Trasmissione elettronica delle fatture
L'amministrazione comunale di Jena e le sue aziende accettano fatture elettroniche esclusivamente nel formato XRechnung attraverso la piattaforma centrale di ricezione delle fatture del governo federale.
dettagli
Cos'è una fattura elettronica
E-invoice sta per "fattura elettronica". La legge sull'e-government della Turingia (Sezione 14 ThürEGovG) obbliga tutte le autorità della Turingia ad accettare ed elaborare fatture elettroniche a partire dal 27 novembre 2019.
Come può l'emittente della fattura inviare una fattura elettronica al Comune di Jena e alle sue società?
È possibile utilizzare la piattaforma centrale di ricezione delle fatture del governo federale per inserire le proprie fatture elettroniche o caricare fatture elettroniche già create. Una volta inserite e/o caricate con successo, le fatture si considerano inviate e consegnate. I dati vengono quindi trasmessi dalla piattaforma centrale di ricezione delle fatture al destinatario della fattura specificato.
Dove possono registrarsi e inserire le proprie fatture elettroniche gli emittenti di fatture?
Dal 27 novembre 2019, gli emittenti di fatture possono registrarsi una volta sola e gratuitamente sulla piattaforma centrale di ricezione delle fatture. Dopo la registrazione, i dati delle fatture possono essere inseriti manualmente oppure le fatture elettroniche già create possono essere archiviate in formato XRechnung.
Come si fa a garantire che la fattura elettronica sia inviata al destinatario corretto?
Il destinatario della fattura deve essere chiaramente identificato nel portale, in modo da poter inviare una fattura elettronica tramite la piattaforma centrale di ricezione delle fatture ai vostri clienti dell'amministrazione comunale di Jena e alle sue aziende. A tale scopo viene utilizzato l'ID di routing . Inserite l'ID di routing corretto del destinatario della fattura quando inviate ogni fattura elettronica.
Questo comporta dei costi per l'emittente della fattura?
L'utilizzo del portale centrale di ricezione delle fatture non comporta alcun costo aggiuntivo per gli appaltatori dei comuni e delle città.
ID percorso Dipartimento 1 - Servizi centrali/Sindaco
| Destinatario della fattura | Concretizzazione | ID di instradamento |
|---|---|---|
| Comune di Jena, Dipartimento 1 | Servizio centrale/Sindaco | 16053000-0001-15 |
| Ufficio legale | 16053000-0024-43 | |
| Dipartimento Risorse Umane | 16053000-0025-40 | |
| Risorse umane, team retribuzioni | 16053000-0066-14 | |
| Risorse umane, Gestione della salute sul lavoro | 16053000-0067-11 | |
| Ufficio Pari opportunità | 16053000-0028-31 | |
| Consiglio del personale | 16053000-0026-37 |
ID percorso Dipartimento 2 - Finanza, sicurezza e servizi al cittadino
| Destinatario della fattura | Concretizzazione | ID di instradamento |
|---|---|---|
| Comune di Jena, Dipartimento 2 | Finanze, Sicurezza e Servizi al Cittadino | 16053000-0008-91 |
| Dipartimento Finanze | 16053000-0010-85 | |
| Dipartimento Ordini del Comune | 16053000-0011-82 | |
| Servizio antincendio | 16053000-0012-79 | |
| Servizi al cittadino e alla famiglia (incluso l'ufficio anagrafe) | 16053000-0014-73 |
ID percorso Dipartimento 3 - Sviluppo urbano e ambiente
| Destinatario della fattura | Concretizzazione | ID di instradamento |
|---|---|---|
| Comune di Jena, Dipartimento 3 | Sviluppo urbano e ambiente | 16053000-0009-88 |
| Dipartimento di pianificazione urbana | 16053000-0015-70 | |
| Dipartimento Regolamenti edilizi e protezione dei monumenti | 16053000-0016-67 | |
| Dipartimento di Protezione Ambientale | 16053000-0017-64 | |
| Dipartimento Sviluppo Urbano | 16053000-0018-61 | |
| Dipartimento Sviluppo Urbano, Squadra per lo sviluppo degli alloggi e dei quartieri | 16053000-0064-20 | |
| Servizio Sviluppo Urbano, Squadra Sviluppo Urbano di Base | 16053000-0065-17 | |
| Dipartimento Mobilità | 16053000-0019-58 | |
| Tecnologie informatiche e telecomunicazioni comunali (KITT) | 16053000-0029-28 |
ID percorso Dipartimento 4 - Affari sociali, salute, immigrazione e clima
| Destinatario della fattura | Concretizzazione | ID di instradamento |
|---|---|---|
| Comune di Jena, Dipartimento 4 | Affari sociali, Salute, Immigrazione e Clima | 16053000-0002-12 |
| Dipartimento Servizi Sociali | 16053000-0020-55 | |
| Ufficio per la migrazione e l'integrazione | 16053000-0027-34 | |
| Servizio Immigrazione e Residenza | 16053000-0013-76 | |
| Servizio sanitario | 16053000-0023-46 |
ID percorso Dipartimento 5 - Istruzione, gioventù, cultura e sport
| Destinatario della fattura | Concretizzazione | ID di instradamento |
|---|---|---|
| Comune di Jena, Dipartimento 5 | Istruzione, gioventù, cultura e sport | 16053000-0030-25 |
| Servizio di assistenza ai giovani | 16053000-0021-52 | |
| Servizio di assistenza ai giovani (assistenza educativa) | 16053000-0031-22 | |
| Servizio di assistenza ai giovani (assistenza all'integrazione) | 16053000-0032-19 | |
| Servizio giovani e istruzione | 16053000-0022-49 | |
| Servizio per i giovani e l'istruzione, team di amministrazione scolastica | 16053000-0062-26 | |
| Centro media di Jena | 16053000-0061-29 |
ID percorso Operazioni proprie
| Destinatario della fattura | Concretizzazione | ID di instradamento |
|---|---|---|
| Proprietà immobiliare del Comune di Jena | 16053000-0003-09 | |
| Servizi comunali Jena | 16053000-0004-06 | |
| Società di servizi Jena mbH | 16053000-0005-03 | |
| Jenarbeit | Centro per l'impiego dell'amministrazione comunale di Jena | 16053000-0006-97 |
| JenaCultura | Cultura, turismo e marketing di Jena | 16053000-0007-94 |
Persone di contatto
Le fatture elettroniche vengono inviate automaticamente. In caso di domande, si prega di contattare il rispettivo cliente.