Polityka prywatności

Jest to polityka prywatności dotycząca korzystania z tego portalu i wszystkich subdomen należących do tych domen. Użytkownik wyraża zgodę na wymienione tutaj postanowienia dotyczące ochrony danych.

Wszystkie sformułowania wymienione poniżej, które odnoszą się konkretnie do jednej płci, należy rozumieć jako wyraźnie odnoszące się do wszystkich płci.

Przetwarzanie danych osobowych w kontekście korzystania z wyżej wymienionych stron internetowych, na przykład imienia i nazwiska, adresu, adresu e-mail lub numeru telefonu osoby, której dane dotyczą, odbywa się zawsze zgodnie z ogólnym rozporządzeniem UE o ochronie danych (RODO) oraz zgodnie z krajowymi przepisami o ochronie danych mającymi zastosowanie do miasta Jena, w szczególności z ustawą o ochronie danych w Turyngii.

Niniejsza polityka prywatności informuje opinię publiczną o rodzaju, zakresie i celu danych osobowych gromadzonych, wykorzystywanych i przetwarzanych przez miasto Jena podczas korzystania z wyżej wymienionych stron internetowych. Ponadto osoby, których dane dotyczą, są informowane o swoich prawach za pomocą niniejszego oświadczenia o ochronie danych.

Dane osobowe są przechowywane na specjalnie chronionych serwerach w Niemczech. Dostęp do nich jest możliwy tylko dla kilku specjalnie upoważnionych osób, które są zaangażowane w techniczną, handlową lub redakcyjną obsługę serwerów. Dane są sumiennie chronione przed utratą, zniszczeniem, fałszowaniem, manipulacją i nieuprawnionym dostępem lub nieuprawnionym ujawnieniem.

Definicje terminów

Niniejsze oświadczenie o ochronie danych opiera się na terminach stosowanych przez prawodawcę europejskiego w celu przyjęcia RODO. Niniejsza polityka prywatności powinna być łatwa do przeczytania i zrozumienia. Aby to zapewnić, użyte terminy zostały wyjaśnione z wyprzedzeniem.
W niniejszej polityce prywatności używane są między innymi następujące terminy

a) Dane osobowe

Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (zwanej dalej "osobą, której dane dotyczą"). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

b) Podmiot danych

Podmiot danych to każda zidentyfikowana lub możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna, której dane osobowe są przetwarzane przez administratora odpowiedzialnego za przetwarzanie.

c) Przetwarzanie

Przetwarzanie oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

d) Ograniczenie przetwarzania

Ograniczenie przetwarzania to oznaczenie przechowywanych danych osobowych w celu ograniczenia ich przyszłego przetwarzania.

e) Profilowanie

Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych polegającą na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.

f) Pseudonimizacja

Pseudonimizacja to przetwarzanie danych osobowych w taki sposób, że danych osobowych nie można już przypisać konkretnej osobie, której dane dotyczą, bez użycia dodatkowych informacji, pod warunkiem że takie dodatkowe informacje są przechowywane oddzielnie i podlegają środkom technicznym i organizacyjnym zapewniającym, że dane osobowe nie zostaną przypisane zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.

g) Administrator lub administrator odpowiedzialny za przetwarzanie

Administratorem lub kontrolerem odpowiedzialnym za przetwarzanie jest osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, agencja lub inny organ, który samodzielnie lub wspólnie z innymi określa cele i środki przetwarzania danych osobowych. Jeżeli cele i sposoby takiego przetwarzania są określone w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego, administrator lub szczegółowe kryteria jego wyznaczania mogą być przewidziane w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego.

h) Podmiot przetwarzający

Podmiot przetwarzający to osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, agencja lub inny organ, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora.

i) Odbiorca

Odbiorca to osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, agencja lub inny organ, któremu ujawniane są dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią. Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego dochodzenia zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są jednak uważane za odbiorców.

j) osoba trzecia

Strona trzecia to osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, agencja lub organ inny niż osoba, której dane dotyczą, administrator, podmiot przetwarzający i osoby, które pod bezpośrednim zwierzchnictwem administratora lub podmiotu przetwarzającego są upoważnione do przetwarzania danych osobowych.

k) Zgoda

Zgoda oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.

