Informacje o przetwarzaniu danych osobowych (organ odpowiedzialny za broń palną)

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

(Obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 RODO - zbieranie bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą oraz obowiązek informacyjny zgodnie z art. 14 RODO - brak bezpośredniego zbierania od osoby, której dane dotyczą)

1. nazwa i dane kontaktowe administratora (art. 13 ust. 1 zdanie 1 lit. a) RODO)

Administrator: Miasto Jena, reprezentowane przez Burmistrza, Dr Thomas Nitzsche, Am Anger 15, 07743 Jena

Odpowiedzialny za przetwarzanie danych w ramach organizacji:

Wydział Porządku Miejskiego
Kierownik działu Sebastian Wick
Am Anger 28
07743 Jena

Kontakt:
Telefon +49 3641 49-2507
E-mail waffen@jena.de

2. dane kontaktowe inspektora ochrony danych (art. 13 ust. 1 zdanie 1 lit. b) RODO)

Adres pocztowy:
Inspektor ochrony danych
Am Anger 15
07743 Jena

Kontakt:
Telefon 03641/ 49 2113
Fax 03641/ 49 2114
E-mail datenschutz@jena.de

3. cel przetwarzania danych (art. 13 ust. 1 zdanie 1 lit. c) RODO)

Dane osobowe użytkownika są gromadzone w celu egzekwowania przepisów dotyczących broni palnej, tj. na przykład w celu podejmowania decyzji w sprawie wniosków i zamawiania środków związanych z bronią palną. Dotyczy to wydawania kart posiadania broni palnej oraz rejestracji i wyrejestrowania broni palnej wymagającej pozwolenia, a także wydawania wcześniejszych pozwoleń na nabycie, wydawania małego pozwolenia na broń palną, "dużego" pozwolenia na broń palną oraz przedłużania okresu ważności tego ostatniego. Dotyczy to również wydawania europejskiej karty broni palnej i jej odnawiania oraz rejestracji i wyrejestrowywania broni palnej. Dotyczy to również pozwolenia na strzelanie, pozwolenia na transfer i przewóz broni palnej i amunicji za granicę, powiadomienia o utracie przydatności broni palnej, a także przyznania zwolnienia z minimalnego wieku uprawniającego do strzelania na strzelnicach w celu promowania sportu wyczynowego.

4 Podstawa prawna przetwarzania danych (art. 13 ust. 1 zdanie 1 lit. c) HS 2 RODO)

Organ ds. broni przetwarza dane w celu wypełnienia swoich obowiązków i zobowiązań wynikających z ustawy o broni (WaffG), ogólnego rozporządzenia w sprawie ustawy o broni (AWaffV), ogólnego rozporządzenia administracyjnego w sprawie ustawy o broni (WaffVwV), ustawy o krajowym rejestrze broni (NWRG), ustawy o federalnym rejestrze centralnym (BZRG) oraz rozporządzenia w sprawie systemu wymiany informacji na rynku wewnętrznym Unii Europejskiej (rozporządzenie w sprawie IMI).
Dane osobowe użytkownika są przetwarzane przede wszystkim na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO. Dane osób upoważnionych są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
przetwarzane.

5. odbiorcy lub kategorie odbiorców (art. 13 ust. 1 zdanie 1 lit. e) RODO)

W razie potrzeby dane osobowe będą ujawniane następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców
odbiorców, jeśli to konieczne:

w ramach administratora:
Dział infrastruktury i usług IT (miejska spółka kierująca KITT): W przypadku usunięcia awarii systemu nie można wykluczyć dostępu do danych osobowych.

Podmioty przetwarzające:
1. firma Condition GmbH, Schneeballweg 8a/b, 37120 Bovenden (oprogramowanie do przetwarzania procedur związanych z prawem do broni)
2. instytucja zajmująca się przetwarzaniem danych komunalnych w Bawarii (AKDB), Hansastraße 12-16, 80686 Monachium (dostawca usługi online).

Strony trzecie (poza administratorem):
Dane osobowe mogą być przekazywane organom istotnym dla procesu przyznawania i oceny w trakcie sprawdzania przeszłości zgodnie z § 5 WaffG oraz weryfikacji przydatności osobistej zgodnie z § 6 WaffG. Obejmuje to Krajowy Rejestr Broni (NWR), Federalny Centralny Rejestr Karny (BZR), Urząd Rejestracji (EMA), Centralny Rejestr Prokuratorów (ZStV), właściwe posterunki policji, a także właściwych urzędników zdrowia publicznego oraz lekarzy specjalistów i psychologów.

