i vostri dati personali saranno trasmessi a

all'Ufficio federale dell'amministrazione,
all'Ufficio federale della migrazione e dei rifugiati
ad altre autorità preposte all'immigrazione,
all'infrastruttura informatica interna e al servizio di assistenza (non si può escludere l'accesso ai dati personali in caso di correzione di un guasto)
alle autorità di registrazione,
le autorità di sicurezza,
i fornitori di servizi sociali,
il centro per l'impiego,
l'amministrazione doganale
l'ufficio del pubblico ministero,
altre autorità preposte all'applicazione della legge,
l'Ufficio federale degli affari esteri.

6. trasferimento a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale (art. 13, comma 1, frase 1, lettera f), del GDPR).

I vostri dati saranno conservati anche in altri registri a cui hanno accesso anche le autorità di altri Stati membri dell'Unione Europea (ad es. banca dati EURODAC, Sistema di informazione visti, Sistema di informazione Schengen).

7. durata della conservazione o criteri per determinarla (art. 13 par. 2 lett. a GDPR)

I vostri dati personali saranno conservati presso l'Ufficio Immigrazione per tutto il tempo necessario all'adempimento dei rispettivi compiti (compresa la corretta gestione delle pratiche, l'adempimento degli obblighi di documentazione), in conformità con le disposizioni di legge sulla conservazione dei dati dei governi federali e statali.

In caso contrario, i Suoi dati saranno conservati presso l'Ufficio Immigrazione per il seguente periodo:

in caso di naturalizzazione: 5 anni dalla naturalizzazione,
in caso di partenza: 10 anni dopo la partenza dall'area di competenza dell'Ufficio di registrazione degli stranieri,
in caso di decesso: 5 anni dalla data del decesso,
in caso di espulsione o deportazione: 10 anni dalla scadenza del termine.

8. diritti degli interessati nell'ambito del trattamento (art. 13 par. 2 b) GDPR)

Avete il diritto di accedere ai vostri dati personali e alle informazioni elencate in dettaglio nell'art. 15 GDPR.

Avete il diritto di rettificare i dati personali inesatti che vi riguardano e, se necessario, di completare i dati personali incompleti (art. 16 GDPR).

Avete il diritto alla cancellazione dei dati personali che vi riguardano se si applica uno dei motivi elencati in dettaglio nell'Art. 17 GDPR.

Avete il diritto alla limitazione del trattamento se si applica una delle condizioni elencate nell'Art. 18 GDPR.

Avete il diritto di opporvi per motivi legati alla vostra situazione particolare. Il responsabile del trattamento in genere non tratterà più i dati personali (art. 21 GDPR).

9. diritto di revocare il consenso (art. 13 par. 2 c) GDPR)

Se il trattamento si basa sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR, avete il diritto di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca.

10. diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo (art. 13 par. 2 d) GDPR)

Nel contesto del trattamento dei vostri dati personali, avete il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo ai sensi dell'art. 77 (1) GDPR. In Turingia si tratta del Commissario di Stato per la protezione dei dati e la libertà di informazione, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt(Commissario di Stato per la protezione dei dati e la libertà di informazione della Turingia).

11. obbligo legale o contrattuale di fornire i dati (art. 13 par. 2 e) GDPR)

Se richiedete all'Ufficio Immigrazione una delle prestazioni sopra menzionate, siete tenuti a fornire le informazioni verificabili richieste a tal fine e a fornire prove adeguate (ad es. documenti d'identità, certificati e altri documenti).

L'obbligo di collaborazione deriva dal § 82 comma 1 della legge sul soggiorno. La mancata collaborazione può avere conseguenze negative per l'utente. Ad esempio, informazioni errate o incomplete che non vengono completate o corrette in tempo utile nei confronti dell'autorità per l'immigrazione possono rallentare la procedura, comportare l'annullamento dei diritti di soggiorno già concessi, una multa, una pena detentiva fino a tre anni o l'espulsione dal territorio federale.

12 Processo decisionale automatizzato (Art. 13 comma 2 f) GDPR)

I Suoi dati personali non saranno trattati mediante un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione ai sensi dell'art. 22 par. 1, 4 GDPR.

13. ulteriore trattamento per un'altra finalità (art. 13 par. 3 GDPR)

I vostri dati personali non saranno trattati per uno scopo diverso da quello per cui sono stati raccolti.