Nazwa i adres administratora oraz inspektora ochrony danych

Administratorem danych w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, innych przepisów o ochronie danych obowiązujących w państwach członkowskich Unii Europejskiej oraz innych przepisów o charakterze ochrony danych jest

Christian Schmidt
Specjalista ds. projektów internetowych

Dział prasowy i public relations
Am Anger 15
07743 Jena

Tel. 03641 49-2012
Faks 03641 49-2020
chefredakteur@jena.de(Link sendet E-Mail)

Inspektor ochrony danych administratora:

Melanie Pesch

Am Anger 15
07743 Jena, lub
P.O. Box 10 03 38, 07703 Jena

Tel. 03641 49-2113
Fax 03641 49-2114
datenschutz@jena.de(Link sendet E-Mail)

Gromadzenie ogólnych danych i informacji

Strona internetowa miasta Jena gromadzi szereg ogólnych danych i informacji za każdym razem, gdy osoba, której dane dotyczą, lub zautomatyzowany system uzyskuje dostęp do strony internetowej. Te ogólne dane i informacje są przechowywane w plikach dziennika serwera. Rejestrowane mogą być następujące dane

(1) typy i wersje używanych przeglądarek
(2) system operacyjny używany przez system uzyskujący dostęp
(3) strona internetowa, z której system uzyskujący dostęp dociera do strony internetowej gminy (tzw. referrer)
(4) podstrony internetowe, do których uzyskuje się dostęp za pośrednictwem systemu dostępu na stronie internetowej gminy
(5) datę i godzinę dostępu do strony internetowej
(6) adres protokołu internetowego (adres IP),
(7) dostawcę usług internetowych systemu dostępu oraz
(8) inne podobne dane i informacje wykorzystywane do celów bezpieczeństwa w przypadku ataków na miejskie systemy informatyczne.

Korzystając z tych ogólnych danych i informacji, miasto Jena nie wyciąga żadnych wniosków na temat osoby, której dane dotyczą. Dane przechowywane w plikach dziennika nie są przechowywane razem z innymi danymi osobowymi użytkownika.
Podstawą prawną tymczasowego przechowywania danych i plików dziennika jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Informacje te są wymagane w celu

(1) prawidłowego dostarczania treści miejskiej strony internetowej
(2) optymalizacji zawartości strony internetowej gminy i reklam na niej zamieszczanych
(3) zapewnienia długoterminowej funkcjonalności miejskich systemów informatycznych i technologii strony internetowej, oraz
(4) zapewnienie organom ścigania informacji niezbędnych do ścigania przestępstw w przypadku cyberataku.

W związku z tym Miasto Jena analizuje statystycznie anonimowo zebrane dane i informacje w celu zwiększenia ochrony danych i bezpieczeństwa danych Miasta Jena oraz zapewnienia optymalnego poziomu ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Miasto Jena. W tym kontekście dane nie są analizowane do celów marketingowych.

Dane są usuwane, gdy tylko przestaną być potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zgromadzone. W przypadku gromadzenia danych w celu udostępnienia strony internetowej ma to miejsce po zakończeniu odpowiedniej sesji. Dane mogą być przechowywane dłużej. W takim przypadku adresy IP użytkowników są usuwane lub anonimizowane, aby uniemożliwić identyfikację klienta uzyskującego dostęp.

Gromadzenie danych w celu udostępnienia strony internetowej i przechowywanie danych w plikach dziennika jest absolutnie niezbędne do działania strony internetowej. W związku z tym użytkownik nie ma możliwości wyrażenia sprzeciwu.

