Żądanie informacji z rejestru ludności
Bürgerservice Jena może udzielać informacji wyłącznie o osobach aktualnie i wcześniej zameldowanych w Jenie. Wniosek o udzielenie informacji podlega opłacie niezależnie od wyniku.
Istnieją dwa rodzaje informacji z rejestru mieszkańców - proste i rozszerzone informacje z rejestru mieszkańców - różnice można znaleźć w -> Szczegóły.
Złóż wniosek online o zwykłą informację z rejestru mieszkańców i otrzymaj informację natychmiast
Masz możliwość złożenia wniosku o udzielenie informacji prostej z rejestru(Link ist extern) mieszkańców online(Link ist extern) i natychmiastowego otrzymania odpowiedzi.
Pisemny wniosek o rozszerzone informacje z rejestru ludności
Jeśli można uzasadnić uzasadniony interes, można udzielić rozszerzonych informacji o konkretnej osobie. Można o to wystąpić nieformalnie na piśmie w Centrum Obsługi Obywatela, podając powody.
szczegóły
Aby ubiegać się o proste informacje z rejestru ludności(Link ist extern), będziesz potrzebować nazwiska i imienia (imion) osoby, której szukasz. Ponadto data urodzenia i płeć lub ostatni znany adres zameldowania w Jenie.
Jeśli można uzasadnić uzasadniony interes, można podać rozszerzone informacje na temat konkretnej osoby. Można o to wystąpić nieformalnie na piśmie w Centrum Obsługi Obywateli, podając powody.
Wymagania
Osoba, której dotyczy wniosek, musi być obecnie lub w przeszłości zameldowana w Jenie.
Uwagi
Wniosek o udzielenie informacji podlega opłacie niezależnie od wyniku. Nieudane zapytania lub zapytania potwierdzające już posiadane dane również podlegają opłacie.
Udostępnienie prostych informacji z ewidencji ludności nie może być wykorzystywane do celów handlu adresami i/lub reklamy.
Jeśli prośba o proste informacje z rejestru mieszkańców jest składana z innych powodów komercyjnych, należy je podać, a osoba lub organizacja składająca wniosek jest zobowiązana do wykorzystania odpowiedzi tylko raz i tylko w żądanym celu. Następnie dane muszą zostać usunięte. Zgodnie z § 47 BMG dalsze wykorzystywanie dostarczonych informacji jest niedozwolone i zabronione.
Wykroczeniem jest wykorzystywanie prostego ujawnienia rejestru rejestracyjnego do celów komercyjnych bez podania tego przy składaniu wniosku oraz wykorzystywanie go do celów innych niż podane. Naruszenie wymogu ograniczenia celu jest karane zgodnie z art. 83 ust. 5 lit. a w związku z art. 5 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
Osoba, której przekazano informacje, ma prawo zażądać danych odbiorcy informacji oraz informacji od organu rejestracyjnego.
Rodzaje i zakres informacji z ewidencji ludności
Zwykłe informacje z ewidencji ludności
Zwykła informacja z rejestru mieszkańców zawiera następujące dane dotyczące osoby, której dotyczy wniosek(wniosek online(Link ist extern)):
- Nazwisko,
- Imiona z oznaczeniem imienia pospolitego,
- Stopień naukowy doktora i
- aktualne adresy oraz,
- jeśli dana osoba nie żyje, informację o tym fakcie.
Rozszerzone informacje z rejestru stanu cywilnego
Rozszerzona informacja z rejestru stanu cywilnego zawiera następujące dane dotyczące danej osoby (wniosek pisemny):
- Poprzednie imiona i nazwiska,
- Data i miejsce urodzenia, a w przypadku urodzenia za granicą - kraj urodzenia,
- Stan cywilny, ograniczony do tego, czy dana osoba pozostaje w związku małżeńskim lub partnerskim,
- aktualne obywatelstwo,
- poprzednie adresy,
- data wprowadzenia się i data wyprowadzenia się,
- Nazwisko i imiona oraz adres przedstawiciela ustawowego,
- nazwisko i imiona oraz adres małżonka lub partnera cywilnego, oraz
- datę i miejsce zgonu, a w przypadku zgonu za granicą - kraj.
Godziny otwarcia
Wydawanie dokumentów - bez umawiania się
Dokumenty, które zostały już złożone i są gotowe do odbioru (paszport, dowód osobisty i eID, a także dokumenty z urzędu prawa jazdy) można odebrać w recepcji w godzinach otwarcia bez konieczności umawiania się na spotkanie.
Inne wnioski wymagające umówienia
Wizyty osobiste w innych sprawach wymagają wcześniejszej rezerwacji. Można to zrobić online(Link ist extern) lub telefonicznie.
Godziny otwarcia
Dzień |
Godziny otwarcia |
| Poniedziałek | 08:30 - 13:00 |
| Wtorek | 08:30 - 18:00 |
| Środa | 09:00 - 13:00 |
| Czwartek | 08:30 - 16:00 |
| Piątek | 08:30 - 13:00 |
| Soboty miesiąca | Dni | Godziny |
|---|---|---|
| Kwiecień | 12.04.2025 | 09:00 - 13:00 |
| Maj | 03.05. i 17.05.2025 | 09:00 - 13:00 |
| Czerwiec | 07.06. i 21.06.2025 | 09:00 - 13:00 |
| Lipiec | 05.07. i 19.07.2025 | 09:00 - 13:00 |
| Sierpień | 02.08. i 16.08.2025 | 09:00 - 13:00 |
| Wrzesień | 06.09., 13.09. i 27.09.2025 | 09:00 - 13:00 |
| Październik | 11.10. i 25.10.2025 | 09:00 - 13:00 |
| Listopad | 08.11. i 22.11.2025 | 09:00 - 13:00 |
| Grudzień | 06.12. i 20.12.2025 | 09:00 - 13:00 |
Opłaty
| Usługi | Opłata rejestracyjna |
| Proste informacje rejestracyjne - online | 5,00 € |
| Proste informacje o rejestrze cywilnym - niekomercyjny, pisemny wniosek | 11,00 € |
| Prosta informacja o rejestrze stanu cywilnego - komercyjna, wniosek pisemny | 13,00 € |
| Rozszerzona informacja z rejestru mieszkańców | 14,00 € |
| Informacje z rejestru ludności wymagające większego wysiłku administracyjnego (dane archiwalne) | 16,00 € do 40,00 € |
Podstawa prawna
- Federalna ustawa o rejestracji (BMG)
- Regulamin kosztów administracyjnych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Gmin Turyngii (ThürVwKostOIM)
Osoby kontaktowe
| Name | Funktion/Bereich | Kontakt |
|---|---|---|
| Mitarbeiter/-innen |
Zespół ds. obsługi obywateli |
E-Mail: buergerservice@jena.de(Link sendet E-Mail) Telefon: 0049 3641 49-3800 Fax: 03641 49-3827 |