Ponadto dane osobowe będą gromadzone w celu podjęcia decyzji w sprawie wniosku, zapobieżenia niewłaściwemu wykorzystaniu środków publicznych i zbadania kwestii bezpieczeństwa. Jeśli będzie to konieczne i dozwolone przez prawo, dane będą przekazywane do Federalnemu Urzędowi Administracji, centralnemu rejestrowi postępowań prokuratorskich, sądom, urzędom celnym, Krajowemu Urzędowi Administracji Turyngii, Ministerstwu Spraw Wewnętrznych i Komunalnych Turyngii, właściwym organom ds. broni, właściwym organom ds. łowiectwa, stowarzyszeniom sportów strzeleckich lub klubom sportów strzeleckich, usługodawcom/nadzorcom specjalistycznych procedur w zakresie prawa dotyczącego broni.

6. przekazanie do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej (art. 13 ust. 1 zdanie 1 lit. f) RODO)

Nie planuje się przekazywania danych osobowych użytkownika do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, chyba że jest to dozwolone i absolutnie niezbędne do egzekwowania prawa dotyczącego broni palnej.
Europejski System Wymiany Informacji na Rynku Wewnętrznym (IMI) jest zaangażowany w przypadku zatwierdzonych wniosków o transfery w państwach członkowskich UE zgodnie z układem z Schengen oraz w przypadku odmowy wydania pozwolenia na broń.

7. Okres przechowywania lub kryteria ustalania okresu przechowywania (art. 13 ust. 2 lit. a RODO)

Po zebraniu dane są przechowywane we właściwym organie ds. broni i usuwane, jeśli nie są już potrzebne do wykonania zadania. Zgodnie z sekcją 44a WaffG minimalne okresy przechowywania mają zastosowanie do procesów związanych z bronią palną. Wynoszą one 30 lat i 10 lat w przypadku odmowy wydania pozwolenia na broń palną z powodu niewiarygodności lub braku przydatności. Po upływie tego okresu akta muszą zostać przekazane do archiwum miejskiego, które podejmie decyzję o ich włączeniu do archiwum zgodnie z ustawą o archiwach w Turyngii.

8. Prawa osób, których dane dotyczą, w kontekście przetwarzania (art. 13 ust. 2 lit. b) RODO)

Użytkownik ma prawo do informacji o swoich danych osobowych oraz do informacji wymienionych szczegółowo w art. 15 RODO. Użytkownik ma prawo do sprostowania swoich niedokładnych danych osobowych oraz, w razie potrzeby, do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych (art. 16 RODO).
Użytkownik ma prawo do usunięcia dotyczących go danych osobowych, jeśli zachodzi jedna z przyczyn wymienionych szczegółowo w art. 17 RODO. Użytkownik ma prawo do ograniczenia przetwarzania, jeśli zachodzi jedna z przesłanek wymienionych w art. 18 RODO. Użytkownik ma prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją. W takim przypadku administrator zasadniczo nie będzie już przetwarzać danych osobowych (art. 21 RODO).

9. Prawo do wycofania zgody (art. 13 ust. 2 lit. c) RODO)

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), użytkownik ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

10. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 13 ust. 2 lit. d) RODO)

W kontekście przetwarzania danych osobowych użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zgodnie z art. 77 ust. 1 RODO. Ochrony Danych i Wolności Informacji, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt (www.tlfdi.de).

11. prawny lub umowny obowiązek przekazania danych (art. 13 ust. 2 lit. e) RODO)

W celu rozpatrzenia wniosku podanie danych jest obowiązkowe zgodnie z § 37f WaffG. Wniosek nie może zostać przetworzony bez podania odpowiednich danych. Ponadto, zgodnie z § 37i WaffG, istnieje obowiązek powiadomienia w przypadku przeprowadzki za granicę i przeprowadzki za granicę.

12 Zautomatyzowane podejmowanie decyzji (art. 13 ust. 2 lit. f) RODO)

Dane osobowe użytkownika nie będą przetwarzane w drodze zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania zgodnie z art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

13. Dalsze przetwarzanie w innym celu (art. 13 ust. 3 RODO)

Dane osobowe użytkownika nie będą dalej przetwarzane w celu innym niż ten, w którym zostały zebrane.