Pliki cookie

Strony internetowe miasta Jena wykorzystują pliki cookie. Pliki cookie to pliki tekstowe, które są umieszczane i przechowywane w systemie komputerowym za pośrednictwem przeglądarki internetowej.
Z plików cookie korzysta wiele stron internetowych i serwerów. Wiele plików cookie zawiera tak zwany identyfikator pliku cookie. Identyfikator pliku cookie to niepowtarzalny identyfikator pliku cookie. Składa się z ciągu znaków, który umożliwia przypisanie stron internetowych i serwerów do konkretnej przeglądarki internetowej, w której plik cookie został zapisany.

Umożliwia to odwiedzanym stronom internetowym i serwerom odróżnienie indywidualnej przeglądarki osoby, której dane dotyczą, od innych przeglądarek internetowych zawierających inne pliki cookie. Konkretną przeglądarkę internetową można rozpoznać i zidentyfikować za pomocą unikalnego identyfikatora pliku cookie.
Korzystając z plików cookie, miasto Jena może zapewnić użytkownikom tej witryny bardziej przyjazne dla użytkownika usługi, które nie byłyby możliwe bez ustawienia plików cookie.

Za pomocą plików cookie informacje i oferty na stronie internetowej mogą zostać zoptymalizowane z korzyścią dla użytkownika. Na przykład użytkownik strony internetowej, która wykorzystuje pliki cookie, nie musi ponownie wprowadzać swoich danych dostępowych za każdym razem, gdy odwiedza stronę internetową, ponieważ są one przejmowane przez stronę internetową i plik cookie przechowywany w systemie komputerowym użytkownika.

Osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym momencie uniemożliwić ustawienie plików cookie za pośrednictwem strony internetowej gminy za pomocą odpowiedniego ustawienia używanej przeglądarki internetowej, a tym samym może trwale odmówić ustawienia plików cookie. Ponadto pliki cookie, które zostały już ustawione, można usunąć w dowolnym momencie za pomocą przeglądarki internetowej lub innego oprogramowania. Jest to możliwe we wszystkich popularnych przeglądarkach internetowych. Jeśli osoba, której dane dotyczą, dezaktywuje ustawienia plików cookie w używanej przeglądarce internetowej, nie wszystkie funkcje strony internetowej mogą być w pełni użyteczne.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przy użyciu plików cookie jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Opcja kontaktu za pośrednictwem strony internetowej

Zgodnie z przepisami prawa strona internetowa miasta Jena zawiera informacje umożliwiające szybki kontakt elektroniczny i bezpośrednią komunikację, w tym ogólny adres tzw. poczty elektronicznej (adres e-mail). Jeśli osoba, której dane dotyczą, kontaktuje się z administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego, dane osobowe przekazane przez osobę, której dane dotyczą, są automatycznie przechowywane.

Takie dane osobowe przekazywane dobrowolnie administratorowi przez osobę, której dane dotyczą, są przechowywane do celów przetwarzania lub kontaktowania się z osobą, której dane dotyczą. Te dane osobowe nie są przekazywane stronom trzecim.

Rutynowe usuwanie i blokowanie danych osobowych

Administrator przetwarza i przechowuje dane osobowe osoby, której dane dotyczą, wyłącznie przez okres niezbędny do osiągnięcia celu przechowywania lub w zakresie, w jakim jest to dozwolone przez prawodawcę europejskiego lub innych prawodawców w przepisach ustawowych lub wykonawczych, którym podlega administrator.

Jeśli cel przechowywania przestanie obowiązywać lub upłynie okres przechowywania określony przez prawodawcę europejskiego lub innego właściwego prawodawcę, dane osobowe będą rutynowo blokowane lub usuwane zgodnie z przepisami ustawowymi.

Prawa osoby, której dane dotyczą

a) Prawo do potwierdzenia

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo przyznane przez prawodawcę europejskiego do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy dane osobowe jej dotyczące są przetwarzane. Jeśli osoba, której dane dotyczą, chce skorzystać z tego prawa do potwierdzenia, może w dowolnym momencie skontaktować się z miastem Jena.

b) Prawo do informacji

Każda osoba, której dotyczy przetwarzanie danych osobowych, ma prawo, przyznane przez dyrektywę i rozporządzenie europejskie, do bezpłatnego uzyskania w dowolnym momencie od administratora informacji o przechowywanych danych osobowych oraz kopii tych informacji. Ponadto prawodawca europejski przyznał osobie, której dane dotyczą, dostęp do następujących informacji

• cele przetwarzania,
• kategorie przetwarzanych danych osobowych
• odbiorcy lub kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności odbiorcy w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych
• o ile to możliwe, przewidywany okres przechowywania danych osobowych lub, jeśli nie jest to możliwe, kryteria stosowane do określenia tego okresu
• istnienie prawa do żądania od administratora sprostowania lub usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, lub do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania
• istnienie prawa do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od osoby, której dane dotyczą: Wszelkie dostępne informacje o pochodzeniu danych,
• istnienie zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO oraz, przynajmniej w tych przypadkach, istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą.

Ponadto osoba, której dane dotyczą, ma prawo do informacji, czy dane osobowe zostały przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. W takim przypadku osoba, której dane dotyczą, ma również prawo do uzyskania informacji o odpowiednich zabezpieczeniach w związku z przekazaniem danych.
Jeśli osoba, której dane dotyczą, chce skorzystać z tego prawa do informacji, może w każdej chwili skontaktować się z Miastem Jena.

c) Prawo do sprostowania

Każda osoba, której dotyczy przetwarzanie danych osobowych, ma prawo przyznane przez europejskiego prawodawcę dyrektyw i rozporządzeń do żądania natychmiastowej korekty nieprawidłowych danych osobowych, które jej dotyczą. Ponadto, biorąc pod uwagę cele przetwarzania, osoba, której dane dotyczą, ma prawo do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.
Jeśli osoba, której dane dotyczą, chce skorzystać z tego prawa do sprostowania, może w dowolnym momencie skontaktować się z Miastem Jena.

d) Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)

Każda osoba, której dotyczy przetwarzanie danych osobowych, ma prawo, przyznane przez prawodawcę europejskiego, do uzyskania od administratora usunięcia dotyczących jej danych osobowych bez zbędnej zwłoki, jeżeli zachodzi jedna z następujących przyczyn i o ile przetwarzanie nie jest konieczne

• Dane osobowe zostały zebrane lub w inny sposób przetworzone do celów, dla których nie są już niezbędne.
• Osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania.
• Osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 ust. 2 RODO.
• Dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem.
• Dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator.
• Dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego, o których mowa w art. 8 ust. 1 RODO.

Jeśli zachodzi jeden z wyżej wymienionych powodów, a osoba, której dane dotyczą, chce zażądać usunięcia danych osobowych przechowywanych przez miasto Jena, może w dowolnym momencie skontaktować się z miastem Jena.

Jeżeli Miasto Jena upubliczniło dane osobowe i jest zobowiązane do ich usunięcia na mocy art. 17 ust. 1 RODO, Miasto Jena podejmuje rozsądne działania, w tym środki techniczne, uwzględniając dostępną technologię i koszt realizacji, by poinformować innych administratorów przetwarzających te dane osobowe, że osoba, której dane dotyczą, żąda, by administratorzy ci usunęli wszelkie łącza do tych danych, kopie tych danych osobowych lub ich replikacje, o ile przetwarzanie nie jest wymagane. W indywidualnych przypadkach zostaną podjęte niezbędne kroki.

e) Prawo do ograniczenia przetwarzania

Każda osoba, której dotyczy przetwarzanie danych osobowych, ma prawo, przyznane przez prawodawcę europejskiego, do uzyskania od administratora ograniczenia przetwarzania, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności

• Dokładność danych osobowych jest kwestionowana przez osobę, której dane dotyczą, przez okres umożliwiający administratorowi zweryfikowanie dokładności danych osobowych.
• Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania.
• Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania - do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.

Jeżeli jeden z wyżej wymienionych warunków jest spełniony, a osoba, której dane dotyczą, chce zażądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych przechowywanych przez Miasto Jena, może w dowolnym momencie skontaktować się z Miastem Jena. Ograniczenie przetwarzania zostanie zorganizowane.

f) Prawo do przenoszenia danych

Każda osoba, której dotyczy przetwarzanie danych osobowych, ma przyznane przez prawodawcę europejskiego prawo do otrzymania dotyczących jej danych osobowych, które dostarczyła administratorowi, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Ma również prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dostarczono dane osobowe, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO lub na podstawie umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, a przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, chyba że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

Ponadto, korzystając z prawa do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 ust. 1 RODO, osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania, by dane osobowe zostały przesłane przez administratora bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe i o ile nie narusza to praw i wolności innych osób.

Prawo do przenoszenia danych nie ma zastosowania do przetwarzania danych osobowych niezbędnych do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
Aby skorzystać z prawa do przenoszenia danych, osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym momencie skontaktować się z Miastem Jena.

g) Prawo do sprzeciwu

Każda osoba, której dotyczy przetwarzanie danych osobowych, ma prawo przyznane przez prawodawcę europejskiego do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu - z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją - wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO. Dotyczy to również profilowania opartego na tych przepisach.

W przypadku wniesienia sprzeciwu Miasto Jena nie będzie już przetwarzać danych osobowych, chyba że będzie w stanie wykazać istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jeżeli Miasto Jena przetwarza dane osobowe na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu. Dotyczy to również profilowania, o ile jest ono związane z taką reklamą bezpośrednią. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, sprzeciwi się przetwarzaniu danych przez Miasto Jena do celów marketingu bezpośredniego, Miasto Jena nie będzie już przetwarzać danych osobowych do tych celów.

Ponadto osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją - wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych przez Miasto Jena do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych na mocy art. 89 ust. 1 RODO, chyba że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.

Aby skorzystać z prawa do sprzeciwu, osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się bezpośrednio z Miastem Jena. Osoba, której dane dotyczą, może również, w kontekście korzystania z usług społeczeństwa informacyjnego i niezależnie od dyrektywy 2002/58/WE, skorzystać z prawa do sprzeciwu za pomocą zautomatyzowanych środków wykorzystujących specyfikacje techniczne.

h) Zautomatyzowane decyzje w indywidualnych przypadkach, w tym profilowanie

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo przyznane jej przez europejskiego prawodawcę do niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, która wywołuje wobec niej skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa, o ile decyzja ta

(1) nie jest niezbędna do zawarcia lub wykonania umowy między osobą, której dane dotyczą, a administratorem, lub
(2) jest dozwolona prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, któremu podlega administrator i które przewiduje właściwe środki ochrony praw, wolności i prawnie uzasadnionych interesów osoby, której dane dotyczą; lub
(3) odbywa się za wyraźną zgodą osoby, której dane dotyczą.
Jeżeli decyzja
(1) jest niezbędna do zawarcia lub wykonania umowy między osobą, której dane dotyczą, a administratorem; lub
(2) jest podejmowana za wyraźną zgodą osoby, której dane dotyczą, Miasto Jena podejmuje odpowiednie środki w celu ochrony praw i wolności oraz uzasadnionych interesów osoby, której dane dotyczą, w tym co najmniej prawa do uzyskania interwencji osoby ze strony administratora, do wyrażenia swojego punktu widzenia i do zakwestionowania decyzji.

