Trasmissione elettronica delle fatture

Che cos’è una fattura elettronica

La fattura elettronica è una fattura in formato elettronico. La legge sull'e-government della Turingia (§ 14 ThürEGovG) obbliga tutte le autorità della Turingia ad accettare ed elaborare fatture elettroniche a partire dal 27 novembre 2019.

In che modo l’emittente può inviare una fattura elettronica all’amministrazione comunale di Jena e alle sue aziende municipalizzate?

Tramite la piattaforma centrale di ricezione delle fatture della Federazione è possibile registrare le proprie fatture elettroniche o caricare quelle già emesse. Una volta registrate e/o caricate con successo, queste sono considerate presentate e consegnate. I dati vengono quindi trasmessi dalla piattaforma centrale di ricezione delle fatture al destinatario da voi indicato.

Dove può registrarsi l’emittente della fattura e inserire le proprie fatture elettroniche?

A partire dal 27 novembre 2019, gli emittenti delle fatture possono registrarsi una sola volta e gratuitamente sulla piattaforma centrale di ricezione delle fatture. Dopo la registrazione, è possibile inserire manualmente i dati della fattura oppure caricare le fatture elettroniche già emesse in formato XRechnung.

Come si garantisce che la fattura elettronica venga recapitata al destinatario corretto?

Per poter inviare una fattura elettronica tramite la piattaforma centrale di ricezione delle fatture ai propri committenti presso l’amministrazione comunale di Jena e le sue aziende municipalizzate, il destinatario della fattura deve essere identificato in modo univoco nel portale. A tal fine serve l’ID di instradamento . Al momento dell’invio di ogni fattura elettronica, indicare l’ID di instradamento corretto del destinatario della fattura.

Ciò comporta dei costi per l’emittente della fattura?

L’utilizzo del portale centrale di ricezione delle fatture non comporta costi aggiuntivi per gli appaltatori dei comuni e delle città.

Le fatture elettroniche vengono inviate automaticamente. In caso di domande, si prega di rivolgersi al proprio committente.