Zaświadczenie o dobrym zachowaniu

Zaświadczenie o niekaralności to dokument wydawany przez Federalny Centralny Rejestr Karny w Bonn na wniosek każdej osoby w wieku co najmniej 14 lat. Rejestruje ono, czy dana osoba była karana. Zasadniczo służy zatem jako dowód dobrego charakteru, np. przy podejmowaniu zatrudnienia.

Zaświadczenie o niekaralności wydawane do celów osobistych jest również znane jako prywatne zaświadczenie o niekaralności. Jeśli jest ono wymagane do przedłożenia niemieckiemu urzędowi, jest to oficjalne zaświadczenie o niekaralności.

Wniosek musi zostać złożony samodzielnie przez daną osobę(online) lub osobiście. Gwarantuje to, że żadna inna osoba nie może ubiegać się o zaświadczenie o niekaralności bez upoważnienia i wiedzy osoby składającej wniosek.

Prywatne zaświadczenie o niekaralności

Prywatne zaświadczenie o niekaralności jest zazwyczaj wymagane, jeśli musisz udowodnić przyszłemu pracodawcy, że nie byłeś karany.

Zaświadczenie o niekaralności od władz

Zaświadczenie o niekaralności od władz publicznych jest wymagane, jeśli chcesz pracować dla władz publicznych lub ubiegać się o oficjalne zezwolenie, na przykład licencję gastronomiczną. Składając wniosek, należy podać powód wydania zaświadczenia, adres organu, właściwy dział oraz, w stosownych przypadkach, osobę kontaktową (informacje te należy uzyskać z wyprzedzeniem od organu lub odbiorcy zaświadczenia o niekaralności).

Rozszerzone zaświadczenie o niekaralności

Rozszerzone zaświadczenie o niekaralności może zostać wydane osobom, które pracują lub mają pracować zawodowo, w ramach wolontariatu lub w innym charakterze z dziećmi lub młodzieżą. Składając wniosek, należy wyraźnie zaznaczyć, że chce się uzyskać rozszerzone zaświadczenie o niekaralności.

Europejskie zaświadczenie o niekaralności

Obywatele innych państw członkowskich Unii Europejskiej, którzy mieszkają w Niemczech, otrzymują zaświadczenie o niekaralności, które zawiera informacje na temat zawartości zarówno Federalnego Rejestru Centralnego, jak i rejestru karnego ich rodzimego państwa członkowskiego (europejskie zaświadczenie o niekaralności).

Certyfikat autentyczności do użytku za granicą

Jeśli zaświadczenie o niekaralności (dokument typu N) ma zostać przedstawione za granicą, często jest ono uznawane tylko wtedy, gdy towarzyszy mu dodatkowy certyfikat autentyczności.

Osoba składająca wniosek musi sama dowiedzieć się, czy i jaka forma certyfikatu autentyczności jest wymagana. Odpowiednich informacji udzielą ambasady lub placówki konsularne krajów, w których zaświadczenie o niekaralności ma zostać przedstawione.

Rodzaje certyfikatów autentyczności

Istnieją trzy rodzaje certyfikatów autentyczności - nadcertyfikacja, apostille i certyfikacja końcowa.

Nadpoświadczenie jest przeprowadzane przez Federalny Urząd Sprawiedliwości i można się o nie ubiegać wraz z zaświadczeniem o niekaralności.

Federalny Urząd Spraw Zagranicznych (BfAA) jest odpowiedzialny za wydawanie apostille i ostatecznych legalizacji. O te certyfikaty autentyczności występuje się oddzielnie po wysłaniu zaświadczenia o niekaralności. Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej Federalnego Urzędu Spraw Zagranicznych.

Uwaga

Składając wniosek o wydanie zaświadczenia o niekaralności, należy określić, czy i jakie zaświadczenie o niekaralności jest wymagane. Zaświadczenie o niekaralności zostanie wówczas wydane na specjalnym formularzu.

Osoby z zagranicy

Wnioski osób mieszkających za granicą należy składać w Federalnym Urzędzie Sprawiedliwości online, osobiście lub pocztą. Więcej informacji można znaleźć w często zadawanych pytaniach na stronie internetowej Federalnego Urzędu Sprawiedliwości.

Wniosek

Wniosek musi zostać złożony samodzielnie(online) lub osobiście, jedynym dopuszczalnym wyjątkiem są przedstawiciele prawni, np. w przypadku osób poniżej 18 roku życia. Do złożenia wniosku nie można udzielić pełnomocnictwa.

Prywatne zaświadczenie o niekaralności

Wniosek jest przesyłany do Federalnego Centralnego Rejestru Karnego w Bonn, gdzie wydawane jest zaświadczenie o niekaralności. Zaświadczenie o niekaralności zostanie wysłane pocztą na podany adres prywatny.

Zaświadczenie o niekaralności dla organów publicznych

Wniosek jest przesyłany do Federalnego Centralnego Rejestru Karnego w Bonn. Organ rejestracyjny musi odnotować typ dokumentu "O" lub "OG" na wniosku o wydanie zaświadczenia o niekaralności.

Należy pamiętać, że zaświadczenie o niekaralności nie jest wysyłane do osoby składającej wniosek, ale bezpośrednio do organu. W razie wątpliwości możliwe jest również przesłanie zaświadczenia o niekaralności do sądu rejonowego wskazanego przez wnioskodawcę, aby mógł on je tam sprawdzić i ustalić, jakie wpisy zawiera.

Certyfikat autentyczności do użytku za granicą

Składając wniosek o wydanie zaświadczenia o niekaralności, należy wskazać, czy i jakie zaświadczenie o niekaralności jest wymagane. Świadectwo dobrego zachowania zostanie wówczas wydane na specjalnym formularzu.

Wniosek o apostille lub ostateczną legalizację składa się osobno po wysłaniu zaświadczenia o dobrym postępowaniu. Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej Federalnego Urzędu Spraw Zagranicznych.

• Dowód osobisty lub paszport
• Dowód zwolnienia z opłat, jeśli dotyczy (informacje na temat zwolnienia z opłat można znaleźć w często zadawanych pytaniach)
• W przypadku zaświadczenia o niekaralności: w stosownych przypadkach, dokument zawierający szczegółowe informacje o przyczynie wydania zaświadczenia, adresie organu, właściwym wydziale i, w stosownych przypadkach, osobie kontaktowej (informacje te należy uzyskać z wyprzedzeniem od organu lub odbiorcy zaświadczenia o niekaralności).