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, chce dochodzić praw związanych ze zautomatyzowanymi decyzjami, może w każdej chwili skontaktować się z Miastem Jena.

i) Prawo do wycofania zgody na mocy przepisów o ochronie danych

Każda osoba, której dotyczy przetwarzanie danych osobowych, ma prawo przyznane przez europejskiego prawodawcę dyrektyw i rozporządzeń do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania opartego na zgodzie przed jej wycofaniem. Jeśli osoba, której dane dotyczą, chce skorzystać z prawa do wycofania zgody, może w dowolnym momencie skontaktować się z Miastem Jena.

Postanowienia dotyczące ochrony danych w zakresie stosowania i użytkowania Matomo

Administrator danych zintegrował komponent Matomo na tej stronie internetowej. Matomo to oprogramowanie typu open source służące do analizy stron internetowych. Analiza sieci polega na zbieraniu, gromadzeniu i ocenie danych dotyczących zachowania osób odwiedzających strony internetowe. Narzędzie do analizy sieci gromadzi między innymi dane na temat strony internetowej, z której osoba, której dane dotyczą, weszła na stronę internetową (tzw. referrer), które podstrony strony internetowej były odwiedzane lub jak często i jak długo podstrona była przeglądana. Analiza internetowa jest wykorzystywana głównie do optymalizacji strony internetowej oraz do analizy kosztów i korzyści reklamy internetowej.

Oprogramowanie jest obsługiwane na serwerze administratora, a pliki dziennika, które są wrażliwe zgodnie z prawem o ochronie danych, są przechowywane wyłącznie na tym serwerze.
Celem komponentu Matomo jest analiza przepływu osób odwiedzających tę witrynę. Administrator wykorzystuje uzyskane dane i informacje, między innymi, do analizy korzystania z tej strony internetowej w celu sporządzania raportów online, które pokazują aktywność na stronach internetowych gminy.

Pomaga to w ciągłym ulepszaniu strony internetowej i jej przyjazności dla użytkownika. Cele te stanowią również uzasadniony interes w przetwarzaniu danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Poprzez anonimizację adresu IP odpowiednio uwzględniany jest interes użytkowników w zakresie ochrony ich danych osobowych.

Matomo umieszcza plik cookie w systemie informatycznym osoby, której dane dotyczą. Czym są pliki cookie, wyjaśniono już powyżej. Ustawiając plik cookie, miasto Jena jest w stanie analizować korzystanie z miejskiej strony internetowej. Za każdym razem, gdy odwiedzana jest jedna z poszczególnych stron tej witryny, przeglądarka internetowa w systemie informatycznym osoby, której dane dotyczą, jest automatycznie monitowana przez komponent Matomo o przesłanie danych na nasz serwer w celu analizy online. W ramach tego procesu technicznego uzyskujemy wiedzę na temat danych osobowych, takich jak adres IP danej osoby, która służy nam między innymi do śledzenia pochodzenia odwiedzających i kliknięć.

Pliki cookie są wykorzystywane do przechowywania danych osobowych, takich jak czas dostępu, lokalizacja, z której uzyskano dostęp oraz częstotliwość odwiedzin naszej strony internetowej. Za każdym razem, gdy odwiedzana jest nasza strona internetowa, te dane osobowe, w tym adres IP połączenia internetowego używanego przez osobę, której dane dotyczą, są przesyłane na nasz serwer. Te dane osobowe są przechowywane przez nas. Te dane osobowe nie są przekazywane stronom trzecim.

Oprogramowanie jest ustawione w taki sposób, że adresy IP nie są przechowywane w całości, ale 2 bajty adresu IP są maskowane (np. 192.168.xxx.xxx). W ten sposób nie jest już możliwe przypisanie skróconego adresu IP do komputera wywołującego.
Osoba, której dane dotyczą, może, jak wspomniano powyżej, w dowolnym momencie uniemożliwić ustawienie plików cookie za pośrednictwem strony internetowej gminy za pomocą odpowiedniego ustawienia używanej przeglądarki internetowej, a tym samym trwale odmówić ustawienia plików cookie. Takie ustawienie używanej przeglądarki internetowej uniemożliwiłoby również Matomo ustawienie pliku cookie w systemie informatycznym danej osoby. Ponadto plik cookie już ustawiony przez Matomo można usunąć w dowolnym momencie za pomocą przeglądarki internetowej lub innego oprogramowania.

Ponadto osoba, której dane dotyczą, ma możliwość sprzeciwienia się i uniemożliwienia gromadzenia danych generowanych przez Matomo w związku z korzystaniem z tej strony internetowej. W tym celu osoba, której dane dotyczą, musi ustawić plik cookie opt-out. Jeśli system informatyczny osoby, której dane dotyczą, zostanie usunięty, sformatowany lub ponownie zainstalowany w późniejszym terminie, osoba, której dane dotyczą, musi ponownie ustawić plik cookie rezygnacji.

Po ustawieniu pliku cookie opt-out istnieje jednak możliwość, że strony internetowe administratora nie będą już w pełni użyteczne dla osoby, której dane dotyczą.
Dalsze informacje i obowiązujące przepisy Matomo dotyczące ochrony danych można znaleźć pod adresem https://matomo.org/privacy/(Link is external)(Link ist extern)

można uzyskać dostęp.

Dezaktywacja analizy sieciowej

Podstawa prawna przetwarzania danych

W zakresie, w jakim uzyskano zgodę osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych osobowych, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych (RODO).
W przypadku przetwarzania danych osobowych, które jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dotyczy to również operacji przetwarzania, które są niezbędne do wdrożenia środków przedumownych.

W zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlega miasto Jena, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W przypadku, gdy żywotne interesy osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej wymagają przetwarzania danych osobowych, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. d RODO.

Jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej miastu Jena, podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. e RODO.

Jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do zabezpieczenia uzasadnionego interesu miasta Jena lub strony trzeciej i jeżeli interesy, podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, nie przeważają nad tym pierwszym interesem, art. 6 ust. 1 lit. f RODO służy jako podstawa prawna przetwarzania.

Przepisy prawne lub umowne dotyczące przekazywania danych osobowych; konieczność zawarcia umowy; obowiązek przekazania danych osobowych przez osobę, której dane dotyczą; możliwe konsekwencje nieprzekazania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest częściowo wymagane przez prawo (np. przepisy podatkowe) lub może również wynikać z przepisów umownych (np. informacje o partnerze umownym). Czasami zawarcie umowy może wymagać od osoby, której dane dotyczą, podania danych osobowych, które muszą być następnie przetwarzane przez miasto.

Na przykład osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do podania danych osobowych, jeśli miasto zawrze z nią umowę. Niedostarczenie danych osobowych oznaczałoby, że umowa z osobą, której dane dotyczą, nie mogłaby zostać zawarta.

Zanim osoba, której dane dotyczą, przekaże dane osobowe, musi skontaktować się z miastem. Osoba, której dane dotyczą, zostanie następnie poinformowana w poszczególnych przypadkach, czy podanie danych osobowych jest wymagane przez prawo lub umowę lub jest niezbędne do zawarcia umowy, czy istnieje obowiązek podania danych osobowych i jakie byłyby konsekwencje niepodania danych osobowych.

Istnienie zautomatyzowanego podejmowania decyzji

Miasto Jena nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

Korzystanie z serwisu YouTube

Ta strona internetowa wykorzystuje wtyczki z serwisu YouTube obsługiwanego przez Google. Operatorem stron jest YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA. Gdy użytkownik odwiedza jedną ze stron internetowych wyposażonych we wtyczkę YouTube, nawiązywane jest połączenie z serwerami YouTube. Informuje to serwer YouTube, którą witrynę odwiedził użytkownik.

Jeśli użytkownik jest zalogowany na swoim koncie YouTube, umożliwia YouTube przypisanie jego zachowania podczas surfowania bezpośrednio do jego osobistego profilu. Można temu zapobiec, wylogowując się z konta YouTube.

Podczas integracji filmów z YouTube na stronie internetowej stosowany jest rozszerzony tryb ochrony danych oferowany przez Google, w którym żadne pliki cookie nie są przechowywane przed odtworzeniem zintegrowanego filmu z YouTube.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych użytkowników można znaleźć w polityce prywatności YouTube pod adresem: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy(link is external)(Link ist extern)

Umawianie się na wizytę - egzamin wstępny do szkoły

Terminy egzaminów wstępnych do szkół można rezerwować online na tej stronie internetowej. Wymagane i przechowywane są następujące dane:

• Imię dziecka*
• Nazwisko dziecka*
• Data urodzenia dziecka*
• Przedszkole, do którego uczęszcza dziecko*
• Ulica, nr*
• Kod pocztowy, miejscowość*
• Adres e-mail opiekuna*
• Numer telefonu opiekuna*
• Uwaga

Pola oznaczone * są obowiązkowe. Wprowadzone dane będą przechowywane przez Wydział Zdrowia Urzędu Miasta Jena w celu umówienia się na badanie rekrutacyjne do szkoły i są wymagane do przeprowadzenia badania rekrutacyjnego.

Dane podane podczas umawiania się na wizytę będą przechowywane przez nas do zakończenia szkolnych badań rekrutacyjnych w dniu 31 maja 2022 r., a następnie zostaną usunięte.

Użytkownik ma również możliwość samodzielnego usunięcia przechowywanych danych za pośrednictwem przesłanego linku do spotkania; należy pamiętać, że uzgodnione spotkanie zostanie wówczas również usunięte.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych podczas umawiania się na egzamin rekrutacyjny jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO.

Korzystanie z innych usług

Na tej stronie internetowej wykorzystywane są następujące usługi Google Inc.

• Google Translate (tłumacz stron internetowych)

Dalsze informacje i obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych Google Inc. można znaleźć tutaj (link jest zewnętrzny)(Link ist extern).

Nasza strona internetowa korzysta z wtyczek mediów społecznościowych lub widżetów Walls.io (link jest zewnętrzny)(Link ist extern).

Gdy te wtyczki są wywoływane, adres IP i informacje o plikach cookie są przesyłane do Walls.io. Walls.io jest obsługiwany przez "Walls.io GmbH(link jest zewnętrzny)(Link ist extern) w Wiedniu, Austria.

Sieci społecznościowe

Miasto Jena bardzo poważnie traktuje obecną dyskusję na temat ochrony danych w sieciach społecznościowych. Obecnie nie jest prawnie jasne, czy i w jakim stopniu wszystkie sieci społecznościowe oferują swoje usługi zgodnie z europejskimi przepisami o ochronie danych.

W związku z tym wyraźnie wskazuje się, że usługi Twitter, Facebook, Xing, Google+, Instagram i YouTube używane przez miasto Jena przechowują dane swoich użytkowników (np. dane osobowe, adres IP) zgodnie z ich wytycznymi dotyczącymi wykorzystania danych i wykorzystują je do celów biznesowych. Miasto Jena nie ma wpływu na gromadzenie danych i ich dalsze wykorzystywanie przez sieci społecznościowe.

Na przykład nie ma wiedzy na temat tego, w jakim zakresie, gdzie i jak długo dane są przechowywane, w jakim zakresie sieci wypełniają istniejące obowiązki w zakresie usuwania danych, jakie analizy i powiązania są dokonywane z danymi i komu dane są przekazywane.

Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego

Bez uszczerbku dla innych administracyjnych lub sądowych środków odwoławczych, użytkownik ma prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia, jeśli uważa, że przetwarzanie dotyczących go danych osobowych narusza RODO.

Organ nadzorczy, do którego wniesiono skargę, informuje skarżącego o postępach i wyniku rozpatrywania skargi, w tym o możliwości skorzystania z sądowego środka ochrony prawnej zgodnie z art. 78 